Planejamento

Planejamento

1. Henri Fayol (1841–1925) primeiro teórico da administração a conceituar o que é planejamento sendo um processo da função administrativa. Consistindo-se em prever, organizar,comandar, controlar, visualizar e traçar o programa de ação.

2. um processo contínuo, permanente e dinâmico, que fixa objetivos, define linhas de ação, detalha as etapas para atingi-los e prevê os recursos necessários à consecução desses objetivos. Sendo cíclico que propõe ação continuada sobre um conjunto dinâmico

3. implica escolher metas, prever, influenciar e controlar a natureza e a direção de mudanças e, finalmente, rever criticamente os resultados obtidos, avaliando a eficiência e eficácia dos programas e atividades em relação aos objetivos e metas fixados

4. Vantagens

   • Maximiano (1995) três benefícios: permanência das decisões, equilíbrio e melhor desempenho
     • decisões planejadas ajudam a dar estabilidade à organização e, consequentemente, criam um ambiente mais equilibrado e mais produtivo

5. Instrumentos

   • Plano
     • é uma linha de ação preestabelecida que, em determinado período de tempo, orienta a ação na direção da missão. Oferecendo uma estrutura de referência
   • Objetivos
     • São os pontos finais de um plano, buscando atingir situações finais favoráveis a necessidade contextual. Sendo uma forma de concretização da missão, visibilizando a hierarquia dentre os objetivos
   • Metas
     • são planos expressos em termos de resultados a alcançar; são a quantificação dos objetivos, definindo uma ação e devem ser mensuráveis, mutáveis e ter tempo definido
   • Políticas ou diretrizes
     • são planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas mestras, orientam a tomada de decisão e dão estabilidade à organização
   • Regras
     • Uma forma de orientação da ação, regulamentando a situação não possuindo uma ordem cronológica
   • Procedimento
     • são considerados métodos rotineiros com detalhamento da execução de atividades
   • Programas
     • Os programas são complexos de metas, políticas, procedi-mentos, regras, passos e recursos. Um programa principal pode ser composto por programas derivados ou subprogramas que garantam sua consecução
   • Projetos
     • podem ser, portanto, parte de um programa geral, ou unidades independentes que contemplam determinado aspecto na unidade de informação

6. Tipos de planejamento

   • Planejamento estratégico
     • processo de decisão com base nos objetivos da organização, às mudanças nesses objetivos, aos recursos utilizados para atingi-los e às políticas que deverão governar a aquisição, a distribuição e a utilização desses recursos.
   • Planejamento intermediário
     • é o desdobramento do planeja-mento estratégico em planejamentos táticos que permitem que as decisões estratégicas se traduzam em planos concretos a serem posteriormente detalhados em planos operacional
   • Planejamento operacional
     • Está ligado aos procedimentos, detalhando tarefas e operações, e deve estar sempre voltado à otimização dos resulta-dos.