LOS DOCUMENTOS

LOS DOCUMENTOS

1. Un aporte material que contiene información que sirve para transmitir ideas para una mejor comunicación

   • Tipos de Documentos
     • Según su actividad económica
       • Personales: cartas, discursos, ensayos y diarios.
         • Comerciales: acuerdos, hoja de vida, informes, leyes, facturas, recibos y balances
       • Judiciales : servicios judiciales, juicios, demandas, causas
         • Religiosos: escritos papales, bula y actas.
           • Militares: minutas y autos.
     • Biblioteca
       • Libros: contenido variable en varios volúmenes ♥ Publicaciones periódicas: entrega sin limitación previa. ♥ Documentos de congreso: se representa con actas. ♥Tesis: resultado de un trabajo sometido a control. ♥Bibliografías: referencias y documentos dados a conocer. ♥ Catálogos: registros bibliográficos de documentos. ♥Repertorios: datos para un tema determinado. ♥Base de datos: datos que se pueden ordenar.
   • Requisitos de la documentación.
     • ◘Asunto: resumen del contenido. ◘Fecha de origen: fecha en la que se escribe. ◘Número de origen: código y número de origen. ◘Emisor: quien firma el documento. ◘Grado de reserva: ordinario, o reservado. ◘Prioridad: normal, urgente, etc. ◘Responsable: nombre del encargado. ◘Resumen del texto: sintetiza el texto. ◘Digitalizar: todo documento debe ser digitalizado al menos la hoja del remitente. ◘Insertar documento: incorporar el archivo por e- mail o archivo magnético.
       • Unidad de Correspondencia
         • Gestiona y normaliza los servicios de recepción, radicación y distribución para ayudar al programa de gestión
         • Misión
           • Hacer de los archivos una fuente de información.
         • Objetivos
           • Recibir, enviar y controlar el trámite empresarial.
         • Funciones
           • ○Recepción. ○Conservación. ○Consulta de documentos.
         • Servicios que Presta.
           • ♦Conserva información. ♦Digitalizar. ♦Control de soporte. ♦Implementa manuales de procedemientos.

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