LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia

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Ley Gral. de archivos en Colombia

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LEY 594 DEL 2000 Ley Gral. de Archivos en Colombia
1 OBJETO
1.1 Establecer las reglas y principios Gral que regulan la función archivística del Estado
2 ÁMBITO DE LA APLICACIÓN
2.1 Comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles.
2.2 Entidades privadas que cumplen funciones Públicas.
2.3 Demás Organismos regulados por la presente Ley.
3 DEFINICIONES
3.1 ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su forma, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución, o como fuentes de la historia.
3.2 ARCHIVO PUBLICO: Los pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.
3.3 ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO: Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.
3.4 ARCHIVO TOTAL: Proceso integral de los documentos en su ciclo vital.
3.5 DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
3.6 FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.
3.7 GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
3.8 PATRIMONIO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.
3.9 SOPORTE DOCUMENTAL: Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.
3.10 TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
3.11 DOCUMENTO ORIGINAL: Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
4
4.1 Fines de los archivos.
4.2 Institucionalidad e instrumentalidad.
4.3 Responsabilidad.
4.4 Dirección y coordinación de la función archivística.
4.5 Administración y acceso.
4.6 Racionalidad.
4.7 Interpretación.
4.8 Función de los archivos.
4.9 Manejo y aprovechamiento de los archivos.
4.10 Modernización.
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