ARQUIVOLOGIA

ARQUIVOLOGIA

1. ARQUIVAR ?

   • 1 º ACONDICIONA ( EMBALA ) >>> 2 º ARMAZENA ( MOBILIA )

2. METODO DE ARQUIVAMENTO

   • ALFABETICO ( NOME )
     • NOME ( PESSOA / INSTITUIÇÃO )
     • REGRAS DE ALFABETIZAÇÃO
     • COMBINA CORES : VARIABEX ( COR + LETRA )
     • REGRAS
       • PESSOAS FISICAS
         • O ÚLTIMO SOBRENOME E DEPOIS O PRENOME
           • VINICIUS CONRADO LAURINDO
             • LAURINDO VINICIUS CONRADO
       • SOBRENOME COMPOSTO
         • NÃO PODEM SER SEPARADOS
         • HUMBERTO CASTELO BRANCO
           • CASTELO BRANCO HUMBERTO
         • HEITOR VILLA- LOBOS
           • VILLA LOBOS HEITOR
       • SOBRENOME COMPOSTO + NOME SANTO
         • JOSE PEREIRA SANTRA CRUZ
           • NTRA CRUZ JOSE PEREIRA
       • INICIAIS TEM PRECEDENCIA
         • J.SILVA
           • SILVA . J
       • SOBRENOME COM ARTIGO / PREPOSIÇÃO / CONJUNÇÃO
         • NÃO SÃO CONSIDERADOS
         • VINICIUS DA SILVA
           • SILVA VINICIUS DA
       • SOBRENOME DE PARENTESCO DEVEM SER CONSIDERADOS COMO PARTE INTEGRANTE
         • VIINCIUS MIRANDA JUNIOR
           • JUNIOR MIRANDA , VINICIUS
       • SOBRENOME COM TITULOS NÃO ACOMPANHA
         • SENADOR VINICIUS CONRADO
           • CONRADO , VINICIUS ( SENADOR )
       • SOBRENOME ESTRANGEIRO
         • ULTIMO SOBRENOME
         • GEORGE WALKER BUSH
           • BUSH , GEORGE WALKER
       • PARTICULA ESTRANGEIRA MAIUSCULA ?
         • SOMENTE SE INICIADO COM MAIUSCULO
         • LEONARDO DA VINCI
           • DA VINCI , LEONARDO
       • LINGUA ESPANHOLA
         • PENÚLTIMO SOBRENOME
         • JUAN FUENTES BOLANOS
           • FUENTES BOLANOS JUAN
       • ORIENTAL / ARABE
         • DO MESMO JEITO QUE O ESPANHOL
         • MÃO TSE TONG
       • EMPRESA / INSTITUIÇÃO
         • ARTIGO DEVE SER DESCADO PARA O FINAL COM PARENTESES
         • O BOTICARIO
           • BOTICARIO ( O )
         • THE TIMES
           • TIMES ( THE )
         • 1 º CONGRESSO DE MEDICINA
           • CONGRESSO DE MEDICINA ( 2 º )
       • NÚMERICO
         • SIMPLES
           • NUMERA OS DOCUMENTOS E SÃO ORDENADOS PELO NÚMERO QUE RECEBEM
         • CRONOLOGICO
           • DATA
           • BASTANTE UTILIZADO EM PROCESSOS
         • DIGITO-TERMINAL
           • DOCUMENTOS NÚMERADOS
           • NÚMEROS SÃO DIVIDIDOS EM DOIS ALGARISMOS CADA UM
   • GEOGRAFICOS
     • REGRAS
       • ESTADO : ALFABETICAMENTE
         • DENTRO CADA ESTADO : 1 º CAPITAL , DEPOIS AS DEMAIS CIDADES
       • PAÍS ( ALFABETICAMENTE )
         • DENTRO DE CADA PAIS : 1 º CAPITAL , DEPOIS OS DEMAIS ESTADOS
       • CIDADE : ALFABETICAMENTE
         • AO FINAL DE CADA CIDADE , DEVE SER INDICADO O ESTADO . ENTRE PARENTESES
   • IDEOGRAFICO
     • ASSUNTO/TEMA
     • ALFABETICA
       • DISCRICIONARIA
         • A ) ALFABETICAMENTE
           • 1 º UNICO NIVEL
         • B) ENCICLOPEDICO
           • ALFABETICAMENTE
           • HIERARQUIZADAS
     • NUMERICA
       • HIERARQUIZADA
         • GERAL >> ESPECIFICA
         • OS DOCUMENTOS TEM SEU CODIGO DE CLASSIFICAÇÃO NA 1 º FALHA
         • A ORDENAÇÃO É FEITA A PARTIR DOS CODIGOS DO ASSUNTO
         • CODIGO É FEITO QUANDO DÁ ENTRADA NA INSTITUIÇÃO
         • METODO DECIMAL
           • LIMITA 10
         • METODO DUPLEX
           • ILIMITADA
         • METODOS DIRETOS
           • NÃO PRECISA DE INDICADOR AUXILIAR
           • ALFABETICO . GEOGRAFICO , IDEOLOGICO , ALFANUMERICO
         • METODOS INDIRETOS
           • NUMERO
           • PRECISA DE INDICADO AUXILIAR ALFABETICO QUE REMONTA A UM NÚMERO
           • NUMERO SIMPLES/ NUMERO CRONOLOGICO / NUMERO DIGITO0-TERMINAL E IDEOLOGICO NUMERICO
         • ESCOLHA DO METODO ?
           • NATUREZA
           • ESTRUTURA /FUNCIONAMENTO DA INSTITUIÇÃO