Proyecto 1712

Chema Gómez Evento
Mind Map by , created over 6 years ago

Mind Map on Proyecto 1712, created by Chema Gómez Evento on 04/17/2013.

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Proyecto 1712

Annotations:

  • Hacer el presupuesto en Prezzi Proyect Srr diferentes
1 Listado de Invitados
1.1 Conocer los grupos de interes al detalle
1.1.1 Protocolo Oficial 80
1.1.2 Municipios y mancomunidades 1050
1.1.3 Sociedad Civil ???
1.2 Generar una BBDD
1.2.1 Trabajar la BBDD
1.2.1.1 Tenemos que tener telefonos y mail
1.2.2 Automatizar respuestas y procesos
1.3 Elaborar un plan B de relleno
1.3.1 Melomanos
1.3.2 Grupos locales de interesados
1.3.3 Parados
1.4 Asignación de espacios por grupos
1.4.1 Dejar espacio para sentar errores
1.4.2 Maxima visibilidad para VIPS
1.4.3 Prioridad en llenar el patio de butacas
2 Envios de invitaciones
2.1 Diagrama de fechas
2.1.1 Tener en cuenta el verano
2.2 Envios postales
2.2.1 Diseño
2.2.1.1 todas iguales o por grupos de interes
2.2.2 Edicion
2.2.3 Manipulado y envio
2.3 edición de taquillajes
2.3.1 Numerado y por colores
2.4 edición de tickets de regalo
2.5 Envios electronicos
2.6 Generación de la herramienta OnLine
3 Decoración y varios
3.1 Lonas
3.1.1 No hacer pancartas y donar ese dinero
3.2 Flores
3.3 Mesa para regalos
3.4 Bienvenida distinta
3.4.1 Nueva empresa de bodas
4 Confirmación de invitados
4.1 Protocolo de atención
4.1.1 Un protocolo por cada grupo de interes
4.1.1.1 Una persona específica para VIPs
4.1.1.1.1 Si no llevan entrada da igual
4.1.1.1.1.1 Tener listado con butacas
4.2 Herramienta on line
4.3 Confirmación por escrito
4.3.1 Envio de entradas
4.3.1.1 y tickets de regalo
4.3.1.1.1 ¿Y si no he recibido la s entradas?
4.3.1.1.1.1 ¿Cómo quieren los ayuntamientos recibir las entradas?
4.3.1.1.1.1.1 Meter confirmación de plazas por sms, whatsapp o mail

Annotations:

  • Si conseguimos ser diferentes y útiles entonces no querran para otras ocasiones
4.3.1.1.1.1.1.1 Mandar un plano con colores
4.3.1.1.1.1.1.1.1 Entregar cartas preparadas para firma en DPV
4.4 Horario de tarde
4.5 Los primeros los mejores sitios, que se premio
4.6 Ser proactivos, llamar nosotros
4.7 Preveer lo que no contesten
4.7.1 Contestan fuera de plazo
5 Acto 14 de septiembre
5.1 Coordinación
5.2 Personal de protocol azafatas
5.3 Personal de coordinación grupos
5.3.1 Guias con colores desde Parking
5.4 Entrega de regalos
5.4.1 Si es posible antes para que ganemos anticipación
5.5 Timing del acto
5.6 Colocación ráoida sin huecos
5.7 Reportaje del acto
5.8 Comprobar que el personal del CCMD colabora

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