MECANISMOS DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA

Andrea  Rios
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Mecanismos de comunicación, participación y consulta.

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MECANISMOS DE COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA
1 1. La comunicación, tanto interna como externamente, debe realizarse de forma efectiva y segura para el correcto desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, así cualquier información relevante en esta materia va a ser transmitida por el canal correcto y será recibida y emitida por la persona que corresponda.
2 2.Con la comunicación interna, los trabajadores de la organización podrán conocer, en cualquier momento, los aspectos relevantes del Sistema de Gestión de SST y a su vez los empleados podrán informar a los altos mandos de la organización de las incidencias que sucedan.
3 3. Normalmente las comunicaciones internas son sobre la política de SST de la organización, riesgos, progreso de la eliminación de peligros, convocatorias para cursos de formación o reuniones, comunicaciones de accidentes o incidentes, sugerencias para mejorar.
4 4. La comunicación debe ser efectiva antes del inicio de cualquier actividad del contratista, y será sobre información relativa a prácticas seguras de trabajo, controles operacionales…siempre relacionados con el trabajo específico que van a ejecutar.
5 5. Para los visitantes la comunicación se ajustará a señales de aviso y barreras de seguridad, así como cualquier otro comunicado verbal o escrito que les informe de las precauciones a tomar en la instalación durante su visita.
6 6. CONSULTA Y PARTICIPACIÓN
6.1 6.1 Cualquier consulta es un punto importante en el quehacer preventivo de la institución. Normalmente estas consultas junto con la participación de los trabajadores forman un requisito significativo en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1.1 6.2 Son necesarios establecer, implantar y mantener procedimientos para identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles, participación en investigación de incidentes, implicación en el desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, actuación ante cambios que afectan a la SST, realizar consultas a los contratistas cuando sucedan cambios que afecten a su Seguridad y Salud en el trabajo SST.
6.1.1.1 6.3 Nuestros mecanismos de comunicación, participación y consulta son procesos de inducción, reuniones de Comité de Área, reuniones de Consejo Académico y con partes interesadas, representación de los trabajadores a través del COPASST y Comité de Convivencia Laboral, jornadas pedagógicas, boletines informativos, carteleras, correo institucional, procedimientos estandarizados.
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