¿Qué es un plan de cuentas?

¿Qué es un plan de cuentas?

1. Es una herramienta básica para el registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados la información contable. (DOF, 2018).

2. Estructura del plan de cuentas

   • 1. Activo
     • 1. Circulante
       • 1. Efectivo y Equivalentes
       • 2. Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
       • 3. Derechos a Recibir Bienes o Servicios
       • 4. Inventarios
       • 5. Almacenes
       • 6. Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes
     • 2. Activo No Circulante
       • 1. Inversiones Financieras a Largo Plazo
       • 2. Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo
       • 3. Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso
       • 4. Bienes Muebles
       • 5. Activos Intangibles
       • 6. Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes
       • 7. Activos Diferidos
       • 8. Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no Circulantes
       • 9. Otros Activos no Circulantes
   • 2. Pasivo
     • 1. Pasivo Circulante
       • 1. Cuentas por Pagar a Corto Plazo
       • 2. Documentos por Pagar a Corto Plazo
       • 3. Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública s Largo Plazo
       • 4. Títulos y Valores a Corto Plazo
       • 5. Pasivos Diferidos a Corto Plazo
       • 6. Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Corto Plazo
       • 7. Provisiones a Corto Plazo
       • 9. Otros Pasivos a Corto Plazo
     • 2. Pasivo No Circulante
       • 1. Cuentas por Pagar a Largo Plazo
       • 2. Documentos por Pagar a Corto Plazo
       • 3. Deuda Pública a Largo Plazo
       • 4. Pasivos Diferidos a Largo Plazo
       • 5. Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Largo Plazo
       • 6. Provisiones a Largo Plazo
   • 3. Hacienda Pública/Patrimonio
     • 1. Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido
       • 1. Aportaciones
       • 2. Donación de Capital
       • 3. Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio
     • 2. Hacienda Pública/Patrimonio Generado
       • 1. Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)
       • 2. Resultados de Ejercicios Anteriores
       • 3. Revalúos
       • 4. Reservas
       • 5. Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
     • 3. Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio
       • 1. Resultado por Posición Monetaria
       • 2. Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
   • 4. Ingresos y Otros Beneficios
     • 1. Ingresos de Gestión
       • 1. Impuestos
       • 2. Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
       • 3. Contribuciones de Mejoras
       • 4. Derechos
       • 5. Productos
       • 6. Aprovechamientos
       • 7. Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios
     • 2. Participaciones , Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal, Fondos Distintos de Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
       • 1. Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones
       • 2. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
     • 3. Otros Ingresos y Beneficios
       • 1. Ingresos Financieros
       • 2. Incremento por Variación de Inventarios
       • 3. Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
       • 4. Disminución del Exceso de Provisiones
       • 9 Otros Ingresos y Beneficios Varios
   • 5. Gastos y Otras Pérdidas
     • 1. Gastos de Funcionamiento
       • 1. Servicios Personales
       • 2. Materiales y Suministros
       • 3. Servicios Generales
     • 2. Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
       • 1. Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
       • 2. Transferencias al Resto del Sector Público
       • 3. Subsidios y Subvenciones
       • 4. Ayudas Sociales
       • 5. Pensiones y Jubilaciones
       • 6. Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos
       • 7. Transferencias a la Seguridad Social
       • 8. Donativos
       • 9. Transferencias al Exterior
     • 3. Participaciones y Aportaciones
       • 1. Participaciones
       • 2. Aportaciones
       • 3. Convenios
     • 4. Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública
       • 1. Intereses de la Deuda Pública
       • 2. Comisiones de la Deuda Pública
       • 3. Gastos de la Deuda Pública
       • 4. Costo por Coberturas
       • 5. Apoyos Financieros
     • 5. Otros Gastos y Pérdidas Extraordinarias
       • 1. Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencias y Amortizaciones
       • 2. Provisiones
       • 3. Disminución de Inventarios
       • 4. Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
       • 5. Aumento por Insuficiencia de Provisiones
       • 9. Otros Gastos
     • 6. Inversión Pública
       • 1. Inversión Pública no Capitalizable
   • 6. Cuentas de Cierre Contable
     • 1. Resumen de Ingresos y Gastos
     • 2. Ahorro de la Gestión
     • 3. Desahorro de la Gestión
   • 7. Cuentas de Orden Contables
     • 1. Valores
       • 1. Valores en Custodia
       • 2. Custodia de Valores
       • 3. Instrumentos de Crédito Prestados a Formadores de Mercado
       • 4. Préstamo de Instrumentos de Crédito a Formadores de Mercado y su Garantía
       • 5. Instrumentos de Crédito Recibidos en Garantía de los Formadores de Mercado
       • 6. Garantía de Créditos Recibidos de los Formadores de Mercado
     • 2. Emisión de Obligaciones
       • 1. Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna
       • 2. Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa
       • 3. Emisiones Autorizadas de la Deuda Pública Interna y Externa
       • 4. Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Interna
       • 5. Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Externa
     • 3. Avales y Garantías
       • 1. Avales Autorizados
       • 2. Avales Firmados
       • 3. Fianzas y Garantías Recibidas por Deudas a Cobrar
       • 4. Fianzas y Garantías recibidas
       • 5. Fianzas Otorgadas para Respaldar Obligaciones no Fiscales del Gobierno
       • 6. Finanzas Otorgadas del Gobierno para Respaldar Obligaciones no Fiscales
     • 4. Juicios
       • 1. Demandas Judiciales en Proceso de Resolución
       • 2. Resolución de Demandas en Proceso Judicial
     • 5. Inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
       • 1. Contratos para Inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
       • 2. Inversión Pública Contratada Mediante proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
     • 6. Bienes en Concesionados o en Comodato
       • 1. Bienes Bajo Contrato en Concesión
       • 2. Contrato de Concesión por Bienes
       • 3. Bienes Bajo Contrato en Comodato
       • 4. Contrato de Comodato por Bienes
   • 8. Cuentas de Orden Presupuestarias
     • 1. Ley de Ingresos
       • 1. Ley de Ingresos Estimada
       • 2. Ley de Ingresos por Ejecutar
       • 3. Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada
       • 4. Ley de Ingresos Devengada
       • 5. Ley de Ingresos Recaudada
     • 2. Presupuesto de Egresos
       • 1. Presupuesto de Egresos Aprobado
       • 2. Presupuesto de Egresos por Ejercer
       • 3. Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
       • 4. Presupuesto de Egresos Comprometido
       • 5. Presupuesto de Egresos Devengado
       • 6. Presupuesto de Egresos de Ejercicio
       • 7. Presupuesto de Egresos Pagado
   • 9. Cuentas de Cierre Presupuestario
     • 1. Superávit Financiero
     • 2. Déficit Financiero
     • 3. Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores

