Ofimática

juan pablo carreon
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Describe los conceptos básicos de la tecnología ofimática.

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Ofimática
  1. El término ofimática viene de la unión de oficina e informática y trata de la automatización de oficinas y de los procesos del trabajo que se realizan en su seno.
    1. surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina y con este objetivo aparecieron las primeras máquinas de escribir y calculadoras. Con el avance de la tecnología y durante los años 70 las oficinas se van dotando de máquinas de tratamiento de textos, dedicadas a secretarias/os principalmente
      1. Primera fase (1975 - 1980) La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida
        1. Segunda fase (1980 - 1990) Irrumpen los paquetes integrados, conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo
          1. Tercera fase (a partir de 1990) La ofimática moderna, está apoyada por ordenadores personales con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos (OOP). A estos factores hay que añadir el auge experimentado por las diferentes comunicaciones y a la creciente utilización de redes locales de ordenadores personales. (Rodriguez, Daureo, 2003)
    2. importancia más significativa a la hora de adquirir un producto ofimático y que se enumeran a continuación
      1. • Fácil manejo. • Interfaz de usuario amigable, personalizable y sensible al contexto. • Necesidad de formación mínima. • Compatibilidad con los productos que ya se poseen.• Protección de la inversión exigiendo una trayectoria de adaptación a las nuevas tecnologías y una estrategia de futuro que garantice la continuidad del producto. • Interoperabilidad con otras aplicaciones. • Facilidad para las comunicaciones con otros entornos operativos. • Seguridad de los datos • Soporte de distintas plataformas físicas y sistemas operativos. • Soporte de los dispositivos requeridos. • Manuales en la lengua mayoritaria de los usuarios, muy valorables las ayudas embebidas en el producto.
        1. Las herramientas ofimáticas estarán siempre orientadas a personal no especializado en informática
          1. • Automatización de correspondencia. • Mecanografía. • Mantenimiento de ficheros (miembros de organismos, acuerdos etc.) • Mantenimiento de datos que requieren continuos cálculos (presupuestos). • Presentación de informes y propuestas.• Control del flujo de trabajo dentro de los distintos departamentos. • Elaboración de presentaciones. • Realización de gráficos y estadísticas sencillas. (Rodriguez, Daureo, 2003)
      2. Sus funciones mas comunes
        1. AYUDA: diferentes sistemas de ayuda orientados a que el usuario obtenga el mayor rendimiento de la herramienta en el menor tiempo posible y de la manera más cómoda
          1. • Ayuda de interfaz gráfica : consta de barras de botones, índice y búsqueda por temas, ventanas emergentes y cuadros de diálogo
            1. • Ayudas expertas : permiten al usuario realizar una tarea guiado paso a paso, a través de preguntas sencillas que concluyen en la realización de la tarea deseada
              1. • Asistente de ideas o gráfico : el programa va intercalando sugerencias prácticas sobre la forma en la cual tratar el documento o realizar una determinada función
                1. • Ayuda sensible al contexto : dependiendo del lugar de la aplicación se proporciona un tipo de ayuda relativa a la operación que se quiera desarrollar
                  1. • Tutoriales : realizan un recorrido a través de las principales funcionalidades del producto como se puede ver en la figura.(Rodriguez, Daureo, 2003)
                  2. BARRA DE BOTONES: Las barras de botones son conjuntos de iconos organizados de distinta forma dependiendo del producto. Su funcionalidad es la de proporcionar al usuario un "camino rápido" e intuitivo para realizar todas aquellas tareas que podría efectuar a través del teclado
                    1. MACROCOMANDOS: Los macrocomandos o "macros" consisten en un conjunto de pulsaciones de teclas, teclas especiales y comandos previamente grabados que pueden ejecutarse cada vez que se desee
                      1. IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN: Facilidad de poder enlazar documentos desde un producto a otro con distintos formatos
                        1. VISUALIZACIÓN: poderse visualizar en distintas escalas, por debajo o por encima del 100%, sobre el tamaño inicial permitiendo al usuario trabajar con la mayor comodidad posible
                          1. IMPRESIÓN: es la facilidad que ofrece el modo de visualización en los procesadores de texto y paquetes de gráficos y presentaciones, sin embargo la mecánica de imprimir una hoja de cálculo es sensiblemente distinta
                            1. G.U.I. Es una facilidad que otorga al usuario la posibilidad de crear cuadros de diálogo con listas desplegables, botones de confirmación.(Rodriguez, Daureo, 2003)
                            2. Tendencias tecnológicas y del mercado
                              1. • Trabajo en grupo. La compartición de información y recursos está cimentada sobre una sólida plataforma tecnológica de redes de área local, esta tendencia es ya un hecho en oficinas con un entorno ofimático avanzado
                                1. • Multimedia. El fenómeno multimedia representa una auténtica revolución tanto en la presentación de la información como en la estructura misma de la comunicación
                                  1. • Herramientas multiplataforma. La evolución tecnológica en cuanto a conectividad y la creciente necesidad de la integración de los diferentes sistemas existentes, están propiciando el desarrollo de productos capaces de trabajar en diferentes plataformas
                                    1. • Integración de herramientas ofimáticas. Los fabricantes en su afán por acaparar mercado están lanzando una serie de productos llamados suites, que son grupos de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente.(Rodriguez, Daureo, 2003)
                                    2. Ejemplo
                                      1. El procesador de textos es la herramienta ofimática más extendida del mercado. Esencialmente un procesador de textos es un programa de ordenador diseñado para permitir la fácil manipulación de textos
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