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Description
Mind Map by laurafgonzalezm, updated more than 1 year ago
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Created by laurafgonzalezm
almost 8 years ago
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acuerdo 027 en 2006
- Archivo electrónico: Conjunto de documentos
electrónicos producidos y tratados conforme a los
principios y procesos archivísticos.
- Folio recto: Primera cara de un
folio, la que se numera.
- Deterioro: Alteración o degradación de las propiedades
físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por
envejecimiento natural u otros factores.
- Deterioro: Alteración o degradación de las propiedades
físicas, químicas y/o mecánicas de un material, causada por
envejecimiento natural u otros factores.
- Archivo central: Unidad administrativa que
coordina y controla el funcionamiento de los
archivos de gestión y reúne los documentos
transferidos por los mismos una vez finalizado su
trámite y cuando su consulta es constante.
- Copia autenticada: Reproducción de un documento, expedida y
autorizada por el funcionario competente y que tendrá el
mismo valor probatorio del original.
- Documento misional: Documento producido o
recibido por una institución en razón de su objeto
social.
- Ciclo vital del documento: Etapas sucesivas por las
que atraviesan los documentos desde su
producción o recepción, hasta su disposición final.
- Conservación de documentos: Conjunto de medidas
preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la
integridad física y funcional de los documentos de
archivo.
- Depósito de archivo: Local especialmente equipado y adecuado
para el almacenamiento y la conservación de los documentos de
archivo
- Comité de archivo: Grupo asesor de la alta Dirección,
responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
archivísticas, definir los programas de gestión de
documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los
procesos administrativos y técnicos de los archivos.
- Comité de archivo: Grupo asesor de la alta Dirección,
responsable de cumplir y hacer cumplir las políticas
archivísticas, definir los programas de gestión de
documentos y hacer recomendaciones en cuanto a los
procesos administrativos y técnicos de los archivos.
- Acervo documental: Conjunto de documentos de un
archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o
cultural
- Archivista: Profesional del nivel
superior, graduado en archivística
- Archivo histórico: Archivo al cual se transfiere del archivo central
o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del
correspondiente Comité de Archivo
- Depósito de archivo: Local especialmente equipado y
adecuado para el almacenamiento y la conservación de los
documentos de archivo
- Digitar: Acción de introducir datos en un
computador por medio de un teclado.
- Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación
producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final
con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- Fondo acumulado: Conjunto de
documentos dispuestos sin ningún
criterio de organización archivística.
- Reprografía: Conjunto de técnicas, como la
fotografía, el fotocopiado, la microfilmación y la
digitalización, que permiten copiar o duplicar
documentos originalmente consignados en papel.
- Legislación archivística: Conjunto de normas que
regulan el quehacer archivístico en un país
- Foliar: Acción de numerar hojas.
- Documento electrónico de archivo: Registro de la información
generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios
electrónicos,
- Estantería: Mueble con entrepaños para almacenar
documentos en sus respectivas unidades de
conservación
- Documento de apoyo: Documento generado
por la misma oficina o por otras oficinas o
instituciones, que no hace parte de sus series
documentales pero es de utilidad para el
cumplimiento de sus funciones.
- Acceso a documentos de archivo: Derecho de los
ciudadanos a consultar la información que
conservan los archivos públicos, en los términos
consagrados por la Ley.
- Comunicaciones oficiales: Comunicaciones recibidas o
producidas en desarrollo de las funciones asignadas
legalmente a una entidad, independientemente del medio
utilizado
- Archivo general de la nación: Establecimiento público
encargado de formular, orientar y controlar la política
archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional
de Archivos
- Archivística: Disciplina que trata los aspectos
teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
- Copia: Reproducción exacta
de un documento.
- Carpeta: Unidad de conservación a manera de
cubierta que protege los documentos para su
almacenamiento y preservación.
- Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha,
forma y soporte material, acumulados en un proceso
natural por una persona o entidad pública o privada
- Cuadro de clasificación: Esquema que refleja la jerarquización dada
a la documentación producida por una institución y en el que se
registran las secciones y subsecciones y las series y subseries
documentales
- Clasificación documental: Fase del proceso de organización
documental, en la cual se identifican y establecen
agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura
orgánicofuncional de la entidad productora
- Archivo de gestión: Archivo de la oficina productora que
reúne su documentación en trámite, sometida a continua
utilización y consulta administrativa.
- Depuración: Operación, dada en la fase de
organización de documentos, por la cual se retiran
aquellos que no tienen valores primarios ni
secundarios, para su posterior eliminación
- Documento facilitativo: Documento
producido en cumplimiento de funciones
idénticas o comunes en todas las entidades.
- Digitalización: Técnica que permite la reproducción de
información que se encuentra guardada de manera
analógica
- Folio vuelto: Segunda cara de un
folio, la cual no se numera.
- Eliminación documental: Actividad resultante
de la disposición final señalada en las tablas de
retención o de valoración documental
- Documento: Información registrada,
cualquiera que sea su forma o el medio
utilizado.
- Fondo documental: Conjunto de documentos
producidos por una persona natural o jurídica en
desarrollo de sus funciones o actividades.
- Fechas extremas: Fechas que indican los momentos de inicio y de
conclusión de un expediente, independientemente de las fechas de los
documentos aportados como antecedente o prueba
- Documento de archivo: Registro de información
producida o recibida por una entidad pública o privada
en razón de sus actividades o funciones
- Inventario documental: Instrumento de
recuperación de información que describe de
manera exacta y precisa las series o asuntos de un
fondo documental.
- Folio: Hoja.
- Microfilmación: Técnica que permite registrar
fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en
película de alta resolución.
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