SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

1. Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma.

2. Se puede decir, que los sistemas y procedimientos son instrumentos que señalan las diferentes funciones y actividades que se deben cumplir para desarrollar un proceso cualquiera, estos tienden a ser una guía que proporciona a los gerentes, empleados y obreros una distribución jerárquica otorgándole las responsabilidades y funciones que le corresponde de acuerdo al desempeño de su trabajo.

3. IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS: Hoy en día todo proceso contable requiere de los sistemas. De esto se deduce la importancia que estos tienen. Se hace casi imposible llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones financieras sin contar con el auxilio de los sistemas mecanizados desarrollados en las computadoras; y es de la información generada por estos en que se basan las decisiones de tipo financiero y no financiero por parte de la gerencia.

4. TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES

   • Sistemas de ventas: un sistema de ventas la función mas importante es la de facturación y cobranza los cuales deben tener las funciones principales separadas. La facturación se diseña con el fin de registrar y controlar las operaciones de venta. La cobranza se diseña para controlar el proceso de cobranza a través del registro y mantenimiento de las cuentas por cobrar.
   • Sistemas no integrados: no comparten información con otros sistemas , y la información es transferida al final de periodos previamente definidos.
   • Sistemas auxiliares: son todos aquellos sistemas distintos al sistema contable, se puede definir como aquel sistema que maneja en forma operativa y detallada todas las transacciones comunes a una actividad tipica del negocio.

5. ANÁLISIS DEL SISTEMA: Los sistemas se compran, se ponen en funcionamiento y por lo general su rendimiento se degrada a medida que se van usando. Las fases que se pueden identificar en un sistema son: Bancos, Recursos humanos, Contabilidad

6. Estructura de un Sistema Contable

   • 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos.
   • 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones
     • 3. Resumen de la información: para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.