COMPROBANTES DE VENTA, COMPROBANTES DE RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

COMPROBANTES DE VENTA, COMPROBANTES DE RETENCIÓN Y DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS

1. FORMAS DE IMPRESIÓN Y LLENADO

   • Deberán ser impresos por establecimientos gráficos autorizados o mediante sistemas computarizados o máquinas registradoras autorizadas por el SRI
   • Deberán ser emitidos secuencialmente y podrán ser llenados en forma manual, mecánica o por sistemas computarizados

2. OPORTUNIDAD DE ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DOCUMENTOS AUTORIZADOS

   • En el caso de servicios prestados de manera continua el comprobante de venta deberá ser entregado al usuario cuando este lo requiera
   • n el caso de los contratos en los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada etapa
   • d)Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública
   • c)En el caso de pago de servicios a través de convenios de débito en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crédito, los comprobantes de venta se entregarán por cualquier medio, pudiendo serlo conjuntamente con su estado de cuenta
   • b)En el caso de transferencia de bienes pactada por medios electrónicos el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien o a través de mensajes de datos
   • a)Los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe la transferencia de dominio de los bienes o la prestación de los servicios

3. OBLIGACIÓN DE EMISIÓN

   • Emitir comprobantes de retención en el momento en que se realice el pago - 5 días hábiles
   • Emitir comprobantes de venta a pesar de que el adquiriente no lo solicite

4. PERÍODO DE VIGENCIA

   • 3 MESES
     • Si el sujeto pasivo no pago y presentó sus obligaciones tributarias a tiempo
   • 1 AÑO
     • Si el sujetos pasivo está al día con el pago de sus declaraciones

5. AUTORIZACIÓN DE IMPRESIÓN

   • Los sujetos pasivos solicitan al SRI la impresión y emisión de estos documentos a través de establecimientos gráficos autorizados

6. DOCUMENTOS

   • DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
     • Guías de remisión
       • Sustenta el traslado de mercadería
     • Notas de débito
       • Cobrar intereses de mora, recuperar costos y gastos
     • Notas de crédito
       • Anular operaciones, aceptar devoluciones, conceder descuentos
   • COMPROBANTES DE RETENCIÓN
     • Acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención
   • COMPROBANTES DE VENTA
     • Otros documentos autorizados
       • Los que puedan ser controlados por el SRI
       • Contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos
       • Declaración aduanera
       • Guías aéreas
       • Boletos aéreos o documentos de pago por el servicios de transporte
       • Los emitidos por instituciones del sistema financiero
     • Boletos a espectáculos
     • Tiquetes
       • Únicamente en transacciones con consumidores finales, no dan lugar a crédito tributario, no sustentan costos y gastos
     • Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios
       • De bienes muebles y de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, ni inscritos en el Registro Único de Contribuyentes (RUC
     • Notas de venta RISE
       • Los emiten solo los contribuyentes del Régimen Simplificado
     • Facturas
       • Se entregan en la transferencia de bienes , de la prestación de servicios u otras transacciones gravadas con impuesto
         • Sin desglosar impuestos en transacciones con consumidores finales
         • Desglosa el importe de los impuestos si el adquiriente tiene derecho al crédito tributario

7. USO TENPORAL DE DOCUMENTOS

   • Cuando se cambie la dirección de la matriz del contribuyente
   • Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasía del contribuyente
   • Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones temporales
   • Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominación o razón social del contribuyente
   • En los demás casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas.

8. CARACTERÍSTICAS

   • Documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios. Deberán conservarse durante el plazo mínimo de 7 años

9. MOTIVOS PARA DAR DE BAJA

   • Vencimiento del plazo de vigencia de los documentos
   • Cierre del establecimiento
   • Cierre del punto de emisión.
   • Deterioro de los documentos.
   • Robo, hurto o extravío de los documentos.
   • Cese de operaciones.
   • Existencia de fallas técnicas generalizadas en los documentos.
   • Pérdida de la calidad de contribuyente especial o ser obligado a llevar contabilidad del emisor.
   • Cambio de nombres, apellidos, razón social, denominación, dirección u otras condiciones del emisor que hayan sido registradas en el RUC.
   • Suspensión por parte del Servicio de Rentas Internas de la autorización para emitir los documentos a los que se refiere este reglamento.
   • Cambio del régimen impositivo del contribuyente.
   • Impresión de documentos sin solicitud del contribuyente