MICROSOFT ACCESS

MICROSOFT ACCESS

1. 1. ¿QUE ES?

   • Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
     • Access es un gestor de datos que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por medio de consultas e informes. Está adaptado para recopilar datos de otras utilidades como Excel, SharePoint, etc.

2. 2. ¿CUANDO SE CREÓ LA PRIMERA VERSIÓN?

   • Microsoft access (historia) Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1988. Rápidamente, en junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.

3. 3. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

   • Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. Las bases de datos pueden almacenar información sobre personas, productos, pedidos u otras cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja de cálculo o en un programa de procesamiento de texto.
     • Agregar nuevos datos a una base de datos, como un nuevo artículo en un inventario.
       • Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un artículo.
         • Eliminar información, por ejemplo, si un artículo se vende o se descarta.
           • Organizar y ver los datos de diferentes formas.
             • Compartir los datos con otras personas mediante informes, correo electrónico, intranet o Internet.

4. 4. ¿QUE SIGNIFICA SGBD?

   • Un sistema gestor de base de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos .
     • Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permiten presentar la información de la base de datos en variados formatos.También pueden incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas.
       • Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
   • 5. ¿CARACTERÍSTICAS?
     • Estos sistemas disponen de un lenguaje de programación llamado SQL (Structured Query Language) para poder proteger y acceder a los datos.
       • Suelen disponer de un sistema de bloqueo para el acceso simultáneo, lo que le da un plus de seguridad a la integridad de los datos.
         • Un correcto SGBD proporcionará economías de escala en el procesamiento de grandes cantidades de datos ya que está hecho para ese tipo de operaciones.

5. 6. QUE ES UN CAMPO EN MICROSOFT ACCESS

   • Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro.
   • ¿QUE ES UN REGISTRO EN MICROSOFT ACCESS?
     • Al conjunto de campos para un mismo objeto de la tabla se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro
     • ¿QUE ES UNA TABLA EN MICROSOFT ACCESS?
       • Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos. Las tablas contienen campos que almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección

6. 7. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS PLANA?

   • Una base de datos plana es aquella que posee solamente una tabla, es decir, todos los datos que contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo. Puede mantenerse manualmente o ser informatizada. Este tipo de bases de datos es la más sencilla. Por ejemplo: Podemos tomar una hoja de cálculo de Excel en la que se encuentra el control de los gastos semanales del hogar, en la cual se tiene información de gastos en alquiler, transporte, servicios básicos, insumos y recreación.

7. 8. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS RELACIONAL?

   • Una base de datos racional es una recopilación de elementos de datos con relaciones predefinidas entre ellos. Estos elementos se organizan como un conjunto de tablas con columnas y filas. Las tablas se utilizan para guardar información sobre los objetos que se van a representar en la base de datos. Cada columna de una tabla guarda un determinado tipo de datos y un campo almacena el valor real de un atributo. Las filas de la tabla representan una recopilación de valores relacionados de un objeto o entidad. Cada fila de una tabla podría marcarse con un identificador único denominado clave principal, mientras que filas de varias tablas pueden relacionarse con claves extranjeras.

8. 9. ¿CUAL ES LA UTILIDAD DE MANEJAR BASES DE DATOS?

   • Posibilidad de almacenar grandes cantidades de información: Las bases de datos nos permiten almacenar grandes cantidades de información en espacios reducidos y esto beneficia a las empresas.
     • Acceso rápido a la información: Las bases de datos dan un rápido acceso a la información ya que toda esta almacenada en un mismo sistema.
       • Fácil mantenimiento: Las bases de datos tienen un fácil mantenimiento a comparación de como se almacenaba la información en estado no digital antes.