Planeación

Planeación

1. Se define como

   • La función administrativa que involucra la definición de objetivos, establecimiento de estrategias y desarrollo de planes para lograrlos.

2. ¿Por qué?

   • Dirección a los gerentes y empleados
   • Reducción de incertidumbre
   • Minimiza tanto el desperdicio como la redundancia
   • Establece los objetivos en la función de control

3. Objetivos y planes

   • Objetivos
     • Se definen como
       • Los resultados que se desean lograr
         • Se deben tratar de seguir los siguientes objetivos
           • Modelo tradicional
             • Los gerentes plantean objetivos, y cada área crea los suyos para cumplir el del gerente
             • Los objetivos se revisan para determinar si van en el sentido correcto
             • El objetivo del director debe ser claro para que sea de fácil entendimiento en las áreas inferiores
           • Administración por objetivos
             • Es motivante por que son los empleados quienes proponen los objetivos
             • Son acuerdos entre jefes y sus equipos para lograr los objetivos y evaluar el desempeño de los empleados
     • Como redactar objetivos
       • Son medibles y cuantificables
       • Tienen un marco temporal
       • Son logrables pero no fáciles
       • Se presentan por escrito
       • Se comunican a todos los involucrados
       • Están escritos en términos de resultados más que de acciones
     • Como establecer objetivos
       • Revisar la misión o propósito de la organización
       • Determinar los recursos disponibles
       • Determinar los objetivos
       • Consignar y comunicar los objetivos
       • Revisar los resultados y verificar si se han cumplido los objetivos
   • PLanes
     • Se conocen como
       • Los documentos donde se define como llegar a los objetivos
     • los dos tipos de planes son
       • Estratégicos
         • Abarcan toda la organización, son a largo plazo, son flexibles y dan lineamientos, y son de un solo uso
       • Operativos
         • Son aplicados a un área específica, son a corto plazo, específicos y permanentes