Conservação e Preservação

Fatores de deterioração dos documentos

- Fatores físicos;

- Fatores químicos;

- Fatores biológicos

 

   Fatores químicos

- Poeira;

- Sujeita;

- Fumaça;

- Objetos metálicos;

- Objetos ácidos (colas, sacos plásticos ou fitas adesivas);

- Alimentação.

Obs.:

- A limpeza pode ser realizada com pano úmido ou aspirador de pó;

- A higienização dos documentos pode ser feita com pano/escova macio(a) ou aspirador.

   Fatores físicos

- Umidade alta;

- Ar seco;

- Temperatura inadequada (calor/frio);

- Luminosidade (natural/artificial).

   Fatores biológicos

- Insetos;

- Microrganismos;

- Ácaros;

- Ratos;

- Homem.

 

Acondicionamento

Refere-se à embalagem em que o documento é guardado, a fim de protegê-lo e conservá-lo durante o período em que estiver arquivado (envelope, pasta, caixa, ...)

 

Armazenamento

Refere-se ao local ou mobiliário em que o documento é guardado, normalmente depois de acondicionado (armário, estante, gaveta, prateleira, ...)

 

Principais operações de conservação de documentos

- Desinfestação;

- Limpeza (higienização);

- Alisamento;

- Restauração ou reparo.

 

   Desinfestação

Consiste em empregar produtos químicos buscando eliminar insetos que, por ventura, estejam presentes no ambiente de arquivo (baratas, traças ou cupins, por exemplo).

Obs.:

- Fumigação é o método de combate mais eficiente aos insetos.

   Limpeza

Em países desenvolvidos há instalações especiais para a operação de limpeza, que é a fase posterior à fumigação. Na falta destas instalações, usa-se um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.

   Alisamento

Consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte porcentagem de umidade (90 a 95%), durante uma hora, numa câmara de umidificação. Em seguida, são passados a ferro, folha por folha, em máquinas elétricas. Caso existam dosamentos em estado de fragilidade, recomenda-se o emprego de prensa manual sob pressão moderada. Na falta de equipamento adequado, aconselha-se usar o ferro de engomar caseiro.

   Restauração ou reparo

Recuperação do documento que foi deteriorado com o tempo. São eles:

- Banho de gelatina;

- Tecido;

- Silking;

- Laminação;

- Laminação manual;

- Encapsulamento.

         Banho de gelatina

- Consiste em mergulhar o documento em banho de gelatina ou cola;

- Aumenta a sua resistência, não prejudica a visibilidade e a flexibilidade e proporciona a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos;

- Processo manual;

- Suscetíveis ao ataque dos insetos e dos fungos;

- Exige habilidade do executor.

         Tecido

- Processo de reparação em que são usadas folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido;

- A durabilidade do papel é aumentada consideravelmente;

- Propicia o ataque de insetos e fungos;

- Impede o exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos, além de reduzir a legibilidade e a flexibilidade.

         Silking

- Método que utiliza tecido crepeline ou musseline de seda, ou seja, adesivo à base de amido;

- Afeta a legibilidade e a flexibilidade um pouco;

- O exame pelos raios ultravioletas e infravermelhos são pouco prejudicados;

- É difícil de executar;

- Matéria-prima de alto custo.

         Laminação

- Processo em que se envolve o documento, nas duas faces, com uma folha de papel seda e outra de aetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica, sob pressão média de 7 a 8 kg/cm e temperatura entre 145 a 155ºC;

- Não afeta a legibilidade e flexibilidade;

- É imune à ação de fungos e pragas;

- A aplicação é mecanizada, portanto rápida;

- Matéria-prima de fácil obtenção;

- Não impede a passagem dos raios ultravioletas e infravermelhos;

- Características se aproximam do método ideal.

         Laminação manual

São substituídos pela acetona, o calor e a pressão.

         Encapsulação

Utiliza basicamente películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento.