Tipologia Organizacional

Luis Garcia
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Mind Map on Tipologia Organizacional, created by Luis Garcia on 01/18/2017.

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Tipologia Organizacional
1 ORGANIGRAMA
1.1 ES
1.1.1 Representación de estructura de una empresa que refleja posición de areas que la integran y niveles jerarquicos.
1.2 TIPOS
1.2.1 Informal
1.2.1.1 Formada por personas y relaciones que se dan pues se desarrollan en grupos sociales
1.2.2 Formal
1.2.2.1 Se refiere a la relacion entre autoridad y subordinados, ilustra la estructura de la empresa, comienza en la parte superior con el lider y luego en cascada.
1.2.2.1.1 pretende indicar lo que hace cada uno y que relacion tiene cada uno con los demas
1.2.3 POR SU NATURALEZA
1.2.3.1 MICROADMINISTRATIVOS
1.2.3.1.1 Corresponden a una sola organización
1.2.3.2 MACROADMINISTRATIVOS
1.2.3.2.1 Involucran a mas de una organización
1.2.3.3 MESOADMINISTRATIVO
1.2.3.3.1 Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de act o ramo, el termino es una convención utilizada normalmente en el sector publico y aveces en el privado
1.2.4 POR SU FINALIDAD
1.2.4.1 INFORMATIVO
1.2.4.1.1 Se diseña con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público
1.2.4.1.1.1 Por ello solo deben expresar las partes del modelo y sus relaciones y unidades asesoras y ser graficados a nivel general
1.2.4.2 ANALITICOS
1.2.4.2.1 Su finalidad el analisis de aspectos de comportamiento organizacional
1.2.4.2.1.1 Tambien de ciertos tipos de información que presenta permite la ventaja de la vision global de la org como son:
1.2.4.2.1.1.1 Sus destinatarios son personas especializadas en estos instrumentos
1.2.4.2.1.1.2 Casos de analisis de un presupuesto, de partidas de gastos, de relaciones informales, etc
1.2.4.3 Y algunos autores dicen que la formal e informal.
1.2.5 POR SU ÁMBITO
1.2.5.1 GENERALES
1.2.5.1.1 Contiene información representativa de una org hasta determinado nivel jerarquico y caracteristicas
1.2.5.1.1.1 Sector Público
1.2.5.1.1.1.1 Hasta el nivel de direccion general
1.2.5.1.1.2 Sector privado
1.2.5.1.1.2.1 Hasta el nivel de departamento
1.2.5.2 ESPECIFICOS
1.2.5.2.1 Muestran en forma particular la estructura de un área de la org
1.2.6 POR SU CONTENIDO
1.2.6.1 INTEGRALES
1.2.6.1.1 Son representaciones de todas las unidads administrativas de una org y sus relaciones de jerarquia o dependencia
1.2.6.2 FUNCIONALES
1.2.6.2.1 Incluyen las principales funciones que tienen asignadas y sus interrelaciones, es de gran utilidad para capacitar al personal y representa a la org en forma general
1.2.6.2.1.1 Ejemplo
1.2.6.2.1.1.1 DIRECCIÓN GENERAL
1.2.6.2.1.1.1.1 -Cumplir los acuerdos de la junta administrativa-Vigilar el cumplimiento de los programas-Coordinar las direcciones-Formular el proyecto del programa general.
1.2.6.2.1.1.1.1.1 DIRECCIÓN Y TÉCNICA
1.2.6.2.1.1.1.1.1.1 -Evaluar y controlar la aplicación y desarrollo de los programas-Formular el programa anual de labores-Dirigir las labores administrativas
1.2.6.2.1.1.1.1.2 DIRECCIÓN FINANCIERA
1.2.6.2.1.1.1.1.2.1 -Obtener los resultados-Formular el programa anual de financiamiento-Dirigir las labores administrativas.
1.2.6.2.1.1.1.1.3 DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN
1.2.6.2.1.1.1.1.3.1 -Establecer relaciones de cooperación y apoyo-Formular el programa de trabajo-Organizar y coordinar seminarios.
