SOPORTES CONTABLES EN COLOMBIA

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SOPORTES
Nohemy Ramirez
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SOPORTES CONTABLES EN COLOMBIA
  1. Soportes de contabilidad internos
    1. Recibo de caja o comprobantes de ingreso
      1. El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa
      2. Recibo de Consignacion
        1. este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar.
        2. Comprobante de deposito y retiro de cuenta de ahorro
          1. Este soporte tiene dos opciones para eligir solo una; depositos en efectivo o en cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantia y exigencia del cliente
          2. factura de venta
            1. La factura comercial es un soporte contable contable que contiene ademas de los datos generales de los soportes de contabilidad,la descripcion de los articulos comprados o vendidos ,los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
              1. Factura de venta de mercancia al contado
                1. Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor,si la menrcancia no esta grabada;si esta grabada se acredita tambien la cuenta inpuesto sobre ventas por pagar.
                2. Factura de venta de mercancia a credito
                  1. El vendedor elabora la factura en original y copias, de acuerdo con su organizacion contable, asi: Original para cartera, una copia para el cliente, otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad
              2. Comprobante de venta con tarjeta de credito
                1. La tarjeta de credito ( o dinero plastico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta-habiente en los establecimientos afiliados al sistema
                  1. Consignacion del comprobante de venta
                    1. El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de credito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidacion y el formato establecido debidamente diligenciado.
                  2. Cheque
                    1. Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada " girador", ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario"
                    2. Comprobante de pago o de egreso
                      1. Llamada tambien orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque
                      2. Letra de cambio
                        1. Este documento negociable o titulo valor es una orden incondicional de pago de una persona llamada "girador" a otra llamada "girado" para que pague a la orden o al portador, cierta suman de dinero, a la vista o a la fecha determinada.
                        2. Pagarre
                          1. Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. Este documento se utiliza para respaldar los creditos bancarios
                          2. Nota debito
                            1. Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor Valor por concepto de omision o error en la liquidacion de facturas y los intereses causados por finaciacion o por mora en el pago de sus obligaciones
                            2. Nota credito
                              1. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otro para anexar al comprobante diario de contabilidad.
                              2. Recibo de caja menor
                                1. El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantias minimas que no requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor
                              3. Soportes de contabilidad externos
                                1. Nota de contabilidad
                                  1. Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de correccion, ajustes y cierre.
                                  2. Comprobante diario de contabilidad
                                    1. Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operacion y en el cual se indica el numero, fecha, origen, descripcion y cuantia de la operacion, asi como las cuentas afectadas con el asiento. a cada comprobante se le anexa los documentos y soportes que lo justifiquen.
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