CICLO DE INGRESOS

CICLO DE INGRESOS

1. El ciclo de ingresos comprende aquellas funciones que implican el intercambio de productos o servicios con los clientes por efectivo.

   • Es importante destacar que las cuentas del efectivo (tesorería) son afectadas por el ciclo de ingresos.

2. PARTICULARIDADES DEL CICLO DE INGRESO

   • CARACTERISTICAS O ATRIBUTOS PRINCIPALES
     • FUNCIONES ESPECIALES
       • Cuentas a cobrar, concesión de créditos, entrada de pedidos, despachos y embarques, facturación, ingreso del efectivo, costo de ventas, gestiones de cobro, registro de comisiones, garantías etc.
     • ASIENTOS CONTABLES
       • Ventas, costo de ventas, ingresos a caja, devoluciones, y rebajas, descuentos por pronto pago, provisiones para cuentas dudosas, gastos e ingresos extraordinarios.
   • DOCUMENTOS Y FORMAS
     • Se destacan pedidos a clientes, órdenes de ventas, órdenes de embarque, facturas de ventas, avisos de remesas, formas para ajustes y conocimientos de embarque.
   • BASE DE DATOS
     • Carácter estático, los archivos maestros de clientes, y de crédito, catálogos y lista de precios.
   • ENLANCES CON OTROS CICLOS
     • Están dadas: Tesorería, por el aspecto de ingreso a caja, con el ciclo de transformación, por los embarques con el ciclo financiero, en lo que concierne a resúmenes, de las actividades (asientos contables).

3. OBJETIVOS DEL CONTROL INTRNO

4. NATURALEZA Y FUNCIONES

   • OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO
     • RIESGO AL NO LOGRARSE LOS OBJETIVOS
       • PRÁCTICAS CONTABLES INADECUADAS
         • ESTAFAS DESFALCOS, FRAUDES Y OTRAS IRREGULARIDADES
       • CUENTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS AFECTADAS
         • ACTIVOS
           • EFECTIVO
             • PARTIDAS A COBRAR
               • INVENTARIOS - PRODUCTOS TERMINADOS
         • PASIVOS
           • PRÉSTAMOS POR PAGAR
             • IMPUESTO RENTA
               • CORRIENTES
               • DIFERIDOS
         • CAPITAL
           • INGRESOS Y GASTOS
             • INGRESOS
               • DEDUCCIONES DE INGRESOS
                 • COSTO DE VENTAS
                   • GASTO DE VENTAS

5. RIESGOS AL NO LOGRARSE EL CICLO

   • DIFERENTES RIESGOS
     • AUTORIZACIÓN
       • Al no lograrse los objetivos de autorización, pueden efectuarse embarques no autorizados, esto implicara incurrir en las cuentas incobrables, pueden efectuarse embarques de contraposición, a regímenes de cambio o de exportación, llevando a cabo las ventas sin conocimiento de la producción de la epresa.
       • PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
         • Pueden extender facturas incorrectas, lo cual puede ocasionar ventas, y cuentas a cobrar incorrectamente, presentadas clientes inconformes, y pérdida de ingresos. Pueden omitirse el reportar ventas al contado de mercancías, no detectar faltantes de caja, por efecto, de saldos inflados; los asientos de entradas a la cuenta del mayor pueden ser incompletos; asi cobros o facturaciones, pueden excluirse de los resúmenes intencionalmente o por errores.
         • CLASIFICACIÓN
           • Al no lograrse los objetivos de clasificación, los estados financieros pueden no estar disponibles oportunamente o presentarse incorrectamente debido a uno o mas de los siguientes factores:
             • OMISIÓN DE REGISTROS
             • CODIFICACIONES INCORRECTAS
             • ASIENTOS O REGISTROS CONTABLES
               • DOBLES Y CORTES IMPROPIOS
             • También puede llegarse a cálculos erróneos lo que suele resultar en pagos en exceso o defecto.
           • VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
             • Los informes pueden ser contrarios a la realidad, las decisiones están basadas en información errónea o inexacta errores y omisiones en la salvaguarda física autorización y procesamiento de transacciones, pueden pasar inadvertidos y por lo tanto no ser objeto de arreglos o correciones.
             • PROTECCIÓN FISICA
               • El efectivo puede sustraerse, perderse destruirse o distraerse temporalmente, los documentos y registros pueden extraviarse o alterarse implicando inhabilidad para la elaboración de los estados financieros, como también para la realización de los activos.

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