Planejamento

Planejamento

1. fixa objetivos; determina linha de ação; prevê recursos necessários para a consecução (realização dos objetivos)

2. por meio dele há redução de incertezas; utilização e eficiência no uso dos recursos.

3. há uma série de instrumentos que visão garantir o processo organizacional.

   • 1 - Plano
   • 2 - Objetivos
   • 3 - metas
   • 4 - Políticas
   • 5 - Procedimentos
   • 6 - Regras
   • 7 - Programas
   • 8 - Projetos

4. Fases do planejamento

   • 1 - Análise e reflexão
     • inicia-se o diagnóstico organizacional
     • busca obter informações sobre o contesto em que a organização está inserida
     • este processo ocorre em 7 etapas:
       • 1 - Mandato
         • é a descrição do que a organização dev e fazer em conformidade com as obrigações institucionais estabelecidas em documentos formais
       • 2 - Missão
         • é o propósito da organização sua razão de existir.
       • 3 - Análise do ambiente interno
         • há uma avaliação detalhada e minuciosa das forças e fraquezas da unidade de informação.
       • 4 - Análise do ambiente externo
         • consiste na análise do macroambiente em que a biblioteca está inserida. monitora potencialidades, tendências, e principalmente oportunidades e ameaças.
       • 5 - Questões estratégicas
         • esta etapa é uma ponte entre as análises que foram realizadas anteriormente e os objetivos que a biblioteca visa alcançar no futuro
       • 6 - Obstáculos
         • identificação de barreiras que podem atrapalhar ou mesmo impedir o atingimento das estratégias realizadas na biblioteca
       • 7 - Propostas estratégicas
         • visam definir alternativas de ação, identificar ações necessárias para sua implementação e determinar prazos e responsáveis pelas ações a serem executadas
   • 2 - Decisão e montagem
   • 4 - Revisão ou crítica
   • 3 - Ação

5. TIPOS DE PLANEJAMENTO

   • Estratégico
     • de longo prazo
     • incia com a alta administração e com os gerentes de setores, mas deve estender-se a todas as áreas da organização
     • deve se levar em conta a cultura organizacional
   • Intermediário ou tático
     • Médio prazo / futuro próximo
     • é uma ponte entre o estratégico e o operacional
   • Operacional
     • Curto prazo / imediatista
       • relaciona-se mais a procedimentos e execução de tarefas
     • é o como fazer / execução de tarefas