CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS

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CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS
1 LINEAMIENTOS DADOS POR EL AGN
1.1 PRESERVACIÓN
1.1.1 Medidas preventivas de durabilidad y permanencia del documento
1.1.1.1 ASPECTOS A TENER EN CUENTA
1.1.1.1.1 ALMACENAMIENTO
1.1.1.1.1.1 Estantes
1.1.1.1.1.2 Depósitos de archivo
1.1.1.1.2 CONDICIONES AMBIENTALES
1.1.1.1.2.1 Ventilación
1.1.1.1.2.1.1 Continua según la necesidad
1.1.1.1.2.2 Iluminación
1.1.1.1.2.2.1 Menor o igual a 100 lux
1.1.1.1.2.2.1.1 No debe superar los 70 microvatios
1.1.1.1.3 SOPORTE
1.1.1.1.3.1 Papel
1.1.1.1.3.1.1 Gramaje entre 70 y 90 g/m2 libre de ácido y lignina
1.1.1.1.3.2 Tinta
1.1.1.1.3.2.1 insolubles en contacto con la humedad
1.1.1.1.4 CONTENEDORES
1.1.1.1.4.1 cajas, carpetas PH neutro
1.1.1.1.5 Mobiliario
1.1.1.1.5.1 todo el material debe ser ignifugo
1.2 ACUERDO 049 DE 2000
1.3 ACUERDO 050 DE 2000
1.4 ACUERDO 037 DE 2002
1.5 LEY 594 DE 2000
2 CONSERVACIÓN
2.1 Medidas destinadas a proteger adecuadamente los documentos
2.1.1 Principales factores de deterioro en los bienes documentales
2.1.1.1 AMBIENTALES
2.1.1.1.1 Temperatura 15 a 20 o C
2.1.1.1.2 Humedad 45% a 60%
2.1.1.1.3 Luz Menor o igual a 100 lux
2.1.1.2 BIÓTICOS
2.1.1.2.1 Insectos roedores
2.1.1.3 ANTROPOGÉNICOS
2.1.1.3.1 Daños causados por la mano del hombre
2.1.1.3.1.1 Ganchos
2.1.1.3.1.1.1 Clips
2.1.1.3.1.1.1.1 Roturas
2.1.1.3.1.1.1.1.1 Rasgaduras
2.1.1.3.1.1.1.1.1.1 Dobleces
2.1.1.4 DESASTRES
2.1.1.4.1 Incendios
2.1.1.4.2 Terremotos
2.1.1.4.3 Inundaciones
2.2 DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS
2.2.1 Físico
3 DIAGNÓSTICO
3.1 Evaluación de las condiciones en que los documento o archivos se encuentran.
3.2 TRATAMIENTO
3.2.1 intervención que se realiza a un archivo o fondo
3.2.1.1 Esta debe hacerse bajo dirección del archivista encargado
3.2.1.2 Protección de insumos de seguridad
3.2.1.3 se debe tener en cuenta guía de manipulación y protocolo de limpieza.
3.2.1.4 tener en cuenta espacio adecuación de depósitos
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