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Programa Nacional de Gestão de documentos públicos
Descrição
SEMTAS ADM Mapa Mental sobre Programa Nacional de Gestão de documentos públicos, criado por Juliana Alves em 10-02-2016.
Sem etiquetas
gestão
arquivologia
adm
semtas
Mapa Mental por
Juliana Alves
, atualizado more than 1 year ago
Mais
Menos
Criado por
Juliana Alves
aproximadamente 8 anos atrás
22
2
0
Resumo de Recurso
Programa Nacional de Gestão de documentos públicos
O QUE É
CONJUNTO DE NORMAS DE TRABALHO
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS OFICIAIS
TRAMITAÇÃO
PRODUÇÃO
PRODUÇÃO
AVALIAÇÃO
USO
ARQUIVAMENTO
FUNÇÕES
FORNECER EVIDÊNCIAS
CONDUÇÃO TRANSPARENTE DAS ATIVIDADES
CONTROLE DE INFORMAÇÕES
ORIGEM E OBJETIVOS
NECESSIDADE DE AMPLO ACESSO ÀS INFORMAÇÕES
GARANTIR
AGILIDADE
PRECISÃO
ELIMINAÇÃO
PRINCÍPIOS - "PCIOUReprova"
PROVENIÊNCIA
NÃO PODE SER MISTURADO
CUMULATIVIDADE
FUNÇÃO PROGRESSIVA
INDIVISIBILIDADE
FUNDO DE ARQUIVOS DEVEM SER PRESERVADOS
ORGANICIDADE
DOC. FORA DO CONJUNTO PERDEM SIGNIFICADO
UNICIDADE
CARÁTER ÚNICO/LIMITADO DOS DOC.
NÍVEIS DE APLICAÇÃO
Anotações:
Um nível vai passando para o outro
MÍNIMO
RETER (PERMANENTE)
ELIMINAR (DESCARTADOS)
MÍNIMO AMPLIADO
1 OU + CENTROS DE ARQ. INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
PROGRAMAS BÁSICOS
GESTÃO DE FORMULÁRIOS
MÁXIMO
GESTÃO DE TELECOMUNICAÇÕES
DIRETRIZES
RECURSOS DE AUTOMAÇÃO
MODELOS DE GESTÃO DOCUMENTAL
MODELOS DE ARQUIVOS ESTABELECIDOS
TERMOS DE TRANSFERÊNCIA
EDITAL DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
FORMULÁRIO DE ATUALIZAÇÃO
EX.:
GESTÃO DE ARQUIVOS CORRENTES
ATIVIDADE INTERNA ROTINEIRA
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.
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