El entorno de los Proyectos

Ivan Mac Gregor Oviedo Dorantes
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El entorno de los Proyectos
1 1.1. Conociendo el entorno actual de los proyectos
1.1 1.1.1. Problemas típicos en los proyectos
1.1.1 Cambio Acelerado (incertidumbre).
1.1.2 Globalización (rápida competencia).
1.1.3 Consumidor nunca satisfecho y más selectivo (sin lealtad).
1.1.4 Presiones económicas (al menor costo posible
1.1.5 optimización de presupuestos
1.1.6 Más valor por menor costo.
1.2 1.1.2. Clasificación de problemas típicos en los proyectos
1.2.1 1.1.2.1. Nivel estratégico
1.2.1.1 • Las expectativas del negocio son desconocidas o no son realistas.
1.2.1.2 Presupuesto inadecuado.
1.2.1.3 Poco tiempo para la planeación estratégica.
1.2.1.4 Dificultad para demostrar el valor de los proyectos a la organización.
1.2.2 1.1.2.2. Nivel táctico
1.2.2.1 Falta de alineación entre los proyectos y las metas organizacionales.
1.2.2.2 Incumplimiento del tiempo y costo pactado.
1.2.2.3 Toma de decisión inoportuna y basada en poca información.
1.2.2.4 Expectativas no cubielias, pobre calidad.
1.2.2.5 Indefinición e informalidad de las iniciativas.
1.2.2.6 Proyectos de bajo valor.
1.2.3 1.1.2.3. Nivel operativo
1.2.3.1 Poco entendimiento de responsabilidades, equipos disfuncionales
1.2.3.2 Resultados impredecibles.
1.2.3.3 Trabajo redundante.
2 1.2. Las relaciones entre el ámbito social, económico, polio y ambiental
2.1 1.2.1. Clasificación de proyectos
2.1.1 Proyecto Productivo
2.1.1.1 Son proyectos que buscan amerar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
2.1.2 Proyecto público o social
2.1.2.1 Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
2.1.3 1.2.1.1. Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos
2.1.3.1 Basándose en el contenido del proyecto
2.1.3.1.1 Proyectos de construcción
2.1.3.1.2 Proyectos de informática
2.1.3.1.3 Proyectos empresariales
2.1.3.1.4 Proyectos de desarrollo de productos y servicios
2.1.3.2 Basándose en la organización en que participan
2.1.3.3 Basándose en la complejidad
3 1.3. La organización eficiente, eficaz y efectiva
3.1 A partir de las definiciones de eficacia y eficiencia se pueden graficar las distintas situaciones que pueden presentarse y como afectan a la organización dependiendo del sector del cuadrante en que se encuentre
3.2 Puede hacerse un análisis particular de cada sector, partiendo de la premisa que para que una organización funcione debe tener, al menos; un mínimo nivel de eficacia y eficiencia en sus procedimientos.
4 1.4. ¿Por qué fracasan los proyectos?
4.1 Porque las empresas no logran alcanzar sus objetivos a codo, mediano y largo plazo.
4.2 Sólo el 20% de los planes terminan con el objetivo planteado, en el tiempo y con los recursos estimados.
4.3 La causa más común dentro del sector empresarial, es la falta de gestión de proyecto como tal.
4.4 1.4.1. Razones de fracaso
4.4.1 Informes inadecuados del avance
4.4.2 Falta de capacidad para tornar decisiones
4.4.3 Poca comprensión de la tecnología y sus beneficios
4.4.4 Visión limitada
4.4.5 Poca habilidad para comunicarse
4.4.6 Falta de espíritu y trabajo en equipo
4.4.7 Recursos inadecuados
4.4.8 Planeación insuficiente
4.4.9 Proyectos poco realistas
4.4.10 Subestimación de ingresos y costos
4.4.11 Terminación tardía del proyecto
4.4.12 1.4.1.1. Planificación inadecuada
4.4.12.1 No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas.
4.4.12.2 No participan en la planificación los responsables de implementar las tareas.
4.4.12.3 Objetivos o agendas irreales. No comprender la restricción triple
4.4.13 1.4.1.2. Problemas con recursos humanos
4.4.13.1 El rol del administrador del proyecto no está bien definido. Falla de auloridad.
4.4.13.2 Falta de comunicación y coordinación para trabajar en equipo.
4.4.13.3 Rotación excesiva de personas en las actividades de trabajo. Menor especialización.
4.4.14 1.4.1.3. Controles inapropiados
4.4.14.1 No realizar informes de avance periódico.
4.4.14.2 El administrador del proyecte pierde la visión de conjunto al controlar detalles minuciosos.
4.4.14.3 No comparar el estado del proyecto con el plan original. Análisis del valor ganado.
4.4.15 1.4.1.4. Factores externos
4.4.15.1 Economía actual.
4.4.15.2 Nuevas tecnologías (costos, conocimiento y accesibilidad).
4.4.15.3 Leyes y normas internacionales
4.4.15.4 Cultura geográfica
4.4.15.5 Horario e idioma geográfico
5 1.5. Objetivos y ventajas de la aplicación de la metodología de dirección de proyectos
5.1 1.5.1. Beneficios de la dirección de proyectos moderna
5.1.1 Nos permite terminar más trabajo en menos tiempo con menos recursos_
5.1.2 Se incrementa la rentabilidad del negocio.
5.1.3 Se mantiene un mejor control de cambios
5.1.4 Ayuda a la eficiencia y eficacia de la organización
5.1.5 Permite trabajar más de cerca con los clientes internos y externos.
5.1.6 Se incrementa la caridad de los productos y servicios
5.1.7 Permite a los individuos tomar mejores decisiones para la organización
5.1.8 Incrementa el negocio y la competitividad.
5.1.9 Se establece una base de conocimiento
5.2 1.5.2. Éxito: ¿punto o cubo?
5.2.1 El administrador de proyectos se enfoca solamente en una restricción, perderá de vista el impacto que tengan las demás restricciones del proyecto, es por eso la importancia del cubo, ya que contempla todas las perspectivas de impacto en las restricciones del proyecto.
5.3 1.5.3. Definición de un proyecto exitoso
5.3.1 Factores Primarios
5.3.1.1 A tiempo
5.3.1.2 Dentro del presupuesto aprobado
5.3.1.3 Con la calidad especificada
5.3.1.4 Satisfacción de cliente y usuarios
5.3.2 Factores Secundarios
5.3.2.1 Alineación con la planeación estrategia.
5.3.2.2 Penetración en el mercado
5.3.2.3 Oportunidad de mejora
5.3.2.4 Rentabilidad financiera
5.3.2.5 Superioridad técnica
5.3.2.6 Reputación corporativa
5.3.2.7 Satisfacción de equipo.
5.3.2.8 Conducta ética.
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