Tipos de documentos escritos profesionales

Tipos de documentos escritos profesionales

1. Constancias o certificados

   • Tienen por objeto testimoniar alguna circunstancia
     • Características
       • Precisión
       • Claridad
       • Orden
     • Propiedades
       • Alinear al centro el nombre de la institución que lo emite
       • Insertar el símbolo de la institución (evitar filtros o deformaciones de imagen)
       • Resaltar en negritas la palabra “CERTIFICADO” o “CONSTANCIA”
       • Sangría a primera línea
       • El desarrollo debe estar justificado
       • Se recomienda alinear al centro y poner en negritas el nombre del remitente
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • Interlineado recomendado: 1.5
       • Color de fuente: negro

2. Actas

   • Documentos que detallan lo realizado y resuelto en reuniones de distinta índole
     • Características
       • Carácter de testimonio legal
       • Redacción formularia
       • Lenguaje determinado
     • Propiedades
       • Alinear al centro el nombre de la institución que lo emite
       • Insertar el símbolo de la institución (evitar filtros o deformaciones de imagen)
       • Sangría a primera línea
       • El desarrollo debe estar justificado
       • Se recomienda alinear al centro y poner en negritas la palabra “ATENTAMENTE”
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • Interlineado recomendado: 1.5
       • Color de fuente: negro
       • Es opcional el uso de bordes (optar por colores neutros)

3. Escritos periodísticos

   • Documento cuyo propósito es poner al día al lector respecto a un evento o una información
     • Características
       • Objetivo e imparcial
       • Veraz
       • Actual
       • De interés público
     • Propiedades
       • Título
         • Negritas
         • Pueden alinearse al centro
         • Subrayado
         • Color de fuente neutro
       • Texto
         • Justificado
         • Interlineado recomendado: 1.5
       • Sangría a primera línea
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • Es opcional el uso de bordes (optar por colores neutros)
       • Imágenes, ajuste recomendado: Cuadrado
       • Generalmente se insertan columnas

4. Escritos científicos

   • Documento que aborda teorías, conceptos o cualquier otro tema con base en el conocimiento científico
     • Características
       • Ordenado
       • Válido y verificable
       • Sistemático
       • Claro y conciso
       • Lenguaje formal
     • Propiedades
       • Insertar portada
       • Títulos
         • Negritas
         • Pueden alinearse al centro
         • Subrayado
         • Color de fuente neutro
       • Texto
         • Justificado
         • Interlineado recomendado: 1.5
       • Sangría a primera línea
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • Imágenes, ajuste recomendado: Cuadrado
       • Insertar índice y su respectiva numeración
       • Insertar cita APA y bibliografía

5. Currículum Vitae

   • Documento que debe redactar el candidato a un puesto de trabajo
     • Características
       • Fácil de leer
       • Gráficamente agradable
       • Homogéneo
       • Completo
       • Original
     • Propiedades
       • Encabezados de cada sección en negritas y estilos
       • Para jerarquizar información insertar viñetas
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • No modificar las proporciones de la imagen insertada
       • Seccionar con formas o viñetas para dividir la información

6. Cartas

   • Documentos que contienen información que una parte desea transmitir a otra parte
     • Características
       • Cartas formales (13)
         • Redacción clara y especifica
         • Vocabulario formal
         • Respetuosa
         • No intervienen sentimientos
       • Cartas informales (13)
         • Vocabulario coloquial
         • Pueden intervenir emociones
         • No presentan un patrón específico
   • Propiedades
     • Alinear a la derecha superior la fecha
     • Alinear a la izquierda y usar negritas el nombre del destinatario y demás datos
     • Sangría en la primera línea
     • Justificar el desarrollo
     • Se recomienda alinear al centro y poner en negritas la palabra ATENTAMENTE y al remitente
     • Letra legible y clara como Arial o Calibri
     • Interlineado recomendado: 1.5

7. Informe

   • Documento que contiene una exposición detallada y ordenada de hechos o actividades.
     • Características
       • Informe descriptivo o expositivo
         • Hechos de forma objetiva
         • Lenguaje formal
       • Informe valorativo
         • Análisis de los hechos da una visión personal
         • Incluye recomendaciones
         • Termina con una conclusión
       • Informe demostrativo
         • Hechos concretos
         • Pruebas
     • Propiedades
       • Alinear al centro superior el nombre de la institución que lo emite
       • Insertar el símbolo de la institución (evitar filtros o deformaciones de imagen)
       • Alinear al centro y en negritas el nombre del informe
       • Justificar el desarrollo
       • Para identificar cada sección: Negritas cada subtema
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri
       • Interlineado recomendado: 1.5

8. Memorándum

   • Documento específico de comunicación interna de la empresa
     • Características
       • Vocabulario formal
       • Claro y preciso
       • Aporta información sobre un único tema
     • Propiedades
       • Alinear al centro el nombre de la institución que lo emite
       • Insertar el símbolo de la institución (evitar filtros o deformaciones de imagen)
       • Resaltar en negritas la palabra “MEMORÁNDUM
       • El desarrollo debe estar justificado
       • Interlineado recomendado: 1.5
       • Letra legible y clara como Arial o Calibri

9. Aviso

   • Documento para la comunicación entre el personal de la empresa de alguna noticia o advertencia
     • Características
       • Breve
       • Directa
       • Concreto
     • Propiedades
       • Alinear al centro el nombre de la institución que lo emite
       • Insertar el símbolo de la institución en la parte superior
       • Resaltar en negritas la palabra “AVISO”
       • El desarrollo debe estar justificado
       • Se recomienda alinear al centro y poner en negritas la palabra “ATENTAMENTE”
       • Color de fuente: Puede ser variado, respetando la sensibilidad al ojo
       • Interlineado recomendado: 1.5

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