TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

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TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
  1. constituyen un instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional.
    1. estas nos sirven basicamente para elaborar listados de series con sus correspondientes tipos documentales.
      1. seguidamente se les asignara el tiempo de permanencia en cada etapa vital del ciclo de los documentos (1.- Archivo de oficina. 2.- Archivo central. 3.- Archivo histórico).
      2. ¿QUIEN LAS APRUEBA?
        1. Según el acuerdo No. 039 de 2002 –articulo 1. El comité de archivos será el encargado de realizar un estudio correspondiente, por medio del cual se producirá un acta que permitirá validar la propuesta.
          1. Resolución 985 de 2014
            1. Por medio de este se actualizaran y se adoptaran las tablas de retención documental en una organizacion.
            2. Decreto No. 004 de 2013 Art. 8
              1. Por medio del cual se podrá evaluar las tablas de retención documental y se permitirá la valoración documental de las gobernaciones y distritos, de sus entidades centralizadas, autónomas o privadas.
          2. pasos para su elaboración:
            1. 1. investigar
              1. 2. analizar
                1. 3. elaborar
                  1. 4. presentar las tablas de retencion
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