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Metodología PRiSM

Alvaro Madrigal English

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Metodología PRiSM

Parte 1: Sostenibilidad
- #1. Sostenibilidad
  - Evolución de modelos de sostenibilidad
    - Línea de resultado cuádruple
  - Organizaciones adoptan prácticas sostenibles
    - 1.Gestión de Crisis 2.Cumplimiento Normativo 3.Optimización de Recursos 4.Impulsadas por Propósitos
  - Objetivos de Desarrollo Sostenible
    - Áreas de importancia crítica para la humanidad y el planeta (ONU, 2017): 1.La Gente, 2.El Planeta, 3.La Prosperidad, 4.La Paz y 5.La Asociación
  - Sostenibilidad como influenciador
    - Ventaja competitiva; Reputación de marca o el nivel de confianza que tiene entre los consumidores; Capacidad para atraer y retener a trabajadores y clientes; Moral, compromiso y productividad; Evaluación desde muchos frentes; Relación con otras compañías, gobiernos, medios y proveedores; Pares, clientes y comunidad en la que opera
- #2. Sostenibilidad y proyectos
  - Gestión de proyectos sostenibles
    - Evolución del foco en la gestión de proyectos
  - Estándar P5
    - P5 es una tabla periódica de elementos para las medidas de sostenibilidad que deben considerarse en cada proyecto, y un vínculo entre los proyectos y los ODS. Proporciona orientación sobre cómo integrar la sostenibilidad con la gestión de proyectos
      - 5P = Procesos, Producto, Personas, Planeta y Propseridad
  - Gerentes de proyectos sostenibiles
    - Enfocado en los Beneficios, Líder Inclusivo, Agente de Cambio, Ético, Sistemático, Intencional, Ambicioso, Colaborativo, Responsable
- #3. Ética, Principios y Valores
  - Asegurar una cadena de suministros ética
    - Beneficios: 1.Mejora de la calidad del producto; 2.Reducción de fraude y costos relacionados; 3.Mejora de la reputación debido a negocios honestos; 4.Resiliencia interna para enfrentar y gestionar crisis inevitables; 5.Una plataforma más sostenible para el crecimiento futuro
      - Costos de la corrupción y la violación de Derechos Humanos
  - La ética y la sostenibilidad
    - La ética proporciona orientación para el comportamiento aceptable de las empresas.
      - 1. Las compañías éticas han demostrado ser más rentables. 2. Las elecciones éticas resultan en un menor estrés para los gerentes y otros empleados. 3. El comportamiento ético fortalece el liderazgo al generar confianza y convicción.
  - Los principios y la sostenibilidad
    - Compromiso y Responsabilidad; Ética y Toma de Decisiones; Integrado y transparente; Basado en Principios y Valores; Equidad Social y Ecológica; Prosperidad Económica
  - Los valores y la sostenibilidad
    - Los valores compartidos son el corazón de toda organización — el aglutinante que la une — creando una cohesión interna que respalda el logro de sus objetivos de negocio. Una organización cuyos valores estén alineados con sus empleados y otras partes interesadas podrá aprovechar plenamente su energía y creatividad. Tendrá una cultura colaborativa, resiliente, productiva y totalmente motivada para alcanzar esos objetivos.
Parte 2: Metodología PRiSM
- #4. Fundamentos de PRiSM
  - Gestión de Proyectos
  - Ciclo de Vida de Proyectos PRiSM
  - Entregables Clave de PRiSM
    - 1. Caso de Negocio; 2. Análisis de impacto P5; 3. Documento de requerimientos; 4. Documento de diseño; 5. Plan de gestión de sostenibilidad; 6. Criterios de éxito de los proyectos.
- #5. Gestión de una fase del Ciclo de Vida de proyectos PRiSM
  - Actividades utilizadas para gestionar la creación de los entregables descritos en el punto anterior
- #6. Los procesos de soporte
  - Estimación
    - Relación entre estimaciones y presupuestos; Enfoques de estimación; Base de estimación, Estimaciones de Tres Puntos; Suma de estimaciones.
  - Compromiso de los interesados
  - Desarrollo de equipos
    - Equipos vrs Grupos de trabajo; Actividades de construcción de equipos; Etapas de desarrollo de equipos de Tuckman;
  - Monitoreo y control de desempeño
    - Medidas de desempeño; Análisis de variaciones; Gestión del Valor Ganado; Acción correctiva
  - Control de Cambios
    - Junta de Control de Cambios; Proceso de control de cambios
  - Gestión de la configuración
  - Adquisiciones Sostenibles
  - Gestión de Incidencias
Parte 3: Obteniendo más de PRiSM
- #7. Gobernanza
  - Es el establecimiento de reglas y prácticas mediante las cuales la gerencia asegura responsabilidad, imparcialidad, capacidad de respuesta y transparencia en las relaciones de la organización con sus grupos de interés.
  - Niveles de Gobernanza que afectan a los proyectos
    - Portafolios, programas y proyectos
  - Características de una buena gobernanza
