Analisis y Diseño de Sistema

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Mike Ruiz
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Analisis y Diseño de Sistema
  1. ANALISIS
    1. Concepto
      1. El análisis de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorarla con métodos y procedimientos más adecuados.
        1. ¿Qué hace un analista de sistemas?
          1. Recopila los datos necesarios del sistema actual y lleva a cabo el desarrollo de planes para nuevos sistemas. Pasa mucho tiempo con los usuarios para descubrir como utilizan el sistema, los problemas que tienen y lo que esperan de él
    2. DISEÑO
      1. En la fase de diseño del SDLC, el analista de sistemas utiliza la información recolectada antes para realizar el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña los procedimientos para ayudar a que los usuarios introduzcan los datos con precisión, de manera que los datos que entren al sistema de información sean los correctos.
        1. Desarrollo y documentación del software
          1. En la quinta fase del SDLC, el analista trabaja con los programadores para desarrollar el software original requerido. Durante ella, el analista desarrolla junto con los usuarios una documentación efectiva para el software, incluyendo manuales de procedimientos, ayuda en línea, sitios Web con preguntas frecuentes (FAQ) y archivos Léame (Read Me) para incluir con el nuevo softwar
          2. Prueba y mantenimiento del sistema
            1. Antes de utilizar el sistema de información, se debe probar. Es mucho menos costoso detectar los problemas antes de entregar el sistema a los usuarios. Una parte del procedimiento de prueba es llevado a cabo por los programadores solos; la otra la realizan junto con los analistas de sistemas.
            2. Implementación y evaluación del sistema
              1. En esta última fase del desarrollo de sistemas, el analista ayuda a implementar el sistema de información. En esta fase hay que capacitar a los usuarios para operar el sistema. Los distribuidores se encargan de una parte de la capacitación, pero la supervisión de la capacitación es responsabilidad del analista de sistemas
            3. SISTEMA
              1. Concepto
                1. Se desarrollan para distintos fines, dependiendo de las necesidades de los usuarios humanos y la empresa
                  1. Tipo de Sistema
                    1. Sistemas de procesamiento de transacciones
                      1. Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) son sistemas de información computarizados que se desarrollaron para procesar grandes cantidades de información para las transacciones de negocios rutinarias, como nóminas e inventario
                      2. Sistemas de automatización de oficinas y sistemas de trabajo de conocimiento
                        1. Los sistemas de automatización de oficinas (OAS) brindan apoyo a las personas que trabajan con datos no para crear conocimiento sino para analizar la información y transformar los datos o manipularlos de cierta forma antes de compartirlos o diseminarlos de manera formal a través de la organización y, algunas veces, más allá
                        2. Sistemas de información administrativa
                          1. Los sistemas de información administrativa (MIS) no sustituyen a los sistemas de procesamiento de transacciones; más bien, todos los sistemas MIS incluyen el procesamiento de transacciones. Los MIS son sistemas de información computarizados que funcionan debido a la decidida interacción entre las personas y las computadoras
                          2. Sistemas de soporte de decisione
                            1. Los sistemas de soporte de decisiones (DSS, o sistemas de apoyo a la toma de decisiones) pertenecen a una clase superior de sistemas de información computarizados. Los sistemas DSS son similares al sistema de información administrativa tradicional debido a que ambos dependen de una base de datos como fuente de datos.
                            2. Los sistemas de trabajo de conocimiento
                              1. Los sistemas de trabajo de conocimiento (KWS) brindan apoyo a profesionales como científicos, ingenieros y médicos, ayudándoles a crear conocimiento (a menudo en equipos) y a integrarlo a su organización o la sociedad.
                              2. Inteligencia artificial y sistemas expertos
                                1. Inteligencia artificial y sistemas expertos La inteligencia artificial (AI) puede ser considerada como el campo dominante de los sistemas expertos. La idea general de la AI ha sido desarrollar equipos que se comporten de manera inteligente
                                2. Sistema de información Geográfico
                                  1. Es una integración organizada de hardware, software y datos geográficos diseñada para capturar, almacenar, manipular, analizar y desplegar en todas sus formas la información geográficamente referenciada con el fin de resolver problemas complejos de planificación y de gestión.
