Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo

Description

Yefersson Pastor Aldana Amaya ID: 778218 NRC: 20152 Administración de empresas
Yefersson Pastor ALDANA AMAYA
Mind Map by Yefersson Pastor ALDANA AMAYA, updated more than 1 year ago
Yefersson Pastor ALDANA AMAYA
Created by Yefersson Pastor ALDANA AMAYA over 3 years ago
29
0

Resource summary

Herramientas digitales para la administración de la información y el trabajo colaborativo
  1. Almacenamiento en la nube
    1. Google Drive
      1. Esta app fue desarrollada por Google como un reemplazo de Google Docs, su función es la de almacenar archivos multimedia, mensajes, y demás información que el usuario quiere guardar en la nube. Además ofrece un gran formato de compatibilidad, llegando a ser usada por dispositivos Android, iPhone, iPad, Mac, incluso su versión gratuita brinda 15 GB de almacenamiento, lo cual la convierte en la app con mayor espacio disponible gratiutamente para el almacenamiento en la nube. Adicionalmente, en ella podemos permitir el uso compartido de cierto archivo o información, tambien se sincroniza con el dispositivo automaticamente cada cierto periodo de tiempo determinado por el usuario, lo que permite el almacenamiento automatico de los archivos en la nube. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://www.google.com/intl/es_co/drive/
      2. Microsoft Onedrive
        1. Es un servicio de alojamiento de archivos, ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito y 15 GB para el álbum de la cámara, además es compatible con Android, iOS, macOS y Windows. Permite el uso compartido de algunos datos y el intercambio de links entre los usuarios, incluso la app es capaz de almacenar información de varios dispositivos para su visualización sin Internet. Aunque esta app en ocasiones corrompe algunos archivos, además que vulnera la privacidad de los usuarios. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://www.microsoft.com/es-co/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
        2. IBM Cloud Object Storage
          1. Fue desarrollada por la empresa IBM (International Business Machine Corporation) con el objetivo de almacenar y acceder a datos no estructurados (datos binarios) y está enfatizado para negocios . Esta ofrece herramientas de administración de los datos como lo son: la infraestructura (IaaS), el software (SaaS) y la plataforma (BPaaS) por medio de modelos de entrega de nube publica (son guiadas por la prestación de funciones a personas), privada ( es propiedad y operada por el cliente o por IBM u otro proveedor, incluso en ocasiones se puede basar el servicio en soporte multi-inquilino para empresas individuales) o híbrida (lo usan más que todo usuarios con alguna carga de trabajo por parte de algunos proveedores de nubes comerciales o públicas). Cabe aclarar que a través de cierta cantidad de dinero se puede acceder al uso de todos los servicios previamente mencionados, incluso tenemos la opción de solo pagar los servicios que verdaderamente vamos a utilizar.
            1. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://www.ibm.com/co-es/cloud/object-storage
        3. Realizar trabajos colaborativos
          1. Doodle
            1. Es un app de calendario enfocada en la coordinación de reuniones y la gestión del tiempo, Disponible en dispositivos Android e iOS. En esta los usuarios configuran una fecha y hora para la realización de una reunión con otros y la app automáticamente lo agenda al calendario. Incluso no es necesario registrarse para usarla, pero si lo hacemos obtenemos otra gran variedad de funciones, como lo es: Se puede recibir alertas para votos o comentarios sobre la cita de una reunión por medio del correo electrónico suministrado, esto en el caso de que seamos un administrador de un evento. Además la app tiene la ventaja de que nos permite realizar un seguimiento de las reuniones generadas en esta con otros programas de calendario (ej: Google Calendar). De hecho, también a través de esta podemos compartir ubicaciones de eventos por medio de Google Maps. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://doodle.com/es/
            2. Monday.com
