EAD

EAD

es una norma que utiliza un vocabulariopara la codificación de instrumentos de descripción de archivos con el fin de publicar, intercambiar y usar la información archivística a través de internet. Dispone de herramientas para facilitar las búsquedas, la recuperación y la navegación entre los distintos niveles de descripción.

caracteristicas

estructura normalizada para instrumentos de descripción que permite acceder a ellos, intercambiarlos y emplear la información que contienen de diversas maneras.

forma de comunicación que permite a los archivos distribuir electrónicamente instrumentos de descripción a usuarios sin importar la distancia.

tecnología basada en normas previas, independiente de plataformas informáticas, que emplea herramientas para buscar, recuperar y navegar por instrumentos de descripción.

PRINCIPIOS

ESTRUCTURA

EAD debe adaptarse a las distintas prácticas internacionales sobre descripción de archivos para que las instituciones puedan hacer accesibles sus recursos archivísticos a los usuarios.

Los elementos y atributos de EAD deben estar adecuados al uso de la mayoría, pero al mismo tiempo posibilitar su adaptación a necesidades específicas relacionadas con el lenguaje o los medios de producción.

EAD trata la información de los recursos archivísticos para su publicación e intercambio en la web.

EAD no es un estándar de contenido, indica cuál es la estructura de los datos pero no como deben cumplimentarse. Dispone de una biblioteca de etiquetas que indica el tipo de datos que se pretende incluir en un elemento que deberá relacionarse con un área descriptiva y un estándar de contenido.

EAD es un mecanismo de transferencia que utiliza formatos de comunicación de datos basados en sintaxis SGML/ XML.

Aunque EAD se centra en la estructura de la descripción archivística, esta proporciona los mecanismos suficientes para ser producidos en distintos formatos que se adecuen a los instrumentos de búsqueda, a los formatos de visualización web y a los de impresión.

La EAD DTD especifica cómo se ordenan y agrupan los elementos, pero no supone una limitación en la forma en que éstos se presentan. No se valora la realización de cambios para facilitar la presentación de los elementos, pero si para añadir unos nuevos.

Para garantizar la aceptación y continuidad de EAD se marcan como objetivos minimizar la barreras técnicas para su uso, ser transparentes en sus cambios y garantizar la compatibilidad con las versiones anteriores, para los que se primará la agregación de elementos en vez reemplazarlos por otros.

Atributos

Elementos

Consta de 165 elementos representados como etiquetas, utilizados para ser legibles por la máquina.

Cuenta con 85 atributos, la mayor parte opcionales y otros obligatorios, que pueden asociarse con los distintos elementos para reflejar diferentes propiedades y valores