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1. Mapeo de Roles

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   • Ya está La Lista Final ¿Habrá Cambios? 4 semanas antes se podrá solicitar un cambio de ser necesario Omar enviará un correo a más tardar este viernes 17 con la lista final de usuarios
   1. Usuario Primario

      Annotations:

      • Tiene acceso para crear o actualizar/editar  
   2. Usuario Secundario

      Annotations:

      • Se le asignó acceso de lectura solamente, pero el pérfil de usuario requiere entrenamiento ya sea de BL o de PM  
   3. Observador

      Annotations:

      • Se le asignó acceso de lectura solamente, pero el pérfil de usuario no requiere entrenamiento 
2. Despliegue
   1. Entrenamiento

      Annotations:

      • ¿Qué sabemos? ¿Qué sigue? Enviar correo al Staff Asignar Training Participant Type Definition, primary, secondary u observer (aquí falta claridad en cuanto a quiénes serán qué)
      1. TTT

         Annotations:

         • PF's, Training Team y David Ruíz y 1 SDS más 
         1. Administrando Nuevos Socios Potenciales
         2. Estableciendo Nuevas Sociedades
         3. Administrando el Estatus de la Sociedad
         4. Registro de Beneficiarios
         5. Administrando Cambios en el Estado del Beneficiario
         6. Rastreando y Evaluando Beneficiarios
         7. Procesando Salidas del Beneficiario
      2. ILT

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         • Instructor Lead Training, 3 días, lunes .martes y miércolesTodo el staff con user profileSe recomienda la presencia del RH Ya está el 1er borrador de la agenda
      3. 20 niños nuevos y 1 proyecto

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         • This is now official…you won´t need to start a new ICP but will use a list of potential leads you may have to practice in the system.   Yes, you need to be prepared to enter 20 new beneficiaries during deployment week, if you don´t have quota for the month.  If you have quota for the month, you could process more but if you don´t, then only 20.  You will not be penalized by the variance of 20… 
   2. Equipo
      1. México CN
      2. Pam, CL
      3. Sammer, ASL
      4. Vanessa, T
      5. Henry, T
      6. SME's

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         • Darán soporte al Staff y se apotarán con un ToolKit Answer staff questions.Reinforce training contentIdentify paths for escalating issuesProvide input to Lessons Learned
   3. Logística
      1. Breaks y Comida

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         • scouting de la zona posibilidad de buffett panne en via vips Lynis
      2. Conectividad
      3. Traslados y Hotel Asistentes

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         • Vuelos: Pam Decker Sábado 7:34 Sameer Domingo 11:44VanessaHenry Giovanna Labarthe Recogerlos en aeropuertoIsrael Casanova, hotel, sus vuelosReservaciones:Ya están listasFalta: Vuelos y Hotel, Cenas Pf's, PFS y Miriam L, AuditorCentro de Costos EBCO project 75 
      4. Material Impreso
      5. Instalaciones Listas

         Annotations:

         • Enviar correo a Cesáreo con lista de requerimientos para que él se asegure de que estén cubiertos Ventiladores Rotafolio
      6. Laptops
      7. Devocionales

         Annotations:

         • Lunes - Omar Martes - Cesáreo Miércoles - Josué Jueves - Mimi Viernes - Haydée Traductor 
      8. Debriefing con CMT
      9. Listados

         Annotations:

         • Hacer las listas de las personas de acuerdo a la clasificación de primario, secundario, observador 
      10. Agenda

          Annotations:

          • Ya hay una base para la agenda Diapositiva en material Forum 15 de Abril
      11. Actividades Extras

          Annotations:

          • Traductor Cancelar Clases de Inglés Pedir que Male esté en recepción Equipo de Logística con Sandra a la cabeza Artículos Promocionales - Libreta
   4. Centro de Comando

      Annotations:

      • Es responsable de proveer apoyo de hípercuidado durante horas normales de trabajo 8 a 6 p.m., y algunas de sus funciones son: monitorear y asignar tickets, informar al liderazgo de TCPT en cuanto al estatus del despliegue, tener reuniones con el equipo que está en la OC, proveer apoyo en procesos y tecnología y tomar decisiones que ayuden al equipo que está en la OC  
3. Ramp Down, Freeze, Ramp Up
   1. Ramp Down

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      •   Se DISMINUYEel procesamiento de fotos, actualizaciones, cuota, bajas,transferencias, corrección de datos, y aperturas de proyectos. 15 de Mayo, último día para enviar imagenes a GMC22 de Mayo, último día para ingresar niños nuevos y actualizaciones a ecase, enviar perfil de socio a GMC y para hacer correcciones, cambios en el estatus del proyecto, y enviar bajas. Ver diapositivas 16 y 17 de Forum 15 de Abril ya que es información MI  
   2. Freeze
   3. Ramp Up
4. Cambios en BL Y PM
   1. BL
   2. PM
5. Preparación del Staff
   1. CBT'S

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      • Cinco CBT's Panorama Gral, Introducción a Compassion Connect Panorama Gral, Navegación Básica en Salesforce PM, Introducción a Administración de la Sociedad BL, Introducción a Ciclo de Vida del Beneficiario Mi3, Introducción a Situaciones, Incidentes y Preguntas ¿Quiénes? ¿Cuándo? 18 al 29 de Mayo (2 semanas antes)
      1. Navegación Básica en Salesforce
      2. Introducción a PM
      3. Introducción a Situaciones, Incidentes y preguntas
      4. Introducción a BL
      5. Introducción a Compassion Connect
      6. Liga al Sistema

         Annotations:

         • Una vez que se terminen los CBT's se le dará a la persona este acceso
   2. Lectura
      1. Guía de Transición del Go Live/ Despliegue

         Annotations:

         • Se enviará al Staff la primera semana de mayo para que tengan 5 días para leerla
      2. Guía del Gerente

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         • Ya se envió al CMT y al Extended CMT y se platicará al respecto este Jueves
   3. Diálogos
      1. Grupales

         Annotations:

         • Para analizar la Guía de Transición del Go Live/ Despliegue y se llevarán a cabo la primera semana de mayo
      2. Uno a uno

         Annotations:

         • Para aclarar dudas y tranquilizar al Staff, y se llevarán a cabo la segunda semana de mayo
6. Soporte

   Annotations:

   • Habrá algo llamado Service Now el cual será el procedimiento a seguir para obtener resolución de problemas (ver diapositiva 14, Forum 15 de Abril)
   1. Job Aids

      Annotations:

      • Son manuales de Ayuda para el Staff
   2. Salesforce
   3. CBT's
   4. SME's