DOCUMENTOS COMERCIALES - created from Mind Map

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SEGUN SU NEGOCIABILIDAD

SEGUN SU USO COMERCIAL

NEGOCIABLES

NO NEGOCIABLES

Reciben el nombre de títulos valores, títulos de crédito, Instrumento de comercio

Son documentos que incorporan en su contenido un derecho o promesa de pago amparada por la ley, por lo tanto, pueden transferir su dominio y derechos a otra persona o entidad a través de la comercialización o endoso, entre otras formas

Estos documentos son negociables en la medida en que reemplazan el dinero como medio de pago y su objetivo es respaldar las deudas adquiridas o, como las acciones, respaldar una inversión

Ejemplos

el cheque, la letra de cambio, pagaré, factura de venta, certificado de depósito a término; además, títulos valores como las acciones, que representan una inversión de la entidad

Sirven de información sobre la ejecución de los hechos económicos, y como tal son indispensables y base para su reconocimiento (registro) contable al interior de la organización, pero no representan un derecho o promesa de pago que se pueda transferir.

Ejemplos

CONTABLES

EXTRACONTABLES

TÍTULO VALOR

Estos documentos respaldan las transacciones comerciales y brindan la información necesaria para identificar, clasificar, medir y reconocer estos hechos en la contabilidad de la entidad Son de origen interno o externo

Externos: Son aquellos que surgen y sirven de soporte de las operaciones realizadas con terceros y, en consecuencia, involucran o afectan al tercero.

Internos: Son aquellos documentos generados por la empresa que no afectan a terceros, circulan al interior de la empresa

Ejemplos

Recibo de caja o recibo de ingreso, Recibo de caja menor y reembolso de caja menor, Recibo de consignación o depósito, Factura de venta, Comprobante de egreso, Nota débito, Nota crédito, Cheque, Letra de cambio Pagaré

Ejemplos

Nota de contabilidad, Comprobante de contabilidad o diario Nóminas, entradas y salidas de almacén, kárdex, requisición, entre otros.

Estos documentos respaldan diversas actividades comerciales, pero no se utilizan de soporte para el reconocimiento (registro) contable, se caracterizan por ser informativos.

Ejemplos

Cotización, orden de compra, orden de pedido, remisión, requisición, entrada y salida de almacén.

De acuerdo con el Código de Comercio, en su artículo 619, se definen como “documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal y autónomo que en ellos se incorpora”. (Secretaría del Senado, 2021)

De acuerdo con esto, los títulos valores son documentos indispensables para reclamar el derecho descrito en el mismo y solo quien figure en él tiene el derecho y puede exigirlo. Pueden negociarse de acuerdo con la ley. Normalmente respaldan una deuda.

Ejemplos