FASES PARA ELABORAR PRESUPUESTO

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FASES DE PRESUPUESTO Y EJEMPLOS

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FASES PARA ELABORAR PRESUPUESTO
  1. DE PREVISION
    1. Apreciar y tener anticipadamente lo necesario para el cumplimiento de las fases de Control Presupuestal
      1. Preparar de antemano lo conveniente para atender las necesidades
        1. EJEMPLO: Caundo se hace mercado hay que tener en cuenta que cosa se van a comprar haciendo una lista y si el dinero alcanza para cubrir tales necesidades
    2. DE PLANEACION
      1. Es el ¿QUE Y COMO SE VA HACER?
        1. Todo lso actos a ejecutar se deben planear, siendo el camino a seguir , con una secuencia de procedimientos que por medio de estas se establecen los objetivos de la empresa
          1. El presupuesto es numérico en esencia, los resultados se basan en la informacion y datos históricos, y lo que se va a realizar se proyecte a futuro
            1. EJEMPLO: Si el objetivo es pagar los recibos y que alcance para las demas necesidades es necesario tratar de reducir el cosnumo de los servicios, de lñimitar lo que se va a gastar para el hogar, y considerar el aumento de los productos de la canasta familiar
      2. DE FORMULACION
        1. Elaboración de presupuestos parciales, se hacen de manera analistca de cada departamento del organismo y realización de presupuestos globales
          1. Están sujetos a ajustes, con visión completa general del presupuesto
            1. EJEMPLO: Elaborar una lista de productos necesarios para el hogar antes de hacer le mercado, delimitar lo que se gasta en pruductos de aseo alimento entre otros
        2. DE APROBACION
          1. Es la Direccion General, quien sanciona los presupuestos, simultaneamente son verificados por los jefes de departamento y otros funcionarios
            1. OBJETO lograr apoyo y cooperación consiente de todo el personal y su ajuste
              1. EJEMPLO: Lo que se va a gastar esta presupuestado y solamente se tiene que porbar y ponerse de acuerdo que es lo que se va a comprar y lo mas util, para luego designar las cosas que se va a traer
          2. DE EJECUCION Y COORDINACION
            1. Es necesario formular manuales de labores coordinadas de procedimientos y métodos,
              1. Ordenamiento metódico de metas por departamentos
                1. EJEMPLO: Un equipo de baloncesto tiene una estrategia para anotar al arco contrario, para ejecutarla se necesita de la coordinacion de los 5 hombres para terminar la jugada segun lo planeado
            2. DE CONTROL
              1. Serie de funciones encaminadas a la observación y vigilancia del ejercicio del presupuesto
                1. OBJETO Controlar el desarrollo del presupuesto, evitar momentos criticos para poder ejecutar el presupuesto de manera correcta
                  1. EJEMPLO: Se tiene una cosecha para dentro de 3 meses, entonces se hace un control del huerto para que no tenga ninguna problema en crecer y meterle abono a la tierra e insecticida para el control de las plagas
              2. DE EVALUACION
                1. De los resultados obtenidos y sus costos se hace la evaluación mediante comparación analisis revisión e interpretación de datos para determinar un juicio por parte de la direccion
                  1. EJEMPLO: De la cosecha de hortalizas se conoce si la cosecha fue buena o regular, ver la utilizacion del suelo y ver que problemas se presentaron en la cosecha, y dar un juicio en base a los resultados
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