Planejamento e Controle de Obras (EKOA)

Planejamento e Controle de Obras (EKOA)

1. Contratos

   • Vínculo jurídico bilateral ou plurilateral que gera obrigações para as partes envolvidas
   • Tipos
     • Contrato por Tarefa
       • contratação por preço certo, com ou sem fornecimento de materiais
       • mão-de-obra para pequenos trabalhos
         • por preço certo, com ou sem fornecimento de materiais;
       • Tarefa certa e determinada;
       • A remuneração do contratado não está associada à jornada de trabalho
         • mas sim com o que é produzido (tempo e produtividade
     • Contrato por Empreitada
       • pessoalmente ou por meio de terceiros, de acordo com as instruções previstas no projeto
       • Contratação por preço global
         • preço certo e total;
         • TODOS os serviços incluídos;
         • O empreiteiro se responsabiliza por executar a obra desde a fundação até o acabamento;
         • muito bem especificado
           • para que as quantidades dos serviços sejam previamente determinadas
           • por meio de memoriais e projetos
         • O pagamento pode ser após o término dos serviços
           • ou com parcelamentos pré-definidos conforme previsão contratual.
         • eventuais aumentos de quantitativos,
         • bom planejamento e orçamento do projeto
       • Contratação por preços unitários
         • inclui custo direto mais BDI
         • O pagamento é feito através da medição no campo
           • dos quantitativos dos serviços realizados a cada período, segundo preços unitários pré-definidos;
         • atenção aos serviços não previstos
           • como retoques, requadros e serviços menores;
         • É muito difícil conseguir um desconto depois ndo preço fechado
       • Empreitada integral
         • empreendimento contratado em sua integralidade, compreendendo todas as etapas das obras, serviços e instalações necessárias.
         • O objeto contratado deve ser entregue em condições de entrada em operação;
         • Devem ser atendidos todos os requisitos técnicos e legais
           • para sua utilização em condições de segurança estrutural e operacional;
         • características adequadas às finalidades para que foi contratado.
       • Contratação por homem-hora
         • Valores fizados para a hora trabalhada de cada categoria profissional
           • encarregado, oficial, meio-oficial, servente...
         • pequenos serviços de reforma,
         • tarefas demoradas que não representam grande produtividade
         • Situações
           • Obras onde o escopo dos serviços não está bem definido;
           • Obras onde é muito difícil determinar e medir as quantidades exatas dos serviços que serão realizados;
           • Serviços que são muito demorados e o pagamento por etapas ou por preços unitários resultaria em um valor muito pequeno;
           • Quando é necessário uma contratação mais rápida
     • Contrato de Subempreitada
       • Ex.: instalações elétricas e hidráulicas, serviços de pintura e telhados
       • o empreiteiro transfere a um terceiro, total ou parcialmente, sua obrigação de realizar uma obra, sem, contudo, transferir sua responsabilidade
       • responsabilidade SOLIDÁRIA do empreiteiro principal com o subempreiteiro.
       • Razões para Subempreitar
         • Equipes treinadas e especializadas em serviços definidos;
         • Transferência de parte dos riscos
         • Menor custo
         • mão de obra em curto prazo
         • Facilidade e menor custo na desmobilização da equipe
     • Contrato por Administração
       • Aquela na qual os proprietários ou adquirentes são responsáveis pelo pagamento do custo integral da obra.
       • "a preço de custo
       • OBRIGATÓRIO
         • orçamento do custo da obra
         • prazo de início, conclusão e etc;
         • Comissão de Representantes,
           • composta de três membros escolhidos entre os contratantes que representará o condomínio perante a construtora
   • Informações Gerais:
     • Cliente
     • Objeto
     • Data assinatura
     • Prazo
     • Execução
     • Valor Total
     • Reajustes
     • Prazo para pagamento
     • Principais obrigações da contratada
     • Principais obrigações da contratante

