Tâches - Éric

chef_harmonie
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Note on Tâches - Éric, created by chef_harmonie on 10/04/2013.

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Le secrétariat:- Il a la charge des archives de la Corporation.- Il dresse les procès-verbaux des délibérations de l'assemblée générale et du conseil d'administration.- Il fait la correspondance écrite et téléphonique.- Il rédige l'ordre du jour de toutes les réunions en collaboration avec la présidence.- Il tient tous les registres de la Corporation.

Le régisseur:- Il est nommé par le conseil d'administration à moins que celui-ci ait décidé de soumettre le poste à l'élection lors de l'assemblée générale annuelle.- Il contrôle les présences et absences des membres et en tient un registre.- Après consultation du directeur artistique, il décide de la recevabilité de la motivation d'une absence.- Ensuite, il communique cette décision aux membres concernés.- Il accueille les stagiaires et les met au courant des pratiques et fonctionnement de la Corporation.- Il communique au stagiaire, à la fin de sa probation, la décision du conseil d'administration quant à son acceptation ou son refus au sein de la Corporation.  - Il confectionne une banque de musiciens supplémentaires.- À chaque concert, il engage les musiciens supplémentaires nécessaires pour compléter chaque section instrumentale.- Il collecte les cotisations des membres et les remet au trésorier.- Il organise, avec le directeur artistique, le recrutement de nouveaux membres.- Il fait le lien entre les membres, le directeur artistique et le conseil d'administration

Régisseur de concert:- Il est nommé par le conseil d'administration à moins que celui-ci ait décidé de soumettre le poste à l'élection lors de l'assemblée générale annuelle.- En collaboration avec le directeur artistique, il évalue le coût de la location de salle et des équipements.- Il loue la salle et les équipements nécessaires après avoir consulté le conseil d'administration.- Il s'occupe du transport des équipements et du montage de la scène.- Il conçoit les décors et les accessoires des concerts, s'il y a lieu.- Il entretient les locaux de musique et s'assure de laisser les locaux de pratique tels qu'ils ont été trouvés à l'arrivée.- Il fait et tient à jour l'inventaire des instruments et matériel de la Corporation.- Il coordonne les bénévoles selon les besoins du conseil d'administration ou du Comité responsable de l'activité.

Gerant

Secretaire

Regisseur