LEGISLACION DOCUMENTAL - created from Mind Map

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LEY 594 DE 200

Acuerdo No. 042 (Octubre 31 de 2002)

ACUERDO No. 060 (30 de octubre de 2001)

AMBITO DE APLICACION, DEFINICIONES FUNDAMENTALES Y PRINCIPIOS GENERALES

SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS, ORGANOS ASESORES, COORDINADORES Y EJECUTORES

CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS

ADMINISTRACION DE ARCHIVOS

Reglamentado por el Decreto Nacional 2609 de 2012

ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS

SALIDA DE DOCUMENTOS

CONTROL Y VIGILANCIA

ARCHIVOS PRIVAOS

DONACION, ADQUISICION Y EXPROPIACION

CONSERVACION DE DOCUMENTOS

INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION

DISPOSICIONES FINALES

Objeto

Obligatoriedad de la organización de los archivos de gestión

responsabilidad de los jefes de unidades administrativas

Criterios para la organización de archivos de gestión.

Consulta de documentos.

Préstamo de documentos para trámites internos

Inventario documental

Definiciones.

Unidades de Correspondencia:

Firmas Responsables

Procedimientos para la radicación de comunicaciones oficiales

Numeración de actos administrativos

Comunicaciones internas

Control de comunicaciones oficiales

Conservación documental

Comunicaciones oficiales recibidas

Comunicacliones oficiales enviadas

Comunicaciones oficiales vía fax

Comunicaciones oficiales por correo electrónico

Imagen corporativo

Horarios de Atención al Público