7390780
Description
Mind Map by Luis Garcia, updated more than 1 year ago
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Created by Luis Garcia
over 7 years ago
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Tipologia
Organizacional
- ORGANIGRAMA
- ES
- Representación de estructura
de una empresa que refleja
posición de areas que la
integran y niveles jerarquicos.
- Representación de estructura
de una empresa que refleja
posición de areas que la
integran y niveles jerarquicos.
- TIPOS
- Informal
- Formada por personas y
relaciones que se dan pues se
desarrollan en grupos sociales
- Formada por personas y
relaciones que se dan pues se
desarrollan en grupos sociales
- Formal
- Se refiere a la relacion entre autoridad y
subordinados, ilustra la estructura de la
empresa, comienza en la parte superior
con el lider y luego en cascada.
- pretende indicar lo que
hace cada uno y que
relacion tiene cada uno
con los demas
- pretende indicar lo que
hace cada uno y que
relacion tiene cada uno
con los demas
- Se refiere a la relacion entre autoridad y
subordinados, ilustra la estructura de la
empresa, comienza en la parte superior
con el lider y luego en cascada.
- POR SU
NATURALEZA
- MICROADMINISTRATIVOS
- Corresponden a una sola organización
- Corresponden a una sola organización
- MACROADMINISTRATIVOS
- Involucran a mas de una organización
- Involucran a mas de una organización
- MESOADMINISTRATIVO
- Consideran una o más organizaciones de un
mismo sector de act o ramo, el termino es
una convención utilizada normalmente en el
sector publico y aveces en el privado
- Consideran una o más organizaciones de un
mismo sector de act o ramo, el termino es
una convención utilizada normalmente en el
sector publico y aveces en el privado
- MICROADMINISTRATIVOS
- POR SU
FINALIDAD
- INFORMATIVO
- Se diseña con el
objetivo de ser
puestos a
disposición de todo
público
- Por ello solo deben expresar las
partes del modelo y sus relaciones y
unidades asesoras y ser graficados a
nivel general
- Por ello solo deben expresar las
partes del modelo y sus relaciones y
unidades asesoras y ser graficados a
nivel general
- Se diseña con el
objetivo de ser
puestos a
disposición de todo
público
- ANALITICOS
- Su finalidad el
analisis de aspectos
de comportamiento
organizacional
- Tambien de ciertos tipos de
información que presenta
permite la ventaja de la vision
global de la org como son:
- Sus destinatarios son personas
especializadas en estos
instrumentos
- Casos de analisis de un
presupuesto, de partidas
de gastos, de relaciones
informales, etc
- Sus destinatarios son personas
especializadas en estos
instrumentos
- Tambien de ciertos tipos de
información que presenta
permite la ventaja de la vision
global de la org como son:
- Su finalidad el
analisis de aspectos
de comportamiento
organizacional
- Y algunos autores
dicen que la formal
e informal.
- INFORMATIVO
- POR SU
ÁMBITO
- GENERALES
- Contiene información
representativa de una org hasta
determinado nivel jerarquico y
caracteristicas
- Sector
Público
- Hasta el nivel de
direccion
general
- Hasta el nivel de
direccion
general
- Sector privado
- Hasta el nivel
de
departamento
- Hasta el nivel
de
departamento
- Sector
Público
- Contiene información
representativa de una org hasta
determinado nivel jerarquico y
caracteristicas
- ESPECIFICOS
- Muestran en forma
particular la
estructura de un
área de la org
- Muestran en forma
particular la
estructura de un
área de la org
- GENERALES
- POR SU CONTENIDO
- INTEGRALES
- Son representaciones de todas las unidads
administrativas de una org y sus
relaciones de jerarquia o dependencia
- Son representaciones de todas las unidads
administrativas de una org y sus
relaciones de jerarquia o dependencia
- FUNCIONALES
- Incluyen las principales funciones que tienen asignadas y sus
interrelaciones, es de gran utilidad para capacitar al personal
y representa a la org en forma general
- Ejemplo
- DIRECCIÓN GENERAL
- -Cumplir los acuerdos de la junta
administrativa-Vigilar el
cumplimiento de los
programas-Coordinar las
direcciones-Formular el
proyecto del programa general.
