Organisationsformen

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Projektmanagement (01_Grundlagen) Note on Organisationsformen, created by lostuerkos on 29/01/2014.
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laut DIN 69901: Projektorganisation ist die Aufbau und Ablauforganisation eines bestimmten Projektesist für die Durchführung eines Projektes eingerichtete Sekundärorganisation und kann aus der vorhandenen Organisation bestehen und wird dann lediglich durch die projektspezifischen Regelungen ergänzt.Organisationsarten Trägerorganisationentscheiden das Projekt durchzuführen,weist das Projekt einer Projektorganisation zu Projektorganisation- führt das Projekt durch- Transparente Projekt-Aufbauorganisation mit     Weisungsrechte, Zuständigkeiten, Berichtspflichten kann Teil einer Trägerorganisation sein Trägerorganisationen (rechtliche Organisationsformen) UnternehmenProjekt als eigenständiges Unternehmen KonsortiumKooperation in Großprojektenggf. Übernahme der Generalunternehmerschaft durch einen Hauptauftagsnehmer Joint VentureForm der Gründung eines eigenständiges Unternehmens zur Abwicklung von Projekten Projektorganisation Organisationsstrukturen im ProjektProjektaufbauorganisation unter der Berücksichtigung der Einbindung in die Strukturen der Trägerorganisation / Primärorganisation Rollen & Gremien im Projekt ProjektablauforganisationProjekt-Management-ProzesseProjekt-Management-Phasen

Organisationstrukturformen Linien-Organisation Stab-Linien-Organisation Matrix-Organisation Projekt-OrganisationAuftragsprojektorganisationReine Projektorganisation Pool-Projektorganisation Multiprojektorganisation unternehmensübergreifende Projektorganisation Linien -OrganisationEigenschaften Durchführung von Projekten innerhalb der Linienorganisation des Unternehmens Koordination und Durchführung des Projektes erfolgt durch die Org. Einheit normale Arbeit (Tagesgeschäft) muss oft nebenher erledigt werden --> eignet sich nur für Projekte, die eine Org. Einheit betreffenVorteile:spontane Aufnahme von Projekten möglichgeringe organisatorische AnpassungNachteile:gleichbleibende Aufgabenstellung der Liniegeringere Flexibilitätgeringer Teambildungseffektsind eigentlich keine echten ProjekteStab-Linien-OrganisationEigenschaften keine Abgrenzung zur Linie Projektleitung und -Funktionen werden von Stabstellen übernommen diese werden von übergeordneter Stellend er Linie geführt Vorteile geringer finazieller und zeitlicher Aufwand bei der Einrichtung flexible Anpassungen sind möglich Nachteile fehlende Ausstattung des Projektleiters mit Weisungsbefugnissen Koordinationsaufwand Konkurrenz mit Aufgaben der Linie

Matrix-OrganisationEigenschaftenDie Organisation ist matrixförmig ausgerichtet auf Funktionen sowie auf Projekten aufgebaut. Es existiert nach wie vor die LinienorganisationVorteile Spezialisten aus Fachbereichen können flexibel eingesetzt werden und besser ausgelastet werden bessere Planbarkeit der Auslastung guter Know-How-Transfer gute Integration von Projekten in das Unternehmen Nachteile Mehrfachunterstellung von Mitarbeitern: fachlich und disziplinarisch Koordinationsaufwand und Konfliktpotentiale Schwache Matrix:Projektleiter ist nur Koordinaror und Teil einer Linienorgaeinheit , Linienmanager hat Kontrolle über das BudgetAusgewogene Matrix:Projektleiter ist auch Projektverantwortlicher ist aber immer noch Teil einer Linienorgaeinheit. Budget wird vom Linienmanager und Projektleiter geteilt.Starke MatrixProjektleiter ist Teil von Orgaeinheit ProjektmanagerProjektleiter hat die Kontrolle über das Projektbudget

AuftragsprojektorganisationEigenschaftenSchaffung eines organisatorisch eigenständigen Unternehmensbereiches für die Abwicklung von ProjektenVorteile eigene Struktur mit klar definierter Ausstattung und eindeutigen Kompetenzen eindeutige Vorgesetzte mit Personalverantwortung klar definierte Schnittstelle zur Linie Nachteile eigene Organisation, geringe Einbindung des Projekts in das Unternehmen relativ aufwendige Einrichtung mit weniger effizientem Betrieb Reine (Autonome) Projekt-OrganisationenEigenschaften für große Projekte mit langer Laufzeit, großem Volumen sowie hohem Risiko Aufbau einer eigenständigen Organisation Organisation beschäftigt Vollzeit-Projektleiter Team-Mitglieder sind i.d.R nur dem Projekt zugeteilt Vorteile verbesserte Ausrichtung auf Projektziel Unabhängigkeit Flexibilität durch Unabhängigkeit von der Linie reduzierte Schnittstellenprobleme Nachteile aufwändige Einrichtung eigene Administration notwendig Rückführung der Mitarbeiter notwendig i.d.R. kein Zugriff auf Linienmitarbeiter POOL-OrganisationenEigenschaftenaus verschiedenen Geschäftsfeldern des Unternehmens wird auf bereitstehende Mitarbeiter zugegriffen, die dann Teil des Projektteams werdenTypischer Anwendungsbereich: Das Geschäft des Unternehmens besteht ausschließlich aus der Abwicklung von Projekten

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