1.3 VENTAJAS
1.3.1 -Simple de interpretar, facil de actualizar, herramienta de comunicacion y analisis, permite identificar errores al organizar act(a quie responder)
1.4 DESVENTAJAS
1.4.1 -Niveles en la gráfica no coinciden con niveles de importancia en la empresa, omite las relaciones informales, se reduce la iniciativa para acciones comunes, puede haber confusión en líneas de mando.
1.5 CARACTERISTICAS
1.5.1 Precisión, Claridad, Exactitud, Comprensibilidad
1.6 TECNICAS DE DIAGRAMACION
1.6.1 Alta direccion en parte superior, funciones de igual jerarquia a la misma posicion, contenido en rectangulos con: puesto y funcion
1.7 COMO HERRAMIENTA DE:
1.7.1 COMUNICACION
1.7.1.1 Utilizado para informar a miembros de la organizacion y otras personas posicion que ocupas y funciones,posibilidades de carrera
1.7.2 ANALISIS
1.7.2.1 PERMITE
1.7.2.1.1 Detectar fallas (departamentalizacion, falta de unidad de mando, duplicidad de tareas en diferentes departamento, confusión ala autoridad dada al cargo(staff), indefinición del nivel del cargo, designación confusa de act en el puesto)
1.8 LIMITACIONES
1.8.1 Debe estar actualizado, confución de las relaciones de autoridad con la posición, no refleja relaciones informales ni canales de comunicación informales
2 STAFF
2.1 ES
2.1.1 Vocablo inglés de utilización muy frecuente, pero, no es aceptado por la (RAE) pues califica como innecesario ya que hay concepto del castellano que permiten reemplazarlo.
2.1.1.1 La idea hace referencia al personal que forma parte de una org, por lo tanto, es el grupo de trabajadores de una determinada entidad.
2.1.1.1.1 (SOLO AYUDA A CUMPLIR LOS LOGROS INDIRECTAMENTE DE UNA ORG.)
2.1.1.1.2 Cabe destacar que puede cambiar con el tiempo.
2.1.1.1.2.1 Ejemplo:
2.1.1.1.2.1.1 Es probable que una org decida contartar mas empleados y por lo tanto agrandar su staff cuando mantiene un buen nivel de ventas y necesita incrementar su producción
2.1.1.1.2.1.1.1 Con la misma logica puede reducirse cuando el negocio no es rentable y se reduce gastos
2.1.1.1.2.1.1.2 Si la autoridad ejercida por un organo sobre otras unidades esta vinculada indirectamente con los objetivos de la org, la relación es STAFF
2.1.1.1.3 Esta ligado al concepto en linea que es:
2.1.1.1.3.1 Es el conjunto de unidades(departamentos) y acciones jerarquicamente ordenadas, que actuan para alcanzar los objetivos de la org o de depart.
2.1.1.1.3.1.1 Si la autoridad ejercida por una unidad ésta directamente relacionada con la consecución de los objetivos de la org, existe entre ellas y las personas subalternas una relación de linea.
2.1.1.1.3.1.2 (TIENEN OBLIGACIÓN DE LOGRAR OBJETIVOS DE LA ORG)
2.2 LA AUTORIDAD FUNCIONAL
2.2.1 Caracteristica especifica del staff
2.2.1.1 Falta de poder de decision
2.2.1.1.1 Sin embargo, esta afirmacion carece de valor por la autoridad funcional que le faculta para dar ordenes con la misma fuerza que las emitidas a travez de la via jerarquica
2.3 CARACTERISTICA DISTINTIVA
2.3.1 Suministrar ayuda
2.4 ESTUDIA UN PROBLEMA
2.4.1 Y sugiere las soluciones al nivel jerarquico competente para su aprobacion
2.4.1.1 En ocaciones el personal no posee conocimiento para valorar adecuadamente las soluciones propuestas por el staff
2.4.1.1.1 Por lo que en ocasiones es razonable autorizar al staff para dictar ordenes para realizar los planes
2.4.1.1.1.1 En este sentido una orden funcional es igual a una jerarquica
2.4.1.1.1.1.1 En aquello que se refiere a sus consecuencias, quien la recibe conserva la autoridad y es responsable de ellos ante el organo staff competente
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