Proceso Administrativo

El procedimiento administrativo es una causa formal de la serie de actos en que se concreta la actuación administrativa para la realización de un fin determinado; en el cual se fijan los objetivos y metas a lograr
1. Origen del proceso administrativo
  1. El proceso administrativo fue detallado por Henry Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y características en su obra: “Administración industrial y general” (1916). Fayol se basó en su experiencia dentro de la compañía de hierro y carbón francesa.
    1. En “Administración industrial y general” estableció las seis funciones de toda empresa industrial (técnicas, administrativas, contables, comerciales, financieras, de seguridad) y definió a las funciones administrativas como las encargadas de coordinar y sincronizar a las otras cinco funciones. Dentro de las funciones administrativas desarrolló las cuatro etapas para un proceso administrativo eficiente y correcto.
      1. Características del proceso administrativo
        Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos.
        Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
        Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado de manera efectiva y simple.
        Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la dirección y el control).
        El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas.
        Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
        Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.
        Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
2. Importancia del proceso administrativo
  1. El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.
    1. El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente. Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y más administrativas.
      1. Fases del proceso administrativo
        1. PLANEACIÓN
        La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo, En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá implementarse en el plazo dispuesto.
        Actividades de la planeación 1. Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado. 2. Pronosticar. 3. Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo. 4. Accionar frente a problemas futuros.
        2. ORGANIZACIÓN
        Distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa. Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada empleado
        Actividades de la organización 1. Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado. 2. Subdividir cada tarea en unidades operativas. 3. Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector. 4. Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
        3. EJECUCIÓN
        4. CONTROL
        La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo. El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
        Actividades de control 1. Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos. 2. Evaluar y analizar los resultados obtenidos. 3. Iniciar las acciones de corrección correspondientes.
        Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz. Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
        Actividades de la ejecución 1. Ofrecer un carácter motivador al personal. 2. Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente. 3. Estar atento a las necesidades de cada trabajador. 4 Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.
Calderón Terán Gabriel Alfredo

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