Mapa conceptual - Funciones y propósito de los inventarios.

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Administración y control de inventarios.
Jhonatan Rodriguez Arenas
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Jhonatan Rodriguez Arenas
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Mapa conceptual - Funciones y propósito de los inventarios.
  1. Es un sistema que garantiza la disponibilidad de los productos o materias primas en el momento que el proceso o cliente lo requiere, desarrollando estrategias que minimicen los costos.
    1. Objetivos
      1. Reducir al mínimo los posibles niveles de existencias.
        1. Asegurar el suministro de producto necesario en el momento adecuado al proceso de producción o al cliente.
          1. Desventajas de los inventarios
            1. Al tener un inventario en exceso origina gastos innecesarios y eso produce la inmovilización del capital de una empresa.
              1. El no tener inventario puede ser el causante de un paro de producción por la falta de materia prima ó bien sea de una reducción en las ventas por falta de producción al entregarle al cliente.
                1. Implica un costo generalmente alto el mantener el inventario (almacenamiento, manejo, rendimiento, renta del local).
                  1. Peligro de obsolescencia (caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado).
            2. Ventajas de los inventarios
              1. Manejo fluido y eficiente de las operaciones.
                1. Lleva un control de la economía de producción.
                  1. La empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez.
                    1. Lleva un control específico de las operaciones de la empresa.
              2. Clasificación de los inventarios
                1. Según el punto de vista logístico
                  1. En ductos: Todo lo que está en proceso, como materiales en espera o trabajo en proceso.
                    1. Existencias para especulación: ES la adquisición de materiales que se hace previendo incrementos en los costos de los mismos.
                      1. Existencias regular o cíclica: Materiales o productos necesarios para cubrir la demanda regular hasta recibir un nuevo suministro.
                        1. Existencias de seguridad: Inventario de protección contra la inestabilidad en la demanda de provisiones y el lapso de reaprovisionamiento.
                          1. Existencias muertas o perdidas: cuando se deteriora, vence o se pierde un material o producto.
                  2. Según su forma
                    1. De reserva: Es la reserva para prevenir riesgos como alteraciones en la producción o incrementos imprevistos en la demanda.
                      1. De ciclo: Unidades adquiridas o producidas paradisminuir los costos, o para aumentar la producción y cuya cantidad es mayor a las necesidades de la empresa.
                        1. De materia prima: Todos los materiales con que se cuenta para la elaboración de los productos, pero que todavía no han sido procesados.
                          1. De productos en proceso de fabricación: Todos lo que está en proceso de fabricación o producción, y se realiza sobre la base de materiales y otros factores involucrados como la mano de obra y gastos de fabricación.
                            1. De productos terminados: Es el registro de los productos elaborados, partiendo de la transformación de materia prima adquirida, para ser vendidos.
                    2. Complementarios
                      1. En tránsito: Es la relación de los materiales que se han pedido pero no se han recibido todavía.
                        1. De previsión: Es cuando una empresa produce mayor cantidad para cubrir las necesidades en temporadas de alta demanda.
                2. Inventario
                  1. ¿Para qué se necesitan los inventarios?
                    1. Capacidad de predicción: en la planeación de la producción, se debe verificar la capacidad y el cronograma de fabricación, para ello es necesario controlar la cantidad de materia prima, piezas o subensambles que se procesan en un periodo determinado.
                      1. Fluctuaciones de la demanda: la demanda puede ser variable y en determinado momento se requerirá una mayor cantidad de producto para atenderla, a través de los inventarios se puede garantizar su atención.
                        1. Independencia de las operaciones: si los insumos o materias primas de una empresa varían, puede ser necesario mantener un inventario adicional que permita separar los procesos de producción de los proveedores; así se determina la secuencia de operaciones manteniendo un uso óptimo de la capacidad productiva.
                          1. Inestabilidad del suministro: el inventario protege de situaciones externas que afecten a los proveedores generando escases en los productos o materias primas.
                            1. Protección de precios: ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos, al realizar una orden de gran tamaño, se tiene la seguridad que el precio no variará durante el periodo.
                              1. Descuentos por cantidad: a menudo lo proveedores ofrecen descuentos por la compra de grandes cantidades, de esta manera se logran mejores precios por parte de los proveedores reduciendo el costo y aumentando la rentabilidad.
                                1. Menores costos de pedido: al realizar mayores cantidades de pedido con menor frecuencia, los costos que representan el pedido son menores; sin embargo, es importante tener en cuenta que el costo de mantener el inventario puede ser más alto.
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