2. Licitações

   • Esquematixzar a Nova Lei de Licitações aqui
     • FAZER UM MP SEPARADO

3. Planejamento

   • Conceitos Gerais
     • conjunto de estratégias, técnicas e ferramentas
     • estudos de longo, médio e curto prazos
     • Planejamento econtrole deve ser a essência da atividade de gerenciamento.
     • pode
       • eliminar problemas
       • aumentar a transparência
       • melhorar a comunicação
       • proteger a produção
     • Atividades
       • Preparação do processo
       • Coleta, processamento e envio de dados;
       • Realização de reuniões
       • Elaboração de planos
       • Tomada de decisão
       • Avaliação do processo.
     • Roteiro do Planejamento
       • Identificação das atividades.
       • Definição das durações.
       • Definição da precedência
       • Montagem do diagrama de rede.
       • Identificação do caminho crítico.
       • Geração do cronograma e cálculo das folgas.
     • Modelos de Produção
       • Produção Artesanal
         • Era pré-industrial;
         • Trabalhadores altamente qualificados
         • Produto feito especificamente para cada cliente
         • Uma unidade feita por vez;
         • Processo lento.
       • Taylorismo
         • Melhorar a eficiência econômica e produtividade
         • Aplicar conhecimento científico á engenharia e gerenciamento;
         • Estudo de tempos e movimentos (fluxo de trabalho);
         • Transformação da produção artesanal em produção em massa;
         • "A única melhor maneira“;
         • Padronização de tarefas repetitivas
       • Fordismo
         • Padronização e industrialização em massa;
         • Trabalhadores com baixa especialização;
         • Linhas de montagem com tarefas repetitivas;
         • Ritmo estabelecido pela máquina;
         • Divisão de tarefas complexas
         • Ferramentas especializadas.
       • Modelo Toyota
         • Cada processo é cliente do processo anterior;
         • Parceria com fornecedores
         • Criação de valor para cliente;
         • Variedade de produtos
         • Gestão da Qualidade Total e Just in Time;
         • Aprendizado Organizacional
         • Sistema Toyota de Produção.
           • Produção Enxuta
             • Visa reduzir as perdas
             • Perdas
               • Superprodução
               • trabalhadores parados
               • transportes desnecessários ou ineficientes;
               • processamentos desnecessários ou incorretos
               • estoque excessivo;
               • movimentações desnecessárias
               • defeitos de produção
               • criatividade não utilizada dos funcionários
             • Princípios
               • Reduzir a parcela de atividades que não agregam valor;
               • Aumentar o valor do produto
                 • da consideração das necessidades dos clientes;
               • Reduzir a variabilidade;
               • Reduzir tempo de ciclo
               • Simplificar através da redução do número de passos ou partes;
   • Técnicas de Planejamento
     • Longo Prazo
       • Estrutura Analítica de Projeto (EAP)
         • identificação das atividades
         • decomposiçãodo escopoe m níveis
         • Apenas os serviços podem ser planejados de forma mais operacional,
           • enquanto as etapas podem entrar no planejamento tático do empreendimento;
         • Ordena o pensamento e cria uma matriz de trabalho lógica e organizada
         • Evita que uma atividade seja criada em duplicidade
       • Definição das Folgas
         • retiradas das normas técnicas e dos manuais técnicos dos fabricantes.
           • Folga Total
             • FT=UDT-PDI-d
           • Folga Livre
             • FL=PDT-(PDI+d)
         • Duração das Atividades
           • Cálculo da duração em função da equipe: D = (Qtde x Consumo)/(Qtde Recursos x Jornada) Cálculo da Qtde de Recursos em função da duração: Qtde de Rec = (Qtde x Consumo) / (Duração x Jornada)
           • 1 dia < Duração < 10 dias
             • preferencialmente
       • Técnicas de Redes
         • •Surgiram no final dos anos 50; •São consideradas por muitos como a única técnica que pode modelar a complexidade dos empreendimentos em construção; •Considera um grande número de atividades; •Considera um grande número e variedade de relações de precedência.
         • Tipos
           • CPM
