Reglamento de comprobantes de pago

Reglamento de comprobantes de pago

1. Documentos que acreditan la trasferencia de de bienes

   • posibilitan a las empresas un mejor control de las operaciones que realizan

2. Oportunidad Emisión y otorgamiento de comprobantes de pago

   • Los comprobantes de pago deberán ser emitidos y otorgados en la oportunidad que se indica
   • En la transferencia de bienes muebles; en el momento en que se entregue el bien o en el momento que se efectúe el pago lo que acurra primero

3. Obligados a emitir comprobantes de pago

   • las personas Naturales o Jurídicas ; sociedades conyugales ; sucesiones indivisas ; sociedades de hecho u otros entre colectivos que realicen transferencias de bienes a títulos gratuitos u onerosos

4. Obligación de utilizar los servicios de una imprenta autorizada

   • sólo serán considerados comprobantes de pago; notas de crédito; notas de débito y guías de remisión; los documentos impresos o importados por imprentas inscritas en el Registro de imprentas

5. Requisitos de los comprobantes de pago

   • Apellidos y nombres; o denominación o razón social. Adicionalmente; los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial si lo tuvieran y donde este localizado el punto de emisión .

6. Obligaciones para la emisión y Archivo de los documentos

   • La segunda copia de las facturas se entregará conjuntamente con el original al adquirente o usuario ; quien deberá mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronológicamente; salvo en los casos de operaciones de exportación en los cuales la segunda copia será entregada a la superintendencia Nacional de Aduanas

7. uso temporal de Documentos

   • Acto mediante el cual el contribuyente comunica a la Administración tributaria la utilización de documentos timbrados con datos o en lugares diferentes a los autorizados

8. Monto Mínimo para la emisión obligatoria de comprobantes de pago

   • En operaciones con consumidores finales que no excedan la suma de cinco nuevos soles(s/.5.00),la obligación de emitir comprobante de pago es facultativa; pero si el consumidor lo exige deberá entregársele

9. Operación por las que se exceptúa de la obligación de emitir y/u otorgar comprobantes de pago

   • La transferencia de bienes o prestación de servicios o título gratuito efectuados por la iglesia Católica y por las entidades pertenecientes del Sector Público Nacional ; salvo las empresas conformantes de la actividad empresarial del Estado

10. Característica de los comprobantes de pago

    • Su dimención mínima debe ser ventiún (21)centímetros de ancho y catorce(14)centímetros de alto .Base Legal: Art.9 de la Resolución de superintendencia 007-99-SUNAT.

11. Registro de operaciones

    • Los usuarios tienen la obligación de registrar de manera diaria por y en cada uno de los establecimientos que hayan inscrito en la Registro y de acuerdo con las Actividades Fiscalizadas; con los siguientes tipos de operaciones(ingreso; egreso; producción ; uso; almacenamiento y transporte).

12. Notas de crédito y notas de Débito

    • Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones; descuentos; bonificaciones; devoluciones y otros.

13. Otras Obligaciones

    • El sujeto obligado a emitir los documentos y la empresa que realice trabajos de impresión y/o importación de documentos; denominada imprenta para efecto del presente artículo; deben cumplir, en lo que corresponda.

14. Normas para el traslado de Bienes

    • El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de comprobantes de pago; será sustentado mediante las guías de remisión correspondientes; así como la exhibición del original y copias de los comprobantes de pago que utilizarán en la realización de las ventas

15. Obilgados a Emitir Guías de Remisión

    • El remitente emitirá una guía de remisión por cada punto de llegada y destinatario

16. Delas Guías de Remisión

    • Las guías de remisión son documentos que sustentan el traslado de bienes entre distintas direcciones. Los traslados de los bienes comprendidos en el sistema de detracciones ; deben estar sustentados ; con: la Guía de remisión que corresponda ; El documento que acredite el depósito en el Banco de la Nación ; conforme las normas del sistema de detracciones.

17. Requisitos Adicionales para la emisión e información complementaria final de las guías de remisión antes del inicio del traslado

    • Se emitirá; como mínimo ; una guía de remisión por cada unidad de transporte. Cuando para el traslado al destino final de los bienes; durante el trayecto; se programe el transbordo a otra unidad de transporte; en la guía de remisión deberá detallarse adicionalmente por cada tramo de partida y de llegada.

18. Traslados Exceptuados de ser sustentados con guía de remisión

    • Durante el traslado de bienes bajo la modalidad de transporte privado; no se exigirá guía de remisión del remitente .En la venta de bienes; cuando el traslado sea realizado por el comprador y este haya adquirido la propiedad o posesión de los bienes al inicio del traslado.En este caso ; se podrá sustentar el traslado ; según sea el caso con el origen de la factura impresa o electrónica siempre que cuente con las direcciones de los puntos de partida y de llegada.

19. Facultad Fiscalizadora de la SUNAT

    • La SUNAT solicitará la prestación de los documentos que sustentan el traslado de los bienes; y de ser el caso precederá a aplicar las sanciones que correspondan de acuerdo a lo establecido en las tablas de infracciones y sanciones del código Tributario.

20. Archivo de las Guías de Remisión

    • La copia SUNAT de las guías de remisión emitidas por el remitente y/o el transportista deberá conservarse en un archivo ordenado cronológicamente.

21. Documentos considerados comprobantes de pago

    • Boleta de venta
      • En operaciones consumidores o usuarios finales
    • Factura
      • Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
    • Ticket pos
      • Es emitido por el emisor electrónico en la venta de vienes o prestación de servicios al adquiriente o usuario de vienes o prestación de servicios al adquiriente o usuario cuando el pago se efectúe mediante tarjetas de crédito y\o en efectivo.
    • Ticket Monedero Electrónico
      • Permite a empresas y trabajadores independientes poder entrar de manera electrónica sus comprobantes de pago y otros documentos como nota de crédito o débito;etc.
    • comprobante de Operaciones
      • se emitirán por las cooperativos agrarios; si adquieren de sus socios muebles y/o servicios de conformidad permitirán sustentar costos o gastos tributario
    • Documentos Autorizados
      • Tributario y/o ejercer el derecho al credito fiscal según sea el caso siempre que se identifique al adquiriente o usuario y se descrimine el impuesto
    • Tickets o cinta emitidos por maquinas registradoras
      • En operaciones realizados por los sujetos del régimen único simplificado.
    • Recibo por honorarios
      • Prestación de servicios a través del ejercicio individual de cualquier profesión arte; ciencia u oficio
    • Liquidaciones de compra
      • Serán emitidos por las personas naturales o jurídicos por las adquisiciones que efectúen a personas Naturales productoras y/o acopladora de productos primarios ; etc. Simpre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de Número de RUC.