Petición de compra de un cliente a un proveedor -No modelo
oficial -Datos: número, lugar, fecha, comprador, vendedor,
condiciones del pedido, artículos, firma
Albarán
Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías al
cliente -no modelo oficial -datos: identificación del
documento, empresa vendedora y comparadora,mercancía,
condiciones de entrega, firma -4 copias: comprador, 2
vendedor, transportista
Factura
Documento legal entregado por el vendedor al comprador
que justifica la compraventa -contenido regulado: número,
NIF emisor y destinatario, bienes o servicios, cuantía, tipo IVA
y cuota, lugar y fecha, datos de inscripción en Registro
Mercantil -obligados a emitirlas los empresarios y
profesionales que entreguen bienes o presten servicios (salvo
operaciones inferiores a 3.005 € con tiques) -Obligación de
conservación de factura emitidas y recibidas
Gestión administrativa Documentos de pago y cobro
Recibo
Documento que expide la persona que recibe una
cantidad y da al que lo paga como justificante -no
modelo oficial -Talonario con 2 partes: Matriz: parte
sujeta al talonario, justificante Recibo: resguardo
entregado al que paga
Cheque
Documento por el que un banco se compromete al pago de
una cantidad
Un librador (comprador) con fondos emite un
cheque y se lo entrega a un tomador
(vendedor), ordenando a un librado (banco)
pagar al tomador cuando éste se lo presente
Letra de cambio
Documento mercantil por el que una persona
(librador-vendedor) ordena a otra
(librado-comprador) el pago a un tomador
(banco) de una cantidad de dinero en una fecha
o vencimiento.
El vendedor emite la letra, la acepta el comprador y, con ella
firmada, el vendedor se la entrega al banco para que la cobre
al comprador en la fecha fijada -Utilización de papel timbrado
Pagaré
Promesa de pago por el que una persona (firmante) se
compromete a pagar cierta cantidad de dinero a otra persona
(beneficiario) en la fecha fijada -Es una promesa de pago, no
un reconocimiento de una -Es mucho más sencillo que un
cheque o una letra