             • Critical Path Method
           • PERT
             • Programation Evaluation and Review Technique
             • utiliza-se dias ÚTEIS
         • Formas
           • Método dos Blocos / Diagrama de precedências
             • atividade no nó
             • Não há o conceito de evento.
             • O inicio de uma atividade só pode ocorrer quando todas as atividades ligadas a ela tiverem sido concluídas
             • As flechas que saem de uma atividade levam a suas sucessoras e APENAS a elas;
           • Método das Flechas / Eventos nos nós.
             • Cada nó (evento representa uma relação entre todas as atividades que entram e que saem;
             • Atividades-fantasma
               • de programação
               • de sequenciação;
               • de rompimento de evento
             • Caminho Crítico
               • Une eventos cujos tempos mais cedo e mais tarde são iguais;
               • Um atraso nele significa um atraso no prazo total da rede;
               • Antes desse prazo, o projeto não pode ser concluído
               • Não tem flexibilidade temporal, ou seja, folgas.
               • Uma atividade fantasma pode ser crítica
               • O caminho crítico pode ter mais de um ramo.
               • Uma rede pode ter todas as suas atividades críticas (muito raro).
               • PDT
                 • PDT = PDI + D
               • UDI
                 • UDI = UDT -D
       • Cronogramas
         • Linha de Balanço
           • Características de repetitividade
           • gráfico tempo-progresso
             • unidade base de repetição
           • A inclinação da reta
             • mostra o ritmo com o qual a atividade avança
             • define a taxa de produção no tempo
           • manter o fluxo contínuo dos recursos ao longo das unidades
           • Montagem da Linha de balanço
             • Determinar as unidades repetitivas
             • Definir as atividades contínuas
             • Levantamento da mão-de-obra
             • Determinar as durações das atividades
             • Montar sequenciamento das atividades e determinar o caminho crítico
             • Determinar os ritmos de execução
             • Determinar número de equipes
             • Determinar a estratégia de execução
           • quanto mais íngreme a reta, maior sua produtividade
           • colchões de tempo
             • buffers
             • alteram o prazo do ciclo
           • Não representa atividades em paralelo
         • Gantt ou Gráfico de Barras
           • muito aplicado quando se lida com um número não muito grande de atividades com durações relativamente curtas
           • Pode ser empregados na representação de cronogramas
             • de mão de obra
             • materiais e equipamentos
             • físico ou financeiro
           • É possível inserir marcos, ou milestones, para destacar pontos notáveis
             • Um exemplo de marco é o início ou final de uma etapa de projeto, como a conclusão da estrutura, ou o cumprimento de algum requisito contratual, como a inauguração da obra
           • NÃO estabelece relações de precedência e interdependência entre as atividades
           • As datas de início, as datas de fim e as folgas devem ser definidas previamente
             • qualquer mudança acarreta na necessidade de redesenhar o cronograma;
         • Curva S
           • amplamente utilizada no planejamento, programação e controle de projetos;
           • distribuição de um recurso de forma cumulativa
           • é sempre crescente
             • e mostra como o total acumulado do recurso se constrói ao longo do tempo
           • A ordenada mais alta da curva é o total geral de uso do recurso
             • em recurso-tempo ou em custo
           • Permite também visualizar o ritmo de andamento previsto para a sua implementação
             • O ritmo é definido pelo coeficiente angular da curva
           • O comportamento é geralmente lento-rápido-lento
             • O trabalho executado geralmente começa em ritmo lento, com poucas atividades simultâneas;&nbsp; Depois, passa progressivamente a um ritmo mais intenso, com várias atividades ocorrendo paralelamente; Quando o projeto se aproxima do fim, a quantidade detrabalho começa a decrescer; Esse mesmo aspecto lento-rápido-lento é verificado com o custo longo do andamento da obra.