- DIRECCIÓN Y TÉCNICA
- -Evaluar y controlar la
aplicación y desarrollo de los
programas-Formular el
programa anual de
labores-Dirigir las labores
administrativas
- -Evaluar y controlar la
aplicación y desarrollo de los
programas-Formular el
programa anual de
labores-Dirigir las labores
administrativas
- DIRECCIÓN FINANCIERA
- -Obtener los
resultados-Formular el
programa anual de
financiamiento-Dirigir las
labores administrativas.
- -Obtener los
resultados-Formular el
programa anual de
financiamiento-Dirigir las
labores administrativas.
- DIRECCIÓN DE
PROMOCIÓN Y
COORDINACIÓN
- -Establecer relaciones de
cooperación y
apoyo-Formular el
programa de
trabajo-Organizar y
coordinar seminarios.
- -Establecer relaciones de
cooperación y
apoyo-Formular el
programa de
trabajo-Organizar y
coordinar seminarios.
- DIRECCIÓN Y TÉCNICA
- -Cumplir los acuerdos de la junta
administrativa-Vigilar el
cumplimiento de los
programas-Coordinar las
direcciones-Formular el
proyecto del programa general.
- DIRECCIÓN GENERAL
- Ejemplo
- Incluyen las principales funciones que tienen asignadas y sus
interrelaciones, es de gran utilidad para capacitar al personal
y representa a la org en forma general
- INTEGRALES
- Informal
- VENTAJAS
- -Simple de interpretar, facil de
actualizar, herramienta de
comunicacion y analisis,
permite identificar errores al
organizar act(a quie responder)
- -Simple de interpretar, facil de
actualizar, herramienta de
comunicacion y analisis,
permite identificar errores al
organizar act(a quie responder)
- DESVENTAJAS
- -Niveles en la gráfica no coinciden con niveles de
importancia en la empresa, omite las relaciones
informales, se reduce la
iniciativa para acciones comunes, puede haber confusión
en líneas de mando.
- -Niveles en la gráfica no coinciden con niveles de
importancia en la empresa, omite las relaciones
informales, se reduce la
iniciativa para acciones comunes, puede haber confusión
en líneas de mando.
- CARACTERISTICAS
- Precisión, Claridad,
Exactitud,
Comprensibilidad
- Precisión, Claridad,
Exactitud,
Comprensibilidad
- TECNICAS DE
DIAGRAMACION
- Alta direccion en parte superior,
funciones de igual jerarquia a la
misma posicion, contenido en
rectangulos con: puesto y funcion
- Alta direccion en parte superior,
funciones de igual jerarquia a la
misma posicion, contenido en
rectangulos con: puesto y funcion
- COMO HERRAMIENTA DE:
- COMUNICACION
- Utilizado para informar a miembros de la
organizacion y otras personas posicion
que ocupas y funciones,posibilidades de
carrera
- Utilizado para informar a miembros de la
organizacion y otras personas posicion
que ocupas y funciones,posibilidades de
carrera
- ANALISIS
- PERMITE
- Detectar fallas
(departamentalizacion, falta de
unidad de mando, duplicidad de
tareas en diferentes
departamento, confusión ala
autoridad dada al cargo(staff),
indefinición del nivel del cargo,
designación confusa de act en el
puesto)
- Detectar fallas
(departamentalizacion, falta de
unidad de mando, duplicidad de
tareas en diferentes
departamento, confusión ala
autoridad dada al cargo(staff),
indefinición del nivel del cargo,
designación confusa de act en el
puesto)
- PERMITE
- COMUNICACION
- LIMITACIONES
- Debe estar actualizado,
confución de las relaciones de
autoridad con la posición, no
refleja relaciones informales
ni canales de comunicación
informales
- Debe estar actualizado,
confución de las relaciones de
autoridad con la posición, no
refleja relaciones informales
ni canales de comunicación
informales
- ES
- STAFF
- ES
- Vocablo inglés de utilización muy
frecuente, pero, no es aceptado por
la (RAE) pues califica como
innecesario ya que hay concepto del
castellano que permiten
reemplazarlo.
