Adquirir bienes y servicios
para el beneficio de la
entidad.
Objetivos.
Proporcionar flujo de
materiales
Conservar las inversiones
Mantener la calidad
Encontrar vendedores competentes
Estandarizar los artículos comprados
Mejorar la posición competitiva
Lograr interrelaciones de trabajo
Alcanzar los objetivos de compras
Abastecimiento.
Es la forma de compra
continua y repetitiva.
Mantener un registro exacto
del volumen de producción
Determinación correcta de inventarios
para mantenimiento de equipos y
consumo de oficinas
Sistema de información de
compras y abastecimiento.
Un sistema es un conjunto de
elementos ordenados que se
interrelacionan entre sí para crear una
salida .
Responsabilidades del departamento de compras
El artículo comprado debe ser
entregado en tiempo y tener la
calidad requerida .
Responsabilidad en el departamento de ingeniería
Supervisar activamente en las
actividades de inspección de entrega
Responsabilidad en los departamentos de ingeniería de producción
Especificación de calidad de los artículos comprados
Responsabilidad en el departamento de producción
Especificación de calidad de los artículos comprados
Responsabilidad del departamento de calidad
Ejercer un control de calidad de los bienes producidos por el comprador
Responsabilidad en el departamento de recibo
Facilidad de inspección de recibo de embarques para que estos no están dañados
Manual de
procedimiento
de compras.
Proporciona una idea clara
de cómo funciona el
departamento de compras
objetivos
presentar una visión integral de la operación
puntualizar la secuencia lógica de cada procedimiento
precisar la responsabilidad del personal de cada área
describir los flujos de operación
servir como medio de integración para el personal de nuevo ingreso
proporcionar el mejor aprovechamiento de recursos humanos y materiales
El manual de procedimientos debe
contener índice, introducción, objetivos,
alcance, uso, revisiones, organigrama,
interpretación, gráficas, diagrama de flujo
y formas empleadas