MANEJO DE AGENDA

Diana  Parrado
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AGENDAS
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MANEJO DE AGENDA
1 ORGANIZACION DE LA AGENDA DE TRABAJO
1.1 LO QUE TENEMOS ESCRITO EN NUESTRA AGENDA DE TRABAJO ES MUY PERSONAL ES UNA INFORMACION MUY RESERVADA Y SE DEBE CONSULTAR LA INFORMACION A DIARIO
1.1.1
1.1.2 TANTO LA AGENDA DE LA SECRETARIA COMO LA DEL JEFE DEBEN TENER UN CALENDARIO, UN LISTADO DE NUMEROS TELEFONICOS , HORARIOS Y LAS ACTIVIDADES DIARIAS
1.1.3 GESTION DE LA AGENDA DEL JEFE. LAS ACTIVIDADES DEL JEFE SE DEBEN DISTINGUIR EN TRES AMBITOS PRINCIPALES
1.1.3.1 FAMILIAR: ES NECESARIO Y SE DEBE CONSULTAR CON EL JEFE
1.1.3.1.1 OCIO: NO SE PUEDEN INTERRUMPIR ESTOS MOMENTOS Y SI ES NECESARIO SE CONSULTARA CON EL JEFE
1.1.3.1.1.1 TIEMPO EMPRESARIAL: ES NECESARIO CONOCER LAS COSTUMBRES DEL JEFE Y SE DEBEN PROGRAMAR LAS ACTIVIDADES CON BASTANTE TIEMPO UNA DESPUES DE LA OTRA SIN PROGRAMAR ACTIVIADES MUY PESADAS AL INICIAR O FINALISAR LA JORNADA
2 AGENDA DEL JEFE
2.1
2.2 CUANDO LA SECRETARIA TIENE VARIOS JEFES DEBE LLEVAR UN AGENDA DE LAS ACTIVIDADES INDIVIDUAL UNA AGENDA POR CADA JEFE
2.2.1 SE DEBE LLEVAR LA AGENDA CON HORA, DIA Y FECHA DE L A CTIVIDAD PROGRAMADA POR EL JEFE Y EN VASTANTE ORDEN
2.2.2
3 EXISTEN DIFERENTES CLASES DE AGENDAS QUE FACILITAN QUE LA SECRETARIA PUEDA GUARDAR LA INFORMACION
3.1 TENEMOS LA COMPUTARIZADA QUE CONSISTE EN HACER UNA TABLA EN EXCEL Y LLEVAR NUESTRA INFORMACION HAY
3.1.1
3.2 TENEMOS LA ELECTRONICA O DIGITAL PODEMOS DECIR QUE ES CASI PARESIDA A UN CELUR ES UNA ADENDA DE BASTANTE TECNOLOGIA QUE NOS GUARDARA LA INFORMACION POR ASI DECIRLO DIGITALMENTE
3.2.1
3.3 TENEMOS LA AGENDA COMUN QUES ES COMO UN CUADERNO EN LA CUAL APUNTAMOS LOS DATOS CON ESFERO DE FORMA ESCRITA
3.3.1
4 PLANIFICACIÓN DE LA AGENDA
4.1 DEBEMOS REALIZAR UN BORRADOR DE LO QUE VAMOS A HACER Y COMO MINIMO DEBE LLEVAR UN OBJETIVO ESPECIFICO, LAS ACTIVIDADES DEBEN DE SER REALIZADAS ANTES DE FINALIZAR EL TRIMESTRE POR LO MENOS CON 15 DIAS, Y SE DEBE TENER EN CUENTA EL RIDMO DE TRABAJO DEL JEFE
4.1.1
4.1.2 ES MUY IMPORTANTE SABER LA RESPONSABILIDAD QUE TENEMOS A LA HORA DE LLAVAR LA AGENDA DE NUSTRO JEFE Y LO PRIBADA QUE DEBE DE SER LA INFORMACION QUE ALLI SE LLEVE
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