Flashcards

Arquivologia - Gestão e Protocolo

Laerte Celli Conc. ALESP Taquígrafo Português 7 flashcards

Flashcards do conjunto (7)

1O que é gestão documental?É o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, avaliação, tramitação, uso e arquivamento em FASE CORRENTE e INTERMEDIÁRIA, VISANDO À SUA ELIMINAÇÃO OU AO RECOLHIMENTO para GUARDA PERMANENTE.
2Quais as 3 fases de gestão documental?Produção; Utilização; Destinação.
3Quais são as atividades de protocolo?Recebimento; Classificação; Registro; Distribuição; Tramitação; Expedição; e a Autuação de docs. avulsos para formação de processos.
4Protocolizar requerimentos de acesso a informações é atribuição do protocolo?Não. É atribuição do SIC.
5As atividades de protocolo são de responsabilidade de qual setor?Do arquivo setorial, onde ficam os arquivos correntes.
6Qual a diferença entre distribuição e tramitação?A distribuição é exclusivamente interna; já a tramitação pode ser interna ou externa.
7Defina expedição.É o procedimento de REMESSA das correspondências PARA OUTRAS INSTITUIÇÕES; é a saída do documento.

Descrição: Taquígrafo Conc. ALESP (Conhec. Específicos - Médio) FlashCards sobre Arquivologia - Gestão e Protocolo, criado por Laerte Celli em 12-07-2018.
Criado por: Laerte Celli
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