Administración de la estructura y la cultura organizacionales

Liz Vel
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Mapa mental 10

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Administración de la estructura y la cultura organizacionales
1 Arquitectura organizacional
1.1 La forma en que los gerentes pueden organizar y controlar el talento humano y los demás recursos
1.2 Combinación de estructura organizacional, cultura, sistemas de control y sistemas de gestión del taleento humano.
1.2.1 Determina el nivel de eficiencia y eficacia con la que se aprovechan los recursos de la org.
1.3 Diseño de la estructura organizacional
1.3.1 Forma en que los empleados puedan alcanzar las metas de la org. de manera eficaz y eficiente
1.3.2 Sistema formal de tareas, puestos de relaciones entre ellos
1.3.2.1 Coordina y motiva a los empleados a trabajar en conjunto para alcanzar las metas orgs.
1.3.3 Diseño organizacional
1.3.3.1 Proceso donde los gerentes crean un tipo específico de estructura y cultura organozacionales de modo que la compañía pueda operar de la forma más eficiente y eficaz
1.3.3.2 Pasos del diseño organizacional
1.3.3.2.1 Diseño de puestos
1.3.3.2.1.1 Proceso donde los gerentes deciden como dividir las tareas en puestos específicos
1.3.3.2.2 Simplificación de puestos
1.3.3.2.2.1 Proceso donde se reduce la cantidad de tareas que desempeña cada trabajador
1.3.3.2.3 Amplificación del puesto
1.3.3.2.3.1 Aumento de la cantidad de las diferentes tareas que deben realizar específicamente, mediante cambio en la división del trabajo
1.3.3.2.4 Enriquecimiento de puestos
1.3.3.2.4.1 Aumento del grado de responsabilidad que un trabajador tiene sobre su trabajo
1.3.3.2.4.1.1 Modelo de las características del puesto
1.3.3.2.4.1.1.1 Por J.R. Hackman y G.R. Oldham
1.3.3.2.4.1.1.1.1 Explica como los gerentes pueden lograr que los puestos sean más interesantes y motivadores
1.3.3.2.4.1.1.2 5 características
1.3.3.2.4.1.1.2.1 Variedad de habilidades
1.3.3.2.4.1.1.2.1.1 Identidad de la tarea
1.3.3.2.4.1.1.2.1.1.1 Significado de la tarea
1.3.3.2.4.1.1.2.1.1.1.1 Auronomía
1.3.3.2.4.1.1.2.1.1.1.1.1 Realimentación
1.3.3.2.4.1.1.2.1.1.1.1.1.1 Info. clara y directa de la realización del trabajo
1.3.4 Factores que afectan la estructura organizacional
1.3.4.1 Estrategia
1.3.4.1.1 Distinto uso de estructuras y cultura organizacionales
1.3.4.2 Tecnología
1.3.4.2.1 uanto más complicada es, es más difícil regularla o controlarla
1.3.4.3 Talento Humano
1.3.4.3.1 Cuanto más calificada es la fuerza laboral y el trbajo en equipo, más probabilidad de tener una estructura flexible y descentralizada