3. Codificación del plan de cuentas

   • Objetivo: Establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas.
   • Niveles
     • Primer Agregado
       • Género
         • Considera el universo de la clasificación
       • Grupo
         • Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición
       • Rubro
         • Permite la clasificación particular de las operaciones del público
     • Segundo Agregado
       • Cuenta
         • Establece el registro de las operaciones a nivel de cuenta mayor.
       • Subcuenta
         • Constituye un mayor detalle de las cuentas.

4. Fines de un instructivo de cuentas

   • Ser una guía sobre el registro del manejo de las cuentas contables que componen el Plan de Cuentas.
   • Su contenido determina las causas por las que se puede cargar o abonar.
   • Facilita el uso y la interpretación uniforme de las cuentas que conforman los estados contables.

5. Objetivo de las guías contabilizadoras

   • Orientar el registro de las operaciones contables a quiénes tienen la responsabilidad de su ejecución, así como para toso aquellos que requieran conocer los criterios que se utilizan en cada operación.
     • Los registros se ordenan por proceso administrativo/financiero y se muestra en forma secuencial los asientos contbles que se deben realizar en sus principales etapas.

6. ¿En qué consisten los modelos de asientos para el registro contable?

   • ¿En qué momento se utilizan?
   • Su propósito es disponer de una guía orientadora sobre como registrar los hechos económico-financieros que reflejan la actividad del ente público y contempla las transacciones que se dan en forma habitual y recurrente.
     • Se concentran en los siguientes grandes grupos
       • I. Asiento de Apertura
       • II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
       • III. Operaciones relacionadas con el ejercicios del decreto de Presupuesto de Egresos
       • IV. Operaciones de la lye de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar
       • V. Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
       • VI. Operaciones de financiamiento
       • VII. Cuentas de Orden
       • VIII. Operaciones de cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias