Instrumentos para el registro contable

Instrumentos para el registro contable

1. Plan de cuentas

   • El Plan de Cuentas, tal como lo define la Ley de Contabilidad, comprende los dos primeros agregados a los que deberán alinearse las listas de cuentas que formularán los entes públicos, la cual permitirá registrar todas las transacciones de tipo financiero patrimonial que ocurran en los mismos; es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenación sistemática de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
   • Estructura
     • ACTIVO
     • PASIVO
     • HACIENDA PÚBLICA/ PATRIMONIO
     • INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
     • GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
     • CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
     • CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
     • CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
     • CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
   • Codificación
     • Género
       • Considera el universo de la clasificación
     • Rubro
       • Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público
     • Cuenta
       • Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor
     • Grupo
       • Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición
     • Subcuenta
       • Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas al final de este capítulo en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores presupuestarios.
   • Instructivo
     • El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta, explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de información contable.

2. Guías contabilizadoras

   • Su objetivo es tener un orden en las cuentas y de esta manera facilitar su registro , ya que se tiene que saber de que naturaleza es para saber cuando cargar y abonar y tener un mejor control de las cuentas

3. Modelos de asientos para el registro contable

   • I. Asiento de Apertura
     • Los registros se generan en forma automática a partir de un proceso específico
   • II. Operaciones relacionadas con el ejercicio de la Ley de Ingresos
     • Comprende los registros que provienen del ejercicio del presupuesto, los asientos contables de partida doble se generan automáticamente, a partir de las matrices de conversión desarrolladas en el Anexo I
   • III. Operaciones relacionadas con el ejercicio del decreto de Presupuesto de Egresos
   • IV. Operaciones de la Ley de Ingresos y del ejercicio del Presupuesto de Egresos por formalizar
     • si bien la mayoría de los casos podrán automatizarse en etapas posteriores, inicialmente se efectuarán a través de registros no automatizados.
   • V. Operaciones no vinculadas con la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos
   • VI. Operaciones de Financiamiento
   • VII. Cuentas de Orden
   • VIII. Operaciones de Cierre del Ejercicio Patrimoniales y Presupuestarias
     • respecto al cierre de ejercicio que también será automático previo registro de los ajustes que correspondan.

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