El enfoque ZOPP (Ziel
Orientierte Projekt Planung
= Planificación de Proyectos
Orientada por Objetivos) es
un conjunto de principios,
técnicas e instrumentos
diseñados para facilitar la
gestión de los proyectos,
caracterizado por el énfasis
que hace en la participación
de los involucrados, la
concreción de las acciones
en productos verificables y
la transparencia de las
decisiones.
Sus principios y tecnicas
Analizar y organizar información disponible en relación con sus áreas de
interés. Tomar decisiones que involucren diferentes intereses y puntos
de vista. Diseñar proyectos Controlar la ejecución de los proyectos.
Comunicar y explicar el proyecto a otras personas.
Muchos se preguntaran de ¿donde viene el ZOPP?
Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975 cuando
se creó la GTZ como ente privado con la intención de
flexibilizar y mejorar la eficiencia de la cooperación
técnica, mediante la adopción de herramientas
actuales de gestión. Para ese entonces ya se conocía
internacionalmente el “Logical Framework Approach
LFA”, herramienta de gestión con un uso especial en
formulación, desarrollo y evaluación de proyectos.
Algunos principios del ZOPP
La participación: El éxito del
proyecto no es posible sin la
participación de todos los
actores importantes
El consenso: Los actores involucrados
en una situación tienen, por naturaleza,
diferentes intereses en la situación y en
la solución. El gestor de proyectos debe
buscar el consenso en las decisiones
cruciales.
La transparencia: Los actores deben estar
suficientemente enterados de los análisis
y las decisiones.
La sistematicidad de la toma de decisiones:
El proceso de planificación debe darse por
pasos sucesivos donde algunos momentos
son requisito insalvable para realizar otros.
Anexemos su aplicacion
El ZOPP no pretende ser “un recetario” que
abarque las diversas posibilidades en la
gestión de proyectos, ni la última palabra
en cuanto a planificación operativa.
Ahora veamos sus tecnicas, que son muy importantes
La organización exitosa de las reuniones.
La visualización de las discusiones
La instrumentalización de los análisis
La documentación de las decisiones.
Veamos que este tiene
ventajas y es La
organización exitosa de las
reuniones:
El moderador juega un papel clave para el éxito del ZOPP. El
ZOPP asume que la complejidad de los proyectos solo puede
abordarse con éxito si se trabaja en equipo.
Durante la planificación y ejecución de proyectos, es común
encontrar dificultades que pueden poner en riesgo el
cumplimiento de los objetivos. La selección de alternativas de
solución para contrarrestar estos problemas, demanda entonces
una excelente coordinación por parte de los grupos involucrados
en el proyecto.
El grupo debe promover el desarrollo de destrezas
en cada uno de sus integrantes, para que cuando
ello se requiera, cualquiera de sus miembros esté
en capacidad de coordinar el funcionamiento del
equipo de trabajo.