    - 1.Participación; 2.Estado de derecho; 3.Transparencia; 4.Capacidad de respuesta; 5.Orientación hacia el consenso; 6.Equidad; 7.Eficacia y eficiencia; 8.Rendición de cuentas; 9.Visión estratégica
  - ¿Por qué es importante?
    - 1.Mejora perspectivas de éxito; 2. Responsabilidad de la alta dirección; Decisiones de inversiones sólidas
  - Roles de la Gobernanza de la gestión de proyectos
    - 1.PMO; 2.Patrocinador de proyectos; 3.Otros roles de los interesados
  - Establecer acuerdos de gobernanza
    - 1.Desarrollar el plan de gobernanza; Comité de dirección de proyectos; 3. Políticas y procedimientos de gobernanza
- #8. La Gestión de los Beneficios
  - Proceso de Gestión de los beneficios
  - Sostenibilidad y gestión de los beneficios
  - Beneficios adicionales
- #9. La gestión del cambio organizacional
  - Proceso de gestión del cambio organizacional
    - Principios para liderar la OCM
      - 1.Liderar con la cultura; 2.Comenzar en el nivel superior; 3.Involucrar a cada capa; 4.Hacer el caso racional y emocional juntos; 5.Actuar hacia un nuevo pensamiento; 6:Comprometer, comprometer, comprometer; 7.Liderar fuera de las líneas; 8.Aprovechar las soluciones formales; 9.Aprovechar las soluciones informales; 10.Evaluar y adaptar.
  - Sostenibilidad y OCM
    - Convertirse en sostenible es un ejemplo de cambio organizacional y, como tal, requiere una gestión de cambio organizacional. Convertirse en sostenible requiere que los líderes articulen una visión coherente, alcanzable, inspiradora y fácil de entender que guía a la organización hacia el logro mensurable de los beneficios esperados.
  - Modelos de cambio
    - 1.Modelo de Lewin; 2.Modelo McKinsey 7-S; 3.Kotter; 4.Teoría de Nudge; 5.Modelo de transición de Bridges; 6.Curva de cambio de Kübler-Ross; 7.ADKAR
  - La OCM y la Gestión de Proyectos
- #10.Gestión del Valor
  - Beneficios
    - Puede tener un gran impacto en los costos económicos, sociales y ambientales de la vida útil de los productos del proyecto.
    - Aplicarla al principio del proyecto puede ayudar a evitar el alto costo de los cambios posteriores.
  - Requiere de conseciones
    - Balance de beneficios y gastos, de necesidades de los interesados y del uso de los recursos
  - Proceso de la gestión del valor
  - Involucramiento de los interesados
    - Compromiso, explicación y claridad de expeactativas
  - Establecer impulsores del valor
    - Técnica de sistemas de análisis de función (FAST)
  - Perfil del Valor
    - Para preparar un perfil del valor, el equipo necesitará estimaciones del costo de cada uno de los impulsores del valor identificados en el diagrama FAST. Si el equipo del proyecto tiene una amplia experiencia con proyectos similares, es posible pasar directamente de las funciones a las soluciones.
- #11. Pensamiento sistémico
  - Convertirse en pensador sistémico
    - Cambios en la forma que procesamos información:
      - 1.De las partes al todo; 2.De los objetos a las relaciones; 3.De cuantitativo a cualitativo; 4.De la estructura al proceso; 5.De los contenidos a los patrones
  - Aplicación del Pensamiento Sistémico
    - Arquetipos del pensamiento crítico
      - Los ODS como un sistema
        Disposición de residuos
        La Tierra como un sistema
Parte 4: Estándares
- #12. Estándares Soportes de los proyectos sostenibles
  - Organización Internacional de Normalización (ISO)
  - Sistemas de Gestión Ambiental (SGA)
    - ISO 14000
  - Sistemas de Gestión de Energía (EnMS)
    - ISO 50001:2011
  - Responsabilidad Social (RS)
    - ISO 26000:2010
  - Sistemas de gestión anti-soborno
    - ISO 37001:2016
  - Desarrollo sostenible de las comunidades
    - ISO 37101:2016
  - Adquisición sostenible
    - ISO 20400:2017
  - Sistemas de gestión de la calidad (SGC)
    - Familia ISO 9000
  - Sistemas de gestión de activos
    - ISO 55000, 55001, 55002
  - Gestión de riesgos y oportunidades
    - ISO 31000:2018
- #13. Estándares para la Gobernanza de la Gestión de Proyectos
  - Estándares de Gobernanza
    - Gobernanza de la Gestión de Proyectos (GoPM)
      - AS/NZS 8016: 2013 Gobernanza de proyectos habilitados de TI
  - Estándares de Gestión de Proyectos
    - Proyectos de entornos controlados (PRINCE2)
      - La Guía del PMBOK
        ISO 21500: 2012 Guía para la dirección y gestión de proyectos
        Modelo de madurez de portafolios, programas y proyectos (P3M3)
  - Estándares de gestión de programas
    - Gestionar programas exitosos
      - El Estándar para la gestión de programas
        Modelo de madurez de portafolios, programas y proyectos (P3M3)
  - Estándares de Gestión de Portafolios
    - Gestión de Portafolios
      - El Estándar para la gestión de portafolios
        Modelo de madurez de portafolios, programas y proyectos (P3M3)