                            3. TIPOS DE USUARIO
                              1. USUARIO
                                1. Clasificacion
                                  1. Su actuación
                                    1. *USUARIO DIRECTO: Son aquellos que alimentan el sistema ingresando datos o generando reportes. En un sistema de facturación, el cajero, el vendedor. El profesor que ingresa las notas del estudiante. *USUARIO INDIRECTO: Son aquellos usuarios que utilizan la información generada por el sistema pero no lo operan. Los clientes que reciben la factura del servicio telefónico por correo o por telefono, el gerente que revisa los resúmenes estadísticos de las ventas. El estudiante que revisa sus notas en el sistema.
                                    2. Su nivel organizativo
                                      1. *OPERATIVOS: Son empleado y jefes de la empresa con un nivel funcional y jerárquico bajo. Estos pueden ser usuarios directos e indirectos. *GERENTES: Son usuarios con un mayor nivel jerárquico. La información generada por el sistema les es de gran utilidad para el desempeño de sus funciones. Ejemplo: el gerente de una sucursal bancaria, o de una empresa. *DIRECTIVO Son directivos de la empresa y que utilizan la información del sistema para la toma de decisiones.
                                      2. Otra clasificación
                                        1. *USUARIO REGISTRADO: Refiere aquellas personas que para utilizar el sistema deben tener un usuario (user) y una clave (password) que le permite el acceso a este. *USUARIO TESTER: Son usuarios que tienen como fin validar la funcionalidad de un sistema o programa.*USUARIO ADEMINISTRADOR: El usuario administrador (crear, mostrar, actualizar, eliminar, asignar, revocar) del sistema. Es decir es quien admistra el sistema.*USUARIO NORMALES: Son aquellos que utilizan las funciones básicas del sistema *USUARIO CURIOSO: Son los que van más allá de ejecutar sus funciones básicas dentro del sistema y andan tratando de encontrar algo nuevo, diferente dentro del sistema. *USUARIO EXPERTO: Tienen un alto conocimiento en la manipulación del sistema. *USUAIO FINALES: El usuario final es quien juzga el éxito o el fracaso del sistema. Un sistema informático se diseña, crea y mantiene para satisfacer las necesidades de información de los usuarios finales, estos (usuarios finales) son las personas que usa
                                        2. Concepto
                                          1. Un usuario es la persona que utiliza un sistema operativo, un computador o cualquier otro sistema. También se define como usuario a la persona que tiene un contacto directo con una base de datos.
                                      3. ROLES Y FUNCIONES DE UN ANALISTA
                                        1. El analista de sistemas evalúa en forma sistemática cómo interactúan los usuarios con la tecnología y cómo operan las empresas, para lo cual examina los procesos de entrada/salida de los datos y la producción de información con la intención de mejorar los procesos organizacionales
                                          1. Los tres principales roles del analista de sistemas son como consultor, experto de soporte y agente de cambios.
                                            1. El analista de sistemas como experto de soporte
                                              1. En este rol, el analista se basa en su experiencia profesional sobre hardware y software y su uso en los negocios. A menudo este trabajo no es un verdadero proyecto de sistemas, sino que supone una pequeña modificación o decisión que afecta a un solo departamento.
                                              2. El analista de sistemas como consultor
                                                1. El analista de sistemas actúa como consultor de sistemas para las personas y sus empresas y, por ende, pueden llegar a contratarlo específicamente para lidiar con las cuestiones relacionadas con los sistemas de información dentro de la empresa.
                                                2. El analista de sistemas como agente de cambio
                                                  1. El rol más extenso y responsable del analista de sistemas es el de agente de cambio, ya sea interno o externo, para la empresa. Como analista, usted actúa como un agente de cambio cada vez que realiza alguna de las actividades en el ciclo de vida del desarrollo de sistemas (que veremos en la siguiente sección) y está presente e interactúa con los usuarios y la empresa durante un periodo extendido (de dos semanas hasta más de un año).

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