           • Projetos muito curtos tendem a ter as curvas S deformadas
           • O parâmetro de cálculo é o valor monetário e cada atividade
             • considerando mão de obra, material e equipamento.
           • também é obtida a partir do cronograma;
           • curva única que mostra o desenvolvimento da obra do início ao fim;
           • Ótima ferramenta de controle previsto x realizado
     • Curto Prazo
       • orientar diretamente a execução da obra
       • Geralmmente ciclos semanais
         • mas podem ser diários tb
       • caracterizado pela atribuição de recursos físicos às atividades programadas
         • mão-de-obra, equipamentos e ferramentas
       • fracionamento das atividades em pacotes menores, denominados de tarefas;
       • Em geral, participam o gerente da obra, mestre de obras, subempreiteiros e líderes de equipes;
       • Duas importantes avaliações
         • Cálculo do indicador Percentagem da Programação Concluída (PPC)
           • é a relação entre o número total de tarefas concluídas na semana, em relação ao número total de tarefas programadas
         • Identificação das causas do não cumprimento das metas estabelecidas
     • Ciclo de Vida do Projeto
       • Estágios
         • Estágio I
           • Concepção e viabilidade
           • Definição do escopo
             • programa de necessidades
           • Formulação do empreendimento
           • Estimativa de custos
           • Estudo de viabilidade
           • Identificação da fonte orçamentária
             • recursos próprios, empréstimos, linhas de financiamento, solução mista;
           • Anteprojeto
         • Estágio II
           • Detalhamento do projeto e do planejamento
           • Orçamento analítico
           • Planejamento
           • Projeto básico e Projeto executivo
         • Estágio III
           • Execução
           • Obras civis
           • Montagens mecânicas e instalações elétricas e sanitárias
           • Controle da qualidade
           • Administração contratual
           • Fiscalização de obra ou serviço
         • Estágio IV
           • Finalização
           • Comissionamento
           • Inspeção final
           • Transferência de responsabilidades
           • Liberação de retenção contratual
           • Resolução das últimas pendências
           • Termo de recebimento
             • provisório e definitivo.
   • CronogramaFísico-Financeiro
     • distribuição dos custos conforme as etapas físicas da obra
     • controlar o fluxo de caixa
     • evitar atrasos, custos extras e paralisação das obras
     • gerenciar equipes
     • auxilia no pleno andamento da obra até a conclusão e entrega do empreendimento
     • Construção
       • 1) Construir a EAP e sequenciar as atividades
       • 2) Definir prazos e custos
       • 3) Finalizar o cronograma físico-financeiro
     • Requisitos básicos
       • mostrar o progresso da obra
         • incluir porcentagem)
       • mostrar os gastos com a obra (R$);
       • detalhar por períodos
   • Indicadores e Controlede Obras
     • apoio à tomada de decisão
     • Ajuda a focar as pessoas e os recursos em pontos críticos do negócio.
     • Indicadores de Planejamento de Curto Prazo
       • PPC
         • ● Visa também identificar problemas na execução de tarefas, orientando a implementação de ações corretivas; ● É coletado semanalmente, sendo obtida uma média no final da obra; ● Uma avaliação posterior refere-se à identificação das causas do não cumprimento das metas estabelecidas, que devem ser registradas
         • relação entre o número total de tarefas concluídas na semana, em relação ao número total de tarefas programadas
       • PPC do Subempreiteiro
     • Indicadores de Planejamento de Médio Prazo
       • Índice de Remoção de Restrições
       • Desvio de Ritmos (DR)
         • identificar possíveis atrasos das atividades com relação ao planejado devido à queda de ritmo da obra (ou de uma atividade).
       • Percentual de Solicitações Irregulares de Material
       • Percentual de Entregas Irregulares de Material
     • Indicadores de Planejamento de Longo Prazo
       • Avanço Físico (AF)
       • Desvio de Prazo
         • relação entre o prazo previsto e o prazo efetivo
       • Desvio de Custo
         • relação entre o custo orçado e o custo efetivo

