Mapa conceptual - Funciones y propósito de los inventarios.

Mapa conceptual - Funciones y propósito de los inventarios.

1. Es un sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento que el proceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen los costos.

   • Objetivos
     • Reducir al mínimo los posibles niveles de existencias.
     • Asegurar el suministro de producto necesario en el momento adecuado al proceso de producción o al cliente.
     • Desventajas de los inventarios
       • Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la inmovilización del capital de una empresa.
         • El no tener inventario puede ser el causante de un paro de producción por la falta de materia prima ó bien sea de una reducción en las ventas por falta de producción al entregarle al cliente.
           • Implica un costo generalmente alto el mantener el inventario (almacenamiento, manejo, rendimiento, renta del local).
             • Peligro de obsolescencia (caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado).
     • Ventajas de los inventarios
       • Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
         • Lleva un control de la economía de producción.
           • La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
             • Lleva un control específico de las operaciones de la empresa.
     • Clasificación de los inventarios
       • Según el punto de vista logístico
         • En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo en proceso.
           • Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos en los costos de los mismos.
             • Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro.
               • Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento.
                 • Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un material o producto.
       • Según su forma
         • De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistos en la demanda.
           • De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa.
             • De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados.
               • De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación.
                 • De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos.
       • Complementarios
         • En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se han recibido todavía.
           • De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda.

2. Inventario

   • ¿Para qué se necesitan los inventarios?
     • Capacidad de predicción: en la planeación de la producción, se debe verificar la capacidad y el cronograma de fabricación, para ello es necesario controlar la cantidad de materia prima, piezas o subensambles que se procesan en un periodo determinado.
       • Fluctuaciones de la demanda: la demanda puede ser variable y en determinado momento se requerirá una mayor cantidad de producto para atenderla, a través de los inventarios se puede garantizar su atención.
         • Independencia de las operaciones: si los insumos o materias primas de una empresa varían, puede ser necesario mantener un inventario adicional que permita separar los procesos de producción de los proveedores; así se determina la secuencia de operaciones manteniendo un uso óptimo de la capacidad productiva.
           • Inestabilidad del suministro: el inventario protege de situaciones externas que afecten a los proveedores generando escases en los productos o materias primas.
             • Protección de precios: ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos, al realizar una orden de gran tamaño, se tiene la seguridad que el precio no variará durante el periodo.
               • Descuentos por cantidad: a menudo lo proveedores ofrecen descuentos por la compra de grandes cantidades, de esta manera se logran mejores precios por parte de los proveedores reduciendo el costo y aumentando la rentabilidad.
                 • Menores costos de pedido: al realizar mayores cantidades de pedido con menor frecuencia, los costos que representan el pedido son menores; sin embargo, es importante tener en cuenta que el costo de mantener el inventario puede ser más alto.