              1. Independizada de su empresa desarrolladora, Wix.com; incluso antes era conocida con el nombre Dapulse. Esta es una app con un gran formato de personalización, la cual gestiona y realiza un seguimiento de tareas, proyectos y trabajos en equipo, con una gran adaptación a operaciones comerciales (Marketing, producción de medios, recursos humanos, etc). La herramienta está disponible para dispositivos móviles (posee su propia aplicación) e incluso se puede utilizar su sitio web en otros dispositivos. También nos permite vincularnos con otras apps de trabajo. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://www.monday.com/
              2. Asana
                1. Fue desarrollada con el objetivo de optimizar el trabajo en equipo ( ya sea dentro de una empresa o no), a través de la gestión y seguimiento de estos, además esta app tiene la opción de configurar la realización de nuestro proyecto o tarea como queramos, lo que nos permite asignar trabajos a compañeros, especificar fechas limites, incluso se diferencia de otras apps similares en que esta posee la opción de visualizar nuestros proyectos y tareas en listas y tableros. Además realizó un vinculo con la app Microsoft y con Gmail, de hecho cabe mencionar que Asana está disponible para dispositivos Android y iOS. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://asana.com/
              3. Comunicación y realización de trabajos o producciones con otros
                1. Zoom
                  1. Es un software diseñado para videollamadas y reuniones virtuales, la cual es compatible con computadoras portátiles y de escritorio, tablets y teléfonos inteligentes. Desarrollada por Zoom Video Comunications, se viralizó debido a la cuarentena generada por la pandemia del Covid-19. Posee la ventaja de que en su plan gratuito dispone de hasta un máximo de 100 participantes y un número ilimitado de reuniones, además que tiene una interfaz muy interactiva y fácil de usar. Pero la app está perdiendo el prestigio obtenido mundialmente debido a los riesgos de privacidad y seguridad que se han presentado, por lo cual la empresa ha respondido mediante la encriptación de las llamadas de aquellos usuarios que paguen una suscripción comercial a esta plataforma, dejando a merced de terceros la seguridad de usuarios con cunetas no premium. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://zoom.us/
                  2. Hangouts
                    1. Desarrollada por Google Inc.. Es una app de mensajería, la cual unifica los servicios de las aplicaciones Google Talk, Google+ Messenger y Google+ Hangouts. Esta app permite mantener conversaciones entre dos o más usuarios, realizar videollamadas con hasta 15 personas en web y 10 personas desde un teléfono inteligente y hacer (dependiendo del país) llamadas internacionales. Estas conversaciones se archivan en la nube permitiendo con esto sincronizarlas entre diferentes dispositivos. Incluso podemos compartir emojis, fotografías e imágenes gif. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://hangouts.google.com/
                    2. Skype
                      1. Es un servicio de comunicación por medio de texto, voz y vídeo sobre Internet (VoIP) de código privado, el cual en su versión gratuita permite la comunicación vía texto, voz o vídeo entre dos usuarios de computador y vídeo conferencias grupales a través de computadores personales con acceso a Internet. Este software es compatible con Windows, Linux, Android, iOS, Blackberry OS, Amazon Fire Phone, iPad, Kindle Fire HD, Samsung, LG, Sony, PlayStation Vita, entre otros. Se puede acceder a esta a través del siguiente enlace: https://www.skype.com/es/
                    Show full summary Hide full summary

                    Similar

                    Aimsir Láithreach
                    emilydonnelly99
                    The Elements of Drama
                    amz.krust
                    American West - Key Dates
                    Rachel I-J
                    John Montague
                    David Caprani
                    PE - GCSE Glossary
                    rjapmann
                    Spanish foods
                    JoeBerry99
                    Longevidad y Envejecimiento Fisiológico
                    Isaac Alexander
                    el centro comercial
                    Pamela Dentler
                    IB ITGS AREAS OF IMPACT
                    san wis
                    CST Module 6a
                    Jane Foltz
                    Cuadro sinóptico de la función de la planeación
                    Elliot Anderson