4. Orçamento

   • Conceitos Básicos
     • Custos
       • Fixos
         • Independem do volume de produção
           • Ex: aluguel do escritório, salário do engenheiro, materiais de escritório.
       • Variáveis
         • Proporcionais às quantidades produzidas
           • Ex: materiais de construção, aluguel de equipamentos, água.
       • Diretos
         • São aqueles facilmente atribuíveis a um determinado produto.
           • Ex: equipamentos, materiais
       • Indiretos
         • Despesas administrativas e financeiras, benefícios e demais ônus e encargos necessários à produção de um bem.
     • Tipos de Orçamento
       • Avaliação de Imóveis
         • Margem de erro
           • 30 a 20%
         • Elementos Técnicos Necessários
           • Área de construção
           • Padrão de acabamento;
           • Custo Unitário de Obra Semelhante ou Custos Unitários Básicos (CUB).
       • Estimativa de Custo
         • Margem de Erro:
           • 20 a 15%
         • Elementos Técnicos Necessários
           • Anteprojeto ou projeto indicativo
           • Preços unitários de serviços de referência
           • Especificações genéricas
           • Índices físicos e financeiros de obras semelhantes
       • Orçamento Expedito
         • faz-se uma estimativa global do custo da obra
         • Margem de erro
           • 15 a 10%
         • Elementos Técnicos Necessários
           • Projeto executivo
           • Especificações sucintas, mas definidas
           • Composições de preços de serviços genéricos
           • Preços de insumos de referência
       • Orçamento Detalhado
         • permite realizar orçamento com conhecimentos limitados da produção, a partir de composições custos e cuidadosa pesquisa de preços dos insumos
         • Margem de Erro
           • 10 a 5%
         • Elementos Técnicos Necessários
           • Projeto executivo
           • Projetos complementares
           • Especificações precisas
           • Composições de preços de serviços específicas
           • Preços de insumos de acordo com a escala de serviço
       • Orçamento Operacional
         • os custos são obtidos a partir do planejamento da produção. É o tipo mais detalhado
         • Margem de Erro
           • 5 a 1%
         • Elementos Técnicos Necessários
           • Todos os elementos necessários ao orçamento detalhado mais o planejamento de obras
   • CUB
     • parâmetro na determinação dos custos dos imóveis; é o resultado da mediana de cada insumo representativo coletado junto às construtoras, multiplicada pelo peso que lhe é atribuído de acordo com o padrão calculado.
     • Principais Características
       • número de pavimentos;
       • número de dependências por unidade;
       • áreas equivalentes à área de custo padrão privativas das unidades autônomas;
       • padrão de acabamento da construção e
       • número total de unidades.
     • NÃO são considerados
       • terreno
       • fundações especiais
       • paisagismo
       • elevadores
       • instalações
       • equipamentos diversos
       • obras complementares
       • impostos
       • taxas
       • honorários, etc
     • Padrões
       • Residenciais
         • Padrão Baixo Padrão Normal Padrão Alto
         • R-1 - Residencial / 1 Pavimento
         • R-8 - Residencial / 8 Pavimentos-tipo
         • R-16 - Residencial / 16 Pavimentos-tipo
         • PP-4 - Prédio Popular / 4 Pavimentos-tipo
         • PIS - Projeto Interesse Social
       • Comerciais
         • Padrão Normal Padrão Alto
         • CAL-8 - Comercial Andares Livres / 8 Pavimentos-tipo
         • CSL-8 - Comercial Salas e Lojas / 8 Pavimentos-tipo
         • CSL-16 - Comercial Salas e Lojas / 16 Pavimentos-tipo
       • Galpão Industrial (GI)
       • Residência Popular (RP1Q)
     • Índice
       • variação acumulada do CUB entre o mês anterior e o atual. É um percentual
       • representa quanto o custo de construção variou de um mês para o outro
   • Custos Indiretos
     • todo custo que não entrou no custo direto da obra, não integrando os serviços de campo orçados (escavação, aterro, concreto, revestimento, etc.);
     • Fica em torno de 5 a 30% do custo total da construção
       • associam-se normalmente com manutenção do canteiro de obras, salários, despesas administrativas, taxas, emolumentos, seguros, viagens, consultaria, fatores imprevistos e todos os demais aspectos não orçados nos itens de produção
     • Pessoal
       • Equipe técnica
       • Equipe de suporte
       • Equipe administrativa
     • Mobilização e desmobilização da obra
     • Equipamentos do canteiro
       • Equipamentos de produção
       • Equipamentos administrativos
       • Equipamentos de proteção individual e coletiva
         • se não incluir nos encargos
       • Ferramentas
     • Despesas Indiretas
       • Despesas correntes
       • Despesas com pessoal
       • Serviços de terceiros
       • Taxas
       • Diversos
         • Seguros, limpeza final da obra, administração central, riscos.
     • Imprevistos e Contigências
       • força maior
       • de presibilidade relativa
       • aleatórios
     • Lucro, lucratividade e rentabilidade
     • PV = Custo/ (1 - i%)
       • Custos: custo total (direto, indireto, administração central, imprevistos e contingências) (R$). i%: somatório de todas as incidências sobre preço de venda (%). Obs: lucratividade e impostos incidem sobre o preço de venda e devem ser somados para compor a incidência total.
   • BDI
     • designação de Benefícios (ou Bonificação) e Despesas Indiretas (BDI) ao quociente da divisão do custo indireto - acrescido do lucro - pelo custo direto da obra
     • Inclui
       • despesas indiretas de funcionamento da obra;
       • custo da administração central (matriz)
       • custos financeiros
       • fatores imprevistos;
       • impostos
       • lucro
     • PV = CD * (1+BDI)
     • BDI% = (PV / CD) - 1
   • Curva ABC
     • é uma relação de insumos em ordem decrescente de custos;
       • No topo estão os principais insumos da obra em termos de custo; à medida que a tabulação vai descendo, vão surgindo os insumos menos significativos
     • Faixas
       • Faixa A
         • engloba os insumos que perfazem 50% do custo total
           • isto é, todos aqueles que se encontram acima do percentual acumulado de 50% - no caso, argamassa pronta e cal;
       • Faixa B
         • engloba os insumos entre os percentuais acumulados de 50% e 80% do custo total
       • Faixa C
         • todos os insumos restantes
     • A coluna PERCENTUAL é sempre decrescente e tem por soma 100%
     • A coluna % ACUMULADO é sempre crescente e termina com 100%;
     • As Faixas A e B juntas respondem por 80% do custo da obra e geralmente compreendem apenas cerca de 20% dos insumos;
     • A Faixa C geralmente compreende em torno de 80% dos insumos, embora represente apenas 20% do custo da obra.
   • Composição de Custos
     • Categorias
       • mão-de-obra
       • material
       • equipamento
     • Produtividade x Produção
       • Produtividade é diferente de produção. Produção representa a quantidade de unidades feitas num certo período; produtividade é a rapidez com que essa produção foi atingida
       • Os índices podem ser vistos como o inverso da produtividade;
         • Índice de produtividade
           • também ser chamado de Razão Unitária de Produção (RUP).

Images and files in the map