- La idea hace referencia al personal que forma
parte de una org, por lo tanto, es el grupo de
trabajadores de una determinada entidad.
- (SOLO AYUDA A
CUMPLIR LOS
LOGROS
INDIRECTAMENTE
DE UNA ORG.)
- Cabe destacar que puede
cambiar con el tiempo.
- Ejemplo:
- Es probable que una org decida contartar mas
empleados y por lo tanto agrandar su staff cuando
mantiene un buen nivel de ventas y necesita
incrementar su producción
- Con la misma logica puede
reducirse cuando el negocio no es
rentable y se reduce gastos
- Si la autoridad ejercida por un organo sobre otras
unidades esta vinculada indirectamente con los
objetivos de la org, la relación es STAFF
- Con la misma logica puede
reducirse cuando el negocio no es
rentable y se reduce gastos
- Es probable que una org decida contartar mas
empleados y por lo tanto agrandar su staff cuando
mantiene un buen nivel de ventas y necesita
incrementar su producción
- Ejemplo:
- Esta ligado al
concepto en
linea que es:
- Es el conjunto de
unidades(departamentos) y acciones
jerarquicamente ordenadas, que actuan para
alcanzar los objetivos de la org o de depart.
- Si la autoridad ejercida por una unidad ésta
directamente relacionada con la consecución de los
objetivos de la org, existe entre ellas y las personas
subalternas una relación de linea.
- (TIENEN OBLIGACIÓN DE
LOGRAR OBJETIVOS DE LA
ORG)
- Si la autoridad ejercida por una unidad ésta
directamente relacionada con la consecución de los
objetivos de la org, existe entre ellas y las personas
subalternas una relación de linea.
- Es el conjunto de
unidades(departamentos) y acciones
jerarquicamente ordenadas, que actuan para
alcanzar los objetivos de la org o de depart.
- (SOLO AYUDA A
CUMPLIR LOS
LOGROS
INDIRECTAMENTE
DE UNA ORG.)
- La idea hace referencia al personal que forma
parte de una org, por lo tanto, es el grupo de
trabajadores de una determinada entidad.
- Vocablo inglés de utilización muy
frecuente, pero, no es aceptado por
la (RAE) pues califica como
innecesario ya que hay concepto del
castellano que permiten
reemplazarlo.
- LA AUTORIDAD FUNCIONAL
- Caracteristica especifica del staff
- Falta de poder de decision
- Sin embargo, esta afirmacion carece de valor por
la autoridad funcional que le faculta para dar
ordenes con la misma fuerza que las emitidas a
travez de la via jerarquica
- Sin embargo, esta afirmacion carece de valor por
la autoridad funcional que le faculta para dar
ordenes con la misma fuerza que las emitidas a
travez de la via jerarquica
- Falta de poder de decision
- Caracteristica especifica del staff
- CARACTERISTICA DISTINTIVA
- Suministrar ayuda
- Suministrar ayuda
- ESTUDIA UN PROBLEMA
- Y sugiere las soluciones
al nivel jerarquico
competente para su aprobacion
- En ocaciones el personal no posee
conocimiento para valorar adecuadamente
las soluciones propuestas por el staff
- Por lo que en ocasiones es razonable
autorizar al staff para dictar ordenes
para realizar los planes
- En este sentido una orden funcional
es igual a una jerarquica
- En aquello que se refiere a sus consecuencias, quien la recibe
conserva la autoridad y es responsable de ellos ante el organo
staff competente
- En aquello que se refiere a sus consecuencias, quien la recibe
conserva la autoridad y es responsable de ellos ante el organo
staff competente
- En este sentido una orden funcional
es igual a una jerarquica
- Por lo que en ocasiones es razonable
autorizar al staff para dictar ordenes
para realizar los planes
- En ocaciones el personal no posee
conocimiento para valorar adecuadamente
las soluciones propuestas por el staff
- Y sugiere las soluciones
al nivel jerarquico
competente para su aprobacion
- ES
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