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Dropbox 使用方法

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how to use dropbox
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Resource summary

Dropbox 使用方法
  1. 分享文件给同事
    1. 放在TeamFolder
      1. 确认文件被接受后请删除
    2. 分享文件给外部人士
      1. 创建一个文件夹,把需要分享的文件都复制进去
        1. 网页右侧share按钮下点选send link
          1. 把框中链接发给收件人
            1. 点击add expiration加入密码和分享过期日期
      2. 开始一个新项目(比如图片展)
        1. 创建一个文件夹,网页右侧share下点选invite
          1. 邀请一起合作的同事共享
            1. 项目结束后归档
        2. 归档文件
          1. 你有权限吗?
              1. 按照规定存放
              2. 没有
                1. 放入To Be Archived文件夹
                  1. 告知负责归档这类文件的同事
                    1. 文件归档后删除
            1. 普通使用
              1. 把个人文件放入公司Dropbox(比如拍的照片)
                1. 打开手机内dropbox,确认开启照片上传功能
                  1. 等待上传完成
                    1. 在电脑内的个人dropbox内找到照片,移动到公司dropbox相应位置
                2. 工作文件应放入dropbox内,自带备份
                  1. 文件夹名不应与归档文件夹名相同
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