Documentación Naval

Documentación Naval

1. Certificaciones y Certificados

   • Certificado
     • En el medio militar certificado es el documento que acredita la veracidad de un hecho, por medio del cual se da fe de algo. Estos documentos pueden ser expedidos por Comandantes, Jefes o Directores de Unidades o Establecimientos Navales de la Armada de México; asimismo, por los Jefes del Detall, cuando les consten los hechos a que se refieren y siempre bajo su responsabilidad.
       • De Conducta y Aptitud
         • Es el documento que acredita la conducta y aptitud de un individuo durante la vigencia del contrato anterior, se expide en original y cuatro copias
           • De Vacaciones y Licencias
             • Es el documento que indica los períodos de vacaciones y los días de licencias menores que un elemento ha hecho o no uso durante el año corriente, en caso que no haya disfrutado de vacaciones por necesidades del servicio durante el año próximo pasado y aún a la fecha de movimiento no se le haya concedido.
               • De Servicios
                 • Es el documento que hace constar que un individuo pertenece a la Institución, especificando sus cambios de adscripción, ascensos obtenidos y además indica el tiempo de servicios que lleva en el Servicio Activo.
                   • Global
                     • Este documento es formulado para ser complementado al Acta de Policía Judicial Militar levantada en los siguientes casos: por deserción franca, abandono de servicio de guardia, comisión o arresto
                       • De Estudios
                         • Este documento se formula cuando un militar termina satisfactoriamente sus estudios a nivel Profesional, Técnico Profesional o no Profesional en los diferentes Planteles Educativos Navales de la Secretaría de Marina-Armada de México
     • Médico
       • Este documento lo expide un Establecimiento de Sanidad Naval y hace constar el estado de salud que guarda un elemento, este documento debe indicar cuando el individuo se encuentra sano y apto para el servicio de las armas y en caso de encontrarse algún padecimiento considerado dentro de las tablas anexas a la Ley del ISSFAM., que lo imposibilite o limite su capacidad para el servicio deberá indicarlo asentando la tabla y número de identificación.
         • De Singladuras
           • Es formulado cuando un militar adscrito a un Establecimiento Naval o Unidad a Flote, pasa comisionado a una unidad de superficie que desarrolle orden de operaciones, en este documento se asienta el total de viajes, orden de operaciones, itinerario, millas navegadas y singladuras.
             • De Último Pago
               • Se distingue de los demás por carecer de introducción, certificación y conclusión, además de que existen formas especiales para el llenado del mismo, son ministradas por la Oficialía Mayor, Dirección General de Administración y Finanzas, Dirección General Adjunta de Administración, este documento se extiende al militar cuando es cambiado de adscripción de (una unidad o establecimiento), cuando el militar pasa a situación de retiro, cuando el militar queda recluido en una prisión militar o por fallecimiento del militar y que sus derechohabientes lo soliciten, en el formato se asienta los datos generales del militar, la fecha hasta cuando se encuentra pagado en Haberes y demás Percepciones; asimismo, los descuentos efectuados al mismo, ya sea por concepto de PQN.
                 • De Designación de Concubinato
                   • Este documento se elabora a solicitud del militar en el activo y su concubina, con la finalidad de que ésta reciba los beneficios que otorga la “Ley del ISSFAM” u otros a que tenga derecho.
   • Certificaciones
     • De acuerdo al diccionario de la lengua española, es la acción de certificar, instrumento acreditativo de la verdad de un hecho. En nuestro medio naval militar son auténticos "certificados" que se asientan en documentos que necesitan ser legalizados.

2. Oficios

   • Oficio
     • Es la comunicación oficial girada entre dependencias gubernamentales, entre instituciones o dependencias de un mismo ramo o distinto, y entre personal de escalón jerárquico superior o inferior o viceversa.
       • Oficio Rutinario
         • Comprenden diversos asuntos que genera la administración naval como: vacaciones, licencias, altas, bajas comisiones, solicitudes diversas, acuses de recibo, reparaciones, etc.
           • Oficios Circulares
             • Documentos cuya finalidad es propagar, transmitir, difundir o dar a conocer disposiciones al personal.
               • Oficios Clasificados
                 • Documentos elaborados para tratar asuntos que por su contenido así lo ameritan, los cuales consideran como Principio de seguridad de la información, garantizar que la información sea accesible sólo a personas autorizadas, pueden ser: Confidenciales, Secretos y Reservados.
                 • Alto Secreto
                   • Seguridad y Defensa Nacional
                     • Secreto
                       • Ejecución de las operaciones de la Secretaría de Marina-Armada de México
                         • Confidencial
                           • Seguridad de los Recursos humanos, materiales y financieros
                             • Restringido
                               • Información conocida por personal de la Secretaría de Marina
     • Cuadro Clasificador
       • Asunto, lugar y Fecha, Destinatario, Referencias/Antecedentes, Texto, Tratamiento, Anexos, Copias y Siglas
     • TIpos
       • Memorandum
         • Tarjeta Informativa
           • Radiograma

3. Clasificación de Areas

   • Area Negra
     • Area Gris
       • Area Blanca

4. Contratos

   • Contrato de Enganche
     • se elaboran para la contratación de personal de nuevo ingreso y se celebran entre éstos y la Secretaría de Marina Armada de México.
     • Es el documento oficial que consigna el historial personal y la valoración de las actuaciones del personal de almirantes, capitanes y oficiales durante un periodo determinado; esta integrada por el Informe de Vida y el Informe de Evaluación.
       • Informe de Vida
         • Es el documento donde se registra el historial y asientan las actuaciones que incidan directamente en la carrera naval del personal.
         • Informe de Evaluación
           • Es el documento que registra la valoración de los diversos elementos que conforman la personalidad del militar y de su actuación profesional en un periodo determinado.
   • Documento que certifica un pacto o convenio entre personas fiscas o morales y a cuyo cumplimiento pueden ser obligadas a presentar algún servicio o ejecutar alguna cosa, siempre y cuando se tenga el consentimiento de los contrayentes.

5. Ordenes, Actas y Partes

   • Actas
     • El acta es un documento que sirve para afirmar un suceso; es una relación o narración de la forma en que se desarrolla o establece una reunión de individuos, que deliberan sobre un acontecimiento, o caso sucedido que amerite la formulación de este documento, según el caso.
     • Acta Administrativa
       • Son aquellas que se formulan con motivo de las entregas de mando de armas (comandancias o direcciones) y de cargos; también se formulan por recepción o traspaso de artículos de activo fijo que causen alta en los inventarios valorados de las unidades y dependencias, y para certificar la destrucción total o enajenación, interviene en el acta un elemento por parte de la oficialía mayor de la secretaria de marina.
       • Acta Informativa
         • Se levantan siempre que haya necesidad de dar mayor validez a un informe.
         • Acta de Policía Marítima
           • Este documento es formulado cuando se sorprende a una embarcación extranjera efectuando actividades de pesca ilegal en la zona económica exclusiva (z.e.e.) de conformidad con el instructivo para la inspección y vigilancia en el mar territorial y en la zona económica exclusiva.
   • Partes
     • Es el que se rinde a los superiores expresando las novedades principales de personal, material, etc.,
     • Parte de Novedades
       • Este documento es rendido por todas las unidades y dependencias de la armada de México a las 08:00 horas, a los mandos territoriales, según corresponda.
       • Parte de Zarpe
         • Este documento es rendido cuando una unidad de superficie empieza a desarrollar una orden de operaciones, tiene la misma estructura en su formulación del parte de novedades, únicamente varia en que este documento, se asienta el estado de fuerza con que se hace a la mar el buque .
         • Parte de Arribo
           • Este documento es rendido cuando una unidad de superficie, termina de desarrollar su orden de operaciones asignada, tendrá la misma estructura que el parte de salida, con la variación de que este documento, se anotara el total de singladuras, millas y horas navegadas
   • Ordenes
     • En el medio militar, los mandatos que dicta un superior genéricamente se llamaran ordenes, y se comunicaran de preferencia por escrito.
     • Orden de Operación
       • Orden Extraordinaria
         • Orden Particular