Administracion Proyectos

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Administración de Proyectos y sus Fases

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Administracion Proyectos
  1. “La administración de proyectos es el proceso de combinar sistemas, técnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad.” (Baker, 1999) La AP consta de 5 fases, cada una con diferentes características para el desarrollo de proyectos de diferente índole.
    1. Inicio: es la fase donde se determina si el proyecto ideado por esa persona creativa se puede llevar a cabo. Se determina cual es la meta que debe cumplir el proyecto, definir las expectativas de los participantes y se selecciona los miembros iniciales del equipo. Se define el alcance del proyecto (el tiempo y recursos que utilizará).
      1. Planeación: es la fase donde se organiza todos los detalles del proyecto. Se perfecciona el alcance del mismo, se hace una lista de las actividades que se deben emprender para poder llegar a la meta global, se elabora un calendario para definir tiempo de ejecución de tareas y se consigue que el plan sea aprobado por terceros.
        1. Ejecución: la fase donde se lleva a cabo todo lo planeado. Se dirige el equipo en sus procesos, se hacen reuniones con los miembros del equipo, se resuelven todos esos conflictos que surjan a lo largo del procedimiento y se asegura todos los recursos que hagan falta.
          1. Monitoreo y control: es la fase donde se verifica que los objetivos se cumplan. Se vigila las desviaciones de los procesos, se emplean acciones correctivas, se evalúan los posibles cambios que se requieren hacer al proyecto, se cambia el calendario del proyecto de ser necesario, se cambia el alcance y, en casos extremos, se regresa a la etapa de planeación para realizar los ajustes necesarios.
            1. Conclusión o cierre: fase de cierre, de evaluar los logros, de verificar que todo se haya resuelto y corregido. Se aprende de la experiencia del proyecto, se hace una revisión final del proyecto y se redacta un informe global
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