INVENTARIOS

INVENTARIOS

1. concepto

   • Los inventarios son bienes reales y concretos, es decir bienes muebles e inmuebles. Éstos forman el caudal comercial de una persona o de una empresa. Dichos bienes son para vender, de ahí el carácter de comercial, o para consumición de bienes y/o servicios. Los inventarios se realizan en un período determinado de tiempo
     • el inventario es
       • detallado porque se especifican las características de cada uno de los elementos que integran el patrimonio
       • ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales
       • valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias

2. tipos de inventarios

   • Existen una amplia variedad de tipos de inventario, que se usan de acuerdo a las necesidades de la empresa, dependiendo de sus funciones, objetivos y de lo que se quiera contabilizar
   • Inventario inicial: estos inventarios se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y operaciones
   • Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de cada año, con el objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa
   • Inventario intermitente: este inventario se hace varias veces al año por diferentes causas
   • Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control detallado de los productos, materias y existencias de la empresa
   • Inventario de productos en proceso de fabricación: en este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción
   • Inventario de mercancías: contabiliza todos aquellos bienes que la empresa posee y que serán vendidos directamente sin haberlos modificado ni sometidos a ningún proceso de producción
   • Inventario de ciclo: es el inventario que se resulta cuando se producen más productos de los necesarios debido a que se han adquirido una mayor cantidad de materias primas con el objetivo de reducir costes de producción y que es mayor que la demanda actual
   • Inventario de suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta
   • Inventarios de productos terminados: este inventario cuenta todos aquellos productos que la empresa ha producido para su venta a los clientes
   • Inventarios de materias primas: se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales
   • Inventario en tránsito: cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores a la empresa
   • Inventario de seguridad o de reserva: se basa en los bienes de emergencia que posee la empresa para posibles fallos en el proceso de producción o aumentos inesperados de la demandas que modifiquen repentinamente el proceso de producción
   • Inventario de desacoplamiento: es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren tasas de producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse
   • Inventarios de existencias para especulación: los productos y materias primas adquiridos para aumentar la producción con vistas a supuestos o posibles aumentos de la demanda en algun momento concreto
   • Inventario de previsión o estacional: se organiza cuando se aumenta la producción en épocas de demanda baja con el objetivo de satisfacer las necesidades en épocas de demanda alta
   • Inventario en ductos: los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de suministros necesarios para el proceso de producción
   • Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado pérdidas
   • Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas: todos los productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado pérdidas
   • Inventario de existencias de seguridad: inventario que busca mantener un colchón para posibles aumentos de demanda imprevistos
   • Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica: inventarios que satiasfacen la demanda necesaria en momentos de reaprovisionamiento
   • Inventario mínimo: es la cantidad mínima que se puede mantener en el almacén
   • Inventario máximo: se establece un nivel de inventario máximo, ya que un inventario total puede ser demasiado para algunos artículos difíciles de contabilizar
   • Inventario disponible: hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese momento para la venta o producción de nuevos productos
   • Inventario físico: es el que se realiza en persona contando uno a uno todos los bienes de la empresa
   • Inventario en línea: es el referente a todo aquello que se encuentra a punto de entrar en la línea de producción de la empresa
   • Inventario agregado: se aplica cuando el coste de administrar un artículo es muy alto
   • Inventario en cuarentena: es el inventario que debe mantener un tiempo de espera antes de poder ser utilizado en el proceso de producción

3. clasificaciòn de inventario

   • segùn el punto de vista logìstico
     • En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo en proceso
     • Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos en los costos de los mismos
     • Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro
     • Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento
     • Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un material o producto
   • segun su forma
     • De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistos en la demanda
     • De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa
     • De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa
     • De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados
     • De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación
     • De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos
   • tipo de inventario complementario
     • En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se han recibido todavía
     • De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda
   • clasificaciòn ABC
     • permite organizar la distribución de las distintas mercancías dentro del almacén a partir de su relevancia para la empresa, de su valor y de su rotación. Con este sistema se prioriza la adquisición y colocación de los productos no por su volumen o cantidad, sino por el aporte económico que suponen para la empresa.
     • este mètodo se basa en el principio de Pareto o regla del 80/20, que indica que el 20% del esfuerzo es responsable del 80% de los resultados. Si lo aplicamos al ecosistema del almacén, el 20% de los artículos generan el 80% de los movimientos de mercancía, mientras que el 80% de los productos origina el restante 20% de movimientos.
     • Artículos con rotación A
       • En cantidad, suelen ocupar el 20% de los inventarios, pero son los que más rotación experimentan y, por tanto, tienen una importancia estratégica. Las referencias A son los productos en los que la empresa tiene invertido más presupuesto y generan el 80% de los ingresos, por lo que es prioritario evitar las roturas de stock.
         • ubicaciòn
           • la hora de ubicar las referencias A en el almacén, tienden a situarse en zonas bajas, de acceso directo y fácil para el operario, así como cerca de los muelles de salida
     • Artículos con rotación B
       • Comprenden la franja de rotación media y suelen representar, en cantidad, el 30% de los inventarios. Estos artículos se renuevan con menos velocidad, por lo que su valor y relevancia es menor frente a los productos A
         • ubicaciòn
           • En el almacén, se ubican en zonas de altura intermedia cuyo acceso no es tan directo como en las posiciones que ocupan los productos A, pero tampoco resultan ser las más inaccesibles
     • Artículos con rotación C
       • los productos C son los más numerosos, llegando a suponer el 50% de las referencias almacenadas. Sin embargo, también son los menos demandados por parte de los clientes
         • ubicaciòn
           • En la instalación de almacenaje, como se necesita acceder a ellos de manera esporádica, ocupan las zonas más altas o menos accesibles, así como las zonas más alejadas de los muelles de salida

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