Ficha familiar

Ficha familiar

1. ¿COMO APLICAREMOS LA FICHA FAMILIAR?

   • El responsable de cada unidad de salud o brigada de salud programará un cronograma de visitas a cada familia de sus comunidades para llevar adelante el registro de las familias en la ficha familiar.
     • • Que toda la población se halle oportunamente informada acerca de la Ficha Familiar, que es, para que sirve y como se ejecuta.
     • Que todo el personal de salud se halle debidamente capacitado en el llenado de la ficha familiar. • Elaborar el cronograma de aplicación de la ficha familiar, respetando las costumbres, calendarios agrícolas ó laborales, horarios y valores culturales de cada comunidad.
     • Para ingresar a una vivienda y registrar a la familia, debemos presentarnos con nuestra identificación en la puerta, explicando el motivo de nuestra visita, tratando en forma amable a todas las personas que se encuentran en la vivienda y registrando todos los datos requeridos en la ficha familiar
     • Se asignará a cada familia una Ficha Familiar. No debemos olvidar que se entiende por familia al grupo de personas que tienen vínculos sanguíneos, legales, culturales y/o afectivos que comparten espacios colectivos como el techo común y practicas colectivas como la alimentación de una olla común
     • • Solicitar la presencia de todos los miembros de la familia. • La fuente de información estará a cargo del jefe de familia o del responsable. • Si no se encuentra el jefe de familia, se obtendrá los datos de una persona mayor de 15 años.
     • • La apertura de la ficha familiar y llenado de los datos está bajo la responsabilidad del personal de salud del establecimiento de primer Nivel de Atención. • Los datos específicos de evaluación médica, odontológica y de enfermería serán llenados por personal de salud de los establecimientos, previa capacitación.
     • Al concluir el registro de datos de cada familia, se debe evaluar el tipo de riesgo de cada familia, y determinar el ámbito de responsabilidad para realizar las acciones comunitarias y familiares e individuales.
     • Para mantener en orden las fichas de las familias que hemos registrado y
       • Asignar en el establecimiento de salud un lugar para archivar las fichas familiares de cada una de las comunidades a cargo del personal de salud.
       • • Debemos separar las fichas familiares por comunidad de acuerdo al orden alfabético.
       • • Finalmente, es necesario que realicemos un seguimiento periódico de las familias y actualizar la información en la ficha durante cada visita

2. PARA QUE NOS SIRVE

   • Identificar las determinantes de la salud de la familia. • Realizar educación para la salud con la familia. • Planificar visitas domiciliarias en base a sus prioridades. • Clasificar las familias según el riesgo que presenten y priorizar su atención
     • • Realizar la clasificación individual para dar el seguimiento a miembros de la familia con problemas de salud y riesgos identificados y Dispensarización categorizados.
       • • Orientar a la familia para la protección y autocuidado de su salud Mejorar la calidad y oportunidad de la atención.
         • Placenta oclusiva parcial: el orificio cervical interno está cubierto de manera parcial por la placenta
   • Los criterios para calificar riesgo deberán tomar en cuenta:
     • • El perfil epidemiológico de la región. • Categorización del tipo de riesgo: Biológico - Psicológico, Sanitario, Socio-económico e identificación del subtipo de riesgo.
       • Los datos de los criterios deberán encontrarse registrados en los diferentes instrumentos según los niveles correspondientes persona, familia, comunidad. • En la dimensión persona, los criterios deberán elaborarse por etapa de vida

3. ¿QUE PASOS DEBEMOS SEGUIR PARA APLICAR LA FICHA FAMILIAR?

   • • Coordinamos e informamos al líder o autoridad comunitaria sobre lo que se va a realizar y para qué sirve la ficha familiar. • Recibimos la capacitación. • Recibimos el material necesario.
   • Realizamos junto a el líder o autoridad comunitaria un cronograma de visitas a cumplir. • Informamos a la familia porque se le está visitando: que es y para qué sirve la ficha familiar. • Registramos a cada familia en la Ficha Familiar, asignándoles su número de código correspondiente. • Asegurarnos de que todas las familias cuenten con su Ficha Familiar.
   • Aseguramos que la Ficha Familiar funcione, registrando todos los eventos que ocurran en la familia, durante todas las visitas domiciliarias.

4. La ficha familiar, es instrumento de archivo de la unidad, para lo cual debe destinarse el espacio respectivo dentro del área de estadística.

5. OBJETIVOS

   • • medir los determinantes sociales de salud
   • • Medir de las condiciones de vida

6. TARJETERO PARA CITAS

   • Tarjetero: de citas es el instrumento complementario de la ficha familiar, ya que permite la programación sistemática (aprovechando cualquier contacto entre el usuario y la unidad) y la recuperación de los usuarios que no cumplieron con su cita.
   • Tarjetas de citas: Las tarjetas se utilizarán únicamente para fijar las citas a las familias en riesgo. No se utilizan sistemáticamente para todas las citas, ya que se quiere priorizar el seguimiento y recuperación de los grupos en mayor riesgo. Entonces el tarjetero es una “agenda del equipo”.