1.3.4.4 Entorno Organizacional
1.3.4.4.1 Si es estable, es fácil conseguir rescursos y hay poca incertidumbre.
1.3.4.4.1.1 Cuanto más cambia el entorno, hay mayor incertidumbre y problemas con los que se encaran los gerentes
1.3.5 Estructura funcional
1.3.5.1 Para aprovechar los recursos organizacionales con la mayor eficiencia posible
1.3.5.1.1 Está compuesta por todos los deptos. que una org. requiere para producir sus bienes o servicios
1.3.5.1.1.1 Estructura de Pier: divisiones de vicepresidentes, directores
1.3.5.2 Estructuras divisionales
1.3.5.2.1 Por producto:
1.3.5.2.1.1 Cada negocio o línea de productos es manejada por una división autosuficiente
1.3.5.2.1.1.1 Geográfica:
1.3.5.2.1.1.1.1 Una división autosuficiente atiende cada región de un país o zona del mundo
1.3.5.2.1.1.1.1.1 Por mercado:
1.3.5.2.1.1.1.1.1.1 Cada tipo de cliente es atendido por una división autosuficiente
1.3.5.2.1.1.1.1.1.1.1 También llamada estructura por cliente
1.3.5.2.2 Compuesta por unidades independientes de negocios
1.3.5.2.2.1 Agrupan funciones que colaboran entre sí para generar un producto específico para un cliente determinado.
1.3.5.2.2.2 Estructura marcial y por equipos de productos
1.3.5.2.2.2.1 Agrupa simultaneamente a las personas y los recursos por función y por producto
1.3.5.2.2.2.1.1 Estructura Matricial
1.3.5.2.2.2.1.2 Los empleados asignan permanentemente a un equipo multifuncional
1.3.5.2.2.2.1.2.1 Dependen del gerente del equipo de producto o de uno de sus subordinados directos
1.3.5.2.2.2.1.2.1.1 A un equipo multifuncional
1.3.5.2.2.2.1.2.1.1.1 Es un grupo de gerentes de diferentes deptos., se reúnen para realizar tareas organizacionales
1.3.5.2.2.2.1.2.2 Estructura de equipos por producto
2 Asignación de la autoridad
2.1 La autoridad es el poder para responsabilizar a las personas de sus actos, y que tomen decisiones con relación a los recursos de la org.
2.1.1 Jerarquía de la autoridad
2.1.1.1 Es una cadena de mando de una org. que específíca la autoridad relativa de cada gerente
2.1.1.2 Tramo de control
2.1.1.2.1 Es el núm. de subordinados que dependen directamente de un gerente
2.1.1.2.2 Gerente en línea
2.1.1.2.2.1 ES la persona que tiene autoridad sobre personas y recursos deniveles inferiores, que sean de su línea directa o de la cadena de mando
2.1.1.2.2.2 Gerente de staff o de soporte
2.1.1.2.2.2.1 Es el responsable de administrar una función especializada.
2.2 Organizaciones altas y planas
2.2.1 Alta: muchos niveles de autoridad en relación con el tamaño de la org.
2.2.1.1 Plana: Menos niveles en relación con su tamaño
2.2.1.1.1 Cadena de mando mínima
2.2.1.1.1.1 Número apropiado de gerentes medios y operativos.
2.2.1.1.1.2 Centralización y descentralización de la autoridad
2.2.1.1.1.2.1 Otra forma de mantener la jerarquía
2.2.1.1.1.2.2 Se otorgan a gerentes de niveles inferiores y empleados, el derecho de tomar decisiones importantes
2.2.1.1.1.2.2.1 Sobre el uso de los recursos de la org.
3 Mecanismos de integración y coordinación
3.1 De integración
3.1.1 Herramientas de organización que los gerentes usan para aumentar la comunicación y la coordinación entre funciones y divisiones
3.1.1.1 Tipos y ejemplos:
3.1.1.1.1 Papeles de Enlace
3.1.1.1.1.1 Fuerza de tarea
3.1.1.1.1.1.1 Equipos multifuncionales
3.1.1.1.1.1.1.1 Papeles y deptos. integrados
3.1.1.1.1.1.1.1.1 Su función es aumentar la coordinación e integración entre funciones o divisiones para conseguir mejoras en el desempeño debidas a las sinergias
3.1.1.1.1.1.1.2 Equipo integrado por miembros de todas las funciones, se une para administrar un producto que será lanzado al mercado
3.1.1.1.1.1.2 Es un comité de gerentes encargados de varias funciones o divisiones, se reúnen para resolver un problema mutuo
3.1.1.1.1.1.2.1 También conocido como comité ad hoc
3.1.1.1.1.2 Los gerentes pueden mejorar la coordinación entre funciones y divisiones si asignan papeles de enlace
4 Cultura organizacional
4.1 Creencias, expectativas, valores y normas que influyen en la forma en que los miembros de la org. se relacionan y cooperan para alcanzar las metas
4.1.1 Se debe a la interacción de:
4.1.1.1 Su fuerza principal es el personal que integra la entidad
4.1.1.2 Ética Organizacional
4.1.1.2.1 Valores morales, creencias y reglas. Señalan la forma apropiada en que una org. y sus miembros deben comportarse
4.1.1.3 Relación laboral
4.1.1.3.1 Establece con sus empleados una relación a través de sus políticas y prácticas del talento humano
4.1.1.4 Estructura organizacional
4.1.1.4.1 Se generan distintos tipos de una cultura
4.1.1.5 Características de los integrantes de la org.
4.1.1.5.1 Los integrantes con el tiempo comienzan a parecerse entre sí, se crean culturas que se atraen, retienen y seleccionan individuos que poseen valores, personalidades y éticas distintas
4.2 Existen culturas que son más fuertes y adaptativas, y otras más débiles e inertes
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