Instrumentos para el registro contable

Instrumentos para el registro contable

1. PLAN DE CUENTAS

   • ESTRUCTURA ES:
     • 1 GENERO
       • 1.1 GRUPO
         • 1.1.1 RUBRO
           • 1.1.1.1 CUENTA
             • 1.1.1.1.1 SUBCUENTA
   • BASE DE CODIFICACIÓN
     • PRIMER AGREGADO
       • GÉNERO: Considera el universo de la clasificación
         • GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición.
           • RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público
     • SEGUNDO AGREGADO
       • CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor.
         • SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando.
   • es una herramienta básica para el registro de las operaciones, que otorga consistencia a la presentación de los resultados del ejercicio y facilita su interpretación, proporcionando las bases para consolidar bajo criterios armonizados la información contable

2. INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTA

   • El manejo de cada una de las cuentas que componen el Plan de cuentas determina las causas por las cuales:
     • Se puede cargar o abonar
     • Si la operación a registrar está automáticamente relacionada con los registros del ejercicio del presupuesto o no,
     • Las cuentas que operarán contra las mismas en el sistema por partida doble
     • El listado de Subcuentas con su respectiva codificación
     • La forma de interpretar los saldos;
     • facilita el uso y la interpretación uniforme de las cuentas que conforman los estados contables.

3. GUÍAS CONTABILIZADORAS

   • Su objetivo es orientar el registro de las operaciones contables considerando los criterios que deberán aplicarse para cada operación. correspondiente a la operación económica realizada.
   • es importante mencionar que dicha guía se actualiza permanentemente.
   • los registros se ordenan por proceso administrativo/financiero y se muestra en forma secuencial los asientos contables

4. MODELOS DE ASIENTOS CONTABLES

   • Consiste en el registro contable en asientos por partida doble utilizando las cuentas según la naturaleza de las operaciónes y respaldadas or los documentos que la otiginan.
   • Para el punto I. los registros se generan en forma automática a partir de un proceso específico
     • I. ASIENTO DE APERTURA
   • Para los puntos II y III los asientos contables de partida doble se generan automáticamente a partir de matrices de conversión
     • II. OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DE LA LEY DE INGRESOS
     • III .OPERACIONES RELACIONADAS CON EL EJERCICIO DEL DECRETO DE PRESUPUESTO DE EGRESO
   • Para los puntos IV, V, VI, VII si bien la mayoría de los casos podrán automátizarse en etapas posteriores, inicialmente se efectuarán a través de registros no automatizados.
     • IV. OPERACIONES DE LA LEY DE INGRESOS Y DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE EGRESO POR FORMALIZAR
     • V. OPERACIONES NO VINCULADAS CON LA LEY DE INGRESOS Y EL PRESUPUESTO DE EGRESO
     • VI. OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO
     • VII. CUENTAS DE ORDEN
   • El punto VIII será automático previo registro de los ajustes que correspondan.
     • VIII. OPERACIONES DE CIERRE DEL EJERCICIO PATRIMONIALES Y PRESUPUESTARIAS
   • Se utilizan en el registro de las operaciones mas frecuentes en el Ciclo hacendario y que pueden ser presupuestarias